مزایا، معایب و معرفی بهترین نرم افزار حسابداری دورکاری
نرم افزار حسابداری دورکاری چیست؟ نرم افزار حسابداری آنلاین چند نوع است؟ این سیستمها چه تفاوتها و کاربردهایی دارند؟ به دنبال گسترش تکنولوژی و شتاب گرفتن تراکنشها، افزایش حجم مبادلات و خریدوفروشهای اینترنتی، انتظارات بازار کار و مشتریان تحولات گستردهای را تجربه کرد. این روزها برگ برنده رقابت در دست آن دسته از شرکتها و کسبوکارهایی است که سیستم حسابداری دقیق و پرسرعتی را در اختیار داشته باشند.
این کسبوکارها به سرعت از رقبای خود سبقت گرفته و اعتماد و کنترل بازار را در دست میگیرند. همین مسئله سبب شد تا در طی سالهای اخیر سیستمهای نوین و کارآمدی مانند نرم افزار حسابداری ابری و نرم افزار حسابداری تحت وب توسعه یافته و به طور گسترده مورداستفاده قرار گیرند. ما در اینجا تازهترین تحولات حوزه نرم افزار حسابداری را شرح داده و بهترین سیستمهای حسابداری و کاربردهایشان را به شما معرفی خواهیم ساخت.
تاریخچه نرم افزار حسابداری دورکاری
تاریخچه و پیشینه برنامه حسابداری ابری و نرم افزار تحت وب حسابداری به سیستمهای حسابداری ویندوزی بازمیگردد. سیستمهایی که حدود 4 دهه پیش به جهان معرفی شدند.
این سیستمها در ابتدا تغییرات شگرفی را ایجاد ساخته و برخی از محدودیتهای حسابداری دستی را برطرف ساختند. به لطف وجود آن سیستمها، اطلاعات مالی دقت و کیفیت بیشتری یافته و سرعت حسابداری ارتقا پیدا کرد.
سیستمهای حسابداری ویندوزی و اپلیکیشن حسابداری مالی به مرور زمان کارایی خود را اثبات کرده و رفتهرفته اعتماد کسبوکارها و سازمانهای ایرانی را نیز جلب کردند. این سیستمها همچنین توانستند امنیت اطلاعات مالی را ارتقا داده و نسبت به حسابداری دستی و سنتی مزایای مختلفی را در اختیار کاربران خود قرار بدهند:
1 | عدم نیاز به دستنویسی اطلاعات مالی | 5 | محاسبه آسانتر بهای تمام شده |
2 | چاپ و خروجی آسان اطلاعات مالی | 6 | کاهش هزینه کاغذ و ساخت سند |
3 | دسترسی همزمان چند کاربر به دادهها و اسناد | 7 | یکپارچگی بیشتر اطلاعات مالی |
4 | مناسب برای سیستمهای ادواری و دائمی | 8 | کاهش هزینه نیروی انسانی |
این مزایا سبب شدند تا آن دسته از شرکتها و سازمانهایی که به این سیستمها اعتماد کردند، نسبت به رقبای خود سرعت و دقت عمل بیشتری پیدا کرده و درنهایت از رقبای خود پیشی بگیرند. برای درک بهتر تغییر و تحولات ناشی از توسعه نرمافزارهای حسابداری، میبایست یک مثال قدیمی را بازگو کرد. دورانی را به خاطر بیاورید که کشاورزان با استفاده از تجهیزات سنتی مانند گاوآهن عملیات کشاورزی را انجام میدادند.
بسیاری از این کشاورزان، هنگامی که با ابزار کشاورزی نوین (مانند تراکتور) مواجه شدند، دچار تردید شده و در مقابل تغییر مقاومت کردند. تردید، پافشاری و عدم اعتماد این کشاورزان سبب شد تا نخستین باورمندان به عصر نوین، در کسری از زمان به اربابان زمینداری مبدل شوند.
این مسئله در هنگام توسعه نرم افزارهای کامپیوتری و نرم افزارهای حسابداری آفلاین نیز اتفاق افتاد و اکنون در دوران 40 سالگی نرم افزارهای حسابداری نیز در حال تکرار است.
چالش های حسابداری سنتی و نرم افزارهای ویندوزی
سیستمها و برنامه حسابداری ویندوزی علیرغم مزایای متعددی که داشتند، همواره یک مشکل بزرگ را یدک میکشیدند. آن مشکل هم چیزی نبود جز بهروزرسانیهای کند و عدم تغییرات بنیادی در طراحی.
این سیستمها نیاز به تهیه کامپیوتر و سختافزارهای گرانقیمت داشته و هزینههای زیادی را به کاربران منتقل میساختند. این سیستمها برخلاف سایر نرم افزارهای کاربردی با سرعت پایینتری توسعه یافته و رفتهرفته از سطح تقاضا و نیازهای روز عقب ماندند. این سیستمهای ویندوزی همواره از چند محدودیت برخوردار بودند:
- رابط کاربری پیچیده و غیر شفاف
- کدینگ حسابداری غیرتخصصی
- دشواری انجام امور مالیاتی
- خطاپذیری بسیار بالای سیستم
- حجم بسیار بالا و سرعت پایین
- محدودیت در تعریف دسترسی کاربران
- نیاز به حضور فیزیکی دائمی حسابداران و مدیران مالی
- سرقت و حذف اطلاعات درنتیجه مشکلات سختافزاری
- عدم امکان صدور فاکتور آنلاین و صدور پیش فاکتور آنلاین
- عدم امکان استخدام دورکاری حسابداری و انجام حسابداری در خانه
- عدم یکپارچهسازی بخشهای مختلف (حسابداری، انبارداری، بازرگانی و …)
این مشکلات سبب شدند تا برخی از توسعهدهندگان نرم افزار کشورمان نسلهای متفاوتی از نرم افزار مدیریت مالی آنلاین را توسعه داده و رفتهرفته این خلأها را پر کنند. در ادامه با ویژگیهای انواع نرم افزار حسابداری دورکاری آشنا خواهید شد.
انواع مدل نرم افزار حسابداری دورکاری
در طی 1 دهه اخیر نسلهای متفاوتی از نرم افزار حسابداری دورکاری طراحی شدند. این سیستمها با قابلیتها، امکانات، طراحی و قیمتهای متفاوتی به بازار معرفی شدند و نیازهای متفاوتی را هدف قرار دادند.
از این رو، بسیار ضروری است که با نسلها و طراحیهای متفاوت نرم افزار حسابداری آنلاین آشنا باشید. با مطالعه ادامه این مقاله، تفاوتهای این سیستمها را بهتر درک خواهید کرد.
نسل اول نرم افزار حسابداری – سیستم های کلاینت آنلاین
نسل نخست نرم افزارهای حسابداری آنلاین، سیستمهای آنلاین کلاینت محور بودند. این سیستمها از طریق راهاندازی و متصل ساختن سیستمها در قالب Ip-Static امکان یکپارچهسازی اطلاعات چند سیستم را فراهم میکردند. سیستمهای حسابداری کلاینت آنلاین، از لحاظ روش عملکرد مانند نرم افزارهای Anydesk، درسان و سایر سیستمهای مشابه عمل میکنند. این سیستمها هم مزایا و هم معایب متعددی دارند که در ادامه به آنها اشاره خواهیم داشت:
مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین کلاینت محور | معایب نرم افزار حسابداری آنلاین کلاینت محور | ||
1 | امکان دسترسی از راه دور | 1 | عملکرد کند (نسبت به سیستمهای پیشرفتهتر) |
2 | امکان تعریف چند کاربر | 2 | امکان آلودگی به ویروس و باج افزار |
3 | امکان مدیریت چند شعبه یا دفتر | 3 | امکان حذف اطلاعات درنتیجه خرابکاری، سرقت، مشکلات سختافزاری و … |
4 | امکان دریافت پشتیبانی مؤثر | 4 | عدم دسترسی شعب در هنگام قطعی سرور مادر |
5 | همخوانی با استانداردهای حسابداری | 5 | هزینه زیرساختی و نگهداری بالا |
6 | اجرای حسابداری دائمی و ادواری | 6 | محدودیت در روشهای دسترسی |
ازجمله ارائهدهندگان این سیستم که هماکنون نیز بر همین بستر خدمات ارائه میکنند، میتوان به نرم افزار حسابداری هلو ، نرم افزار حسابداری سپیدار و نرم افزار حسابداری محک اشاره داشت. هریک از شرکتهای فوق رابط کاربری و تعرفههای متفاوتی را برای نرم افزار حسابداری دورکاری و آنلاین تعریف کردهاند.
نرم افزار حسابداری ریموت ویندوز
نرم افزارهای حسابداری ریموت ویندوز همزمان با سیستمهای کلاینتمحور توسعه داده شدند. نرم افزارهای ریموت ویندوز شباهتهای بسیاری با سیستمهای حسابداری کلاینتمحور داشتند.
این برنامهها از طریق ریموت دادن به سیستم مادر، امکان اتصال سیستمها را فراهم میکنند. به همین دلیل چند ایراد مهم به آنها نسبت داده میشود که از جمله آنها میتوان به مواردی همچون هک پذیری بسیار آسان، ارتباط بسیار کند، هزینه اجرای بسیار بالا، نیاز به ارتقای سیستمی و هزینه برای قطعات کامپیوتری، امنیت اطلاعات بسیار پایین، قطع ارتباط در هنگام مشکلات اینترنتی، قطع برق و … اشاره داشت.
نسل دوم سیستم حسابداری انلاین
نسل دوم پلتفرم حسابداری اینترنتی ، نرم افزارهایی هستند که بر روی بستر مرورگرهای اینترنتی (مانند کروم، فایرفاکس و …) امکان اتصال به دادههای مالی را فراهم میسازند.
سیستمها نسبت به نسل اول از سرعت بهینهتری برخوردار بوده و رابط کاربری شفافتر و ایده آلتری دارند؛ اما این سیستمها هزینههای متعددی را متوجه کاربران میکنند.
به طور مثال، کاربران چند شعبهای و چند دفتری این سیستمها (همانند 2 نوع سیستم ذکرشده) ملزم به تهیه سرور، رم و سختافزارهای کامپیوتری گرانقیمت هستند. این سیستمها در صورت قطعی سرور مادر کارایی خود را از دست داده و قادر به ارائه خدمات یکپارچه نیستند. بهطورکلی، رایجترین مزایا و معایب این سیستمها عبارتند از:
مزایا | معایب | ||
1 | سرعت بالاتر نسبت به نسخههای نسل اول | 1 | هزینه زیرساختی و نگهداری بالا |
2 | امکانات حسابداری پیشرفتهتر | 2 | وابستگی اطلاعات به سیستم مادر |
3 | رابط کاربری ایده آل و پرسرعت | 3 | هک پذیری و آسیبپذیری اطلاعات مالی |
4 | مدیریت همزمان چند پروژه یا شعبه | 4 | افت سرعت و کیفیت درنتیجه افزایش تراکنشها و تعداد کاربران |
5 | یکپارچگی اطلاعات ماژولهای مختلف | 5 | گزارشگیری و مغایرت گیری کند |
6 | همخوانی با استانداردهای روز حسابداری | 6 | عدم اجرا بر روی تلفن همراه |
نرم افزار حسابداری ابری و تحت وب – نسل نوین
برنامه حسابداری ابری یا نرم افزار ابری حسابداری ، تازهترین و بهترین نرم افزار حسابداری و انبارداری شناخته میشود.
این سیستم از جهات متعددی نسبت به نرمافزارهای نسل اول و دوم برتری دارد. مهمترین وجه تمایز نرم افزار ابری حسابداری، کلودبیس بودن آن است.
سیستمهای کلودبیس همانند پیامرسانهای نوین، بر روی بستر ابری عمل کرده و امکان ذخیرهسازی بینهایت اطلاعات را ارائه میدهند. این سیستمها اگر همانند لیام از نوع بیگ دیتا باشند، در هیچ شرایط دچار افت سرعت نشده و حتی گزارشات مالی مربوط به چند دوره را در کسری از زمان ارائه میدهند.
مزایای نرم افزار حسابداری دورکاری ابری
یک نرم افزار حسابداری دورکاری کلودبیس مانند نرم افزار حسابداری ابری لیام، هیچ محدودیتی از نظر تعریف تعداد کاربران، حسابداران و تعداد تراکنشها ندارد. میز کار این سیستم، قابلیتها و آپشنهای متعددی را ارائه ساخته و مدیریت پروژهها، دفاتر، کاربران، حسابداران و مدیران مالی مختلف را تسهیل میسازد. سایر قابلیتها و مزایای کلیدی برنامه حسابداری تحت وب لیام به شرح زیر هستند:
- ارائه انواع گزارشات لحظهای دقیق
- اتصال بدون محدودیت در هر زمان و مکان
- فعال ماندن نرم افزار در شرایط ملی شدن اینترنت
- قابلیت اجرای سیستمهای حسابداری ادواری و دائمی
- اتصال یکپارچه با انواع سامانههای مودیان، سنا، نیما و …
- قابلیت صدور انواع فاکتور و پیش فاکتور رسمی و غیررسمی
- کدینگ حسابداری شناور 7 سطحی همخوان با استانداردهای حسابداری
- محافظت حقیقی از دادههای مالی به واسطه پروتکلهای امنیتی رسوخ ناپذیر
- اتصال با انواع دستگاههای هوشمند (نظیر لپتاپ، گوشیهای اندرویدی و آیفون)
- ماژولهای حسابداری، انبارداری، خزانهداری، بازرگانی، تولید، حقوق و دستمزد کاملاً یکپارچه
مزایای فوقالعاده نرم افزار حسابداری دورکاری لیام به موارد فوق محدود نمیشود. این سیستم حسابداری، برای مدیران مالی و کارفرمایان آیندهنگر یک گزینه هوشمندانه است؛ چراکه، این سیستم از طریق بهینهسازی و یکپارچهسازی اطلاعات مالی و ارائه گزارشات دقیق، هزینههای زیرساختی، هزینه نیروی انسانی و هزینه اتلاف زمان ناشی از اختلاف حساب را به حداقل ممکن میرساند. همچنین با تهیه این سیستم دیگر نیازی به تهیه سختافزار و سرورهای شخصی ندارید.
لیام با حداقل پیشنیازهای کامپیوتری نیز اجرا شده و بهصورت بهینه عمل میکند. برای آشنایی بیشتر با رابط کاربری و امکانات بینظیر لیام، دموی رایگان آن را دریافت کنید.
مقایسه انواع نرم افزار حسابداری آنلاین
همانطور که ملاحظه کردید، نمونههای متفاوتی از نرم افزارهای حسابداری تحت عنوان نرم افزار حسابداری آنلاین وجود دارند.
هریک از این نرم افزارها از قابلیتها، ویژگیها و رابط کاربری منحصربهفردی برخوردار بوده و برای سطوح مختلفی از نیازها کاربرد دارند. طبیعتاً یک برنامه حسابداری انلاین رایگان رابط کاربری ساده و امکانات حسابداری محدودی را ارائه میسازد.
همچنین این سیستم از امنیت بسیار پایینی برخوردار بوده و اطلاعات مالی شما را در معرض سرقت و خرابکاری قرار میدهد. جدول و راهنمای زیر از طریق مقایسه انواع سیستمهای حسابداری، به شما کمک میکند تا بهترین نرم افزار حسابداری دورکاری را انتخاب کنید.
شرح مقایسه | نرم افزار ویندوزی | نرم افزار کلاینتمحور | نرم افزار ریموت ویندوز | نرم افزار حسابداری ابری | |
1 | سرعت راهاندازی و گزارشگیری | بسیار پایین | پایین | متوسط | بالا |
2 | دسترسی چندکاربره | ندارد | دارد | دارد | دارد |
3 | یکپارچگی ماژولهای حسابداری | ندارد | دارد | دارد | دارد |
4 | هزینه سختافزاری و نگهداری | بسیار بالا | بسیار بالا | بالا | متوسط |
5 | اتصال با تبلت و موبایل | ندارد | ندارد | ندارد | دارد |
6 | امکان مدیریت همزمان چند پروژه | ندارد | دارد | دارد | دارد |
7 | امنیت اطلاعات مالی | بسیار پایین | پایین | پایین | بالا |
8 | بکاپگیری خودکار و لایهای | ندارد | ندارد | ندارد | دارد |
9 | دسترسی در هنگام قطعی برق | ندارد | ندارد | ندارد | دارد |
10 | همخوانی با استانداردهای روز حسابداری | ندارد | متوسط | متوسط | کاملاً منطبق |
11 | یکپارچگی با سامانه مودیان | ندارد | ندارد | دارد | دارد |
12 | سرعت بهروزرسانی | بسیار پایین | پایین | متوسط | بالا |
نرم افزار حسابداری و انبارداری آنلاین برای چه مشاغلی مناسب است؟
نرم افزار حسابداری دورکاری شامل نرم افزارهای تحت وب و نرم افزار حسابداری ابری برای تمام مشاغلها اعم از کوچک و بزرگ مناسب هستند. این سیستمها یک سرمایهگذاری ارزشمند و برگشتپذیر برای کسبوکارها هستند؛ چراکه، در دنیای پررقابت کنونی، کسبوکارهایی به رونق و توسعه دست پیدا میکنند که از سیستمهای پرسرعت، دقیق و شفاف استفاده میکنند.
ارائه خدمات حضوری و آنلاین سریع به مشتریان، ثبت دقیق گزارشات و ارائه گزارشات لحظهای چند پیامد مهم برای کسبوکارها و شرکتها دارد، که ازجمله مهمترین آنها میتوان به مواردی مانند بهروزرسانی لحظهای موجودی کالا، حسابداری و انبارگردانی سریع، کاهش هزینههای زیرساختی، کاهش هزینه نیروی انسانی، افزایش رضایت مشتریان، افزایش دقت و کیفیت تصمیمات مدیریتی، قیمتگذاری و فروش بهتر اشاره داشت.
درنتیجه همافزایی این موارد نیز رشد و توسعه پایدار شرکت یا سازمان محقق میشود.
سخن نهایی
نرم افزار حسابداری دورکاری به انواع مختلفی تقسیمبندی میشود. هریک از نسلهای متفاوت این نرم افزارها، سطوح مختلفی از نیازها رو پوشش میدهند.
نکته مهم این است که عموم این نرم افزارها تحت عنوان نرم افزار حسابداری آنلاین معرفی میشوند؛ اما هریک از آنها تفاوتهای بسیار زیادی دارند. اگر شما هم به تهیه و خریداری نسل نوین نرم افزارهای حسابداری علاقهمند هستید و میخواهید یک سرمایهگذاری ایمن و پربازده داشته باشید، توصیه ما بر این است که نرم افزارهای حسابداری ابری را مورد انتخاب قرار دهید.
این سیستمها امور و فرآیندهای مالی شرکتتان را یکپارچه ساخته و جلوی بسیاری از زیانهای مالی و استراتژیک را میگیرند. لیام بهعنوان اولین، بهترین و ایمنترین پلتفرم حسابداری ابری، دقیقاً بر طبق نیازها و دغدغههای مدیران مالی، کارفرمایان و دانشآموختگان حسابداری طراحی شده است.
با تهیه این سیستم حسابداری نوین، مدیریت مالی و حسابداری کسبوکار خود را هوشمند، کم دردسر، ایمن و بهینه سازید. هماکنون میتوانید برای مشاهده امکانات نرم افزار حسابداری دورکاری لیام، دموی رایگان آن را دریافت کرده و جهت دریافت راهنماییهای بیشتر با واحد پشتیبانی این مجموعه در ارتباط باشید.
نویسنده : نیما مهاجر
کپی رایتر لیام
