پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴؛ راهنمای کامل برای شرکت‌ها و کسب‌وکارها

پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴ یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که هر شرکت یا واحد تجاری باید قبل از شروع سال مالی انجام دهد. اگر شرکت شما در حال فعالیت است یا قصد دارید برای سال آینده فعالیت خود را ادامه دهید، ثبت و دریافت دفاتر قانونی پلمپ‌شده از اداره ثبت شرکت‌ها، الزامی و اجتناب‌ناپذیر است. در این مقاله، به بررسی کامل مراحل، مدارک، مهلت‌ها و نکات کلیدی مرتبط با پلمپ دفاتر قانونی سال ۱۴۰۴ می‌پردازیم.

پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

پلمپ دفاتر قانونی به معنای تهیه و ثبت رسمی دفاتر حسابداری (دفتر روزنامه و دفتر کل) در اداره ثبت شرکت‌ها است. این دفاتر پس از ثبت، دارای مهر و شماره مخصوص می‌باشند و برای ثبت عملیات مالی سالانه شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرند. قانون مالیات‌های مستقیم، شرکت‌ها و مؤدیان مالیاتی را موظف کرده است که از این دفاتر برای نگهداری اسناد مالی استفاده کنند.

چرا پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴ مهم است؟

عدم دریافت دفاتر قانونی پلمپ‌شده، می‌تواند منجر به رد دفاتر در بررسی‌های مالیاتی و جریمه‌های سنگین شود. حتی در صورت استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری پیشرفته، همچنان ارائه دفاتر قانونی پلمپ‌شده در زمان رسیدگی مالیاتی الزامی است. بنابراین، پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴ برای ثبت منظم اطلاعات مالی، افزایش شفافیت و جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی اهمیت بالایی دارد.

مهلت پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴

بر اساس قانون، دفاتر قانونی باید قبل از شروع سال مالی جدید ثبت و پلمپ شوند. به عبارت دیگر، مهلت ثبت دفاتر قانونی برای سال مالی ۱۴۰۴ تا پایان ۲۹ اسفند ۱۴۰۳ است.

اگر در این بازه زمانی اقدام به ثبت نکنید، دفاتر شما در سال ۱۴۰۴ فاقد اعتبار خواهد بود و سازمان امور مالیاتی می‌تواند دفاتر را رد کرده و مالیات شما را به صورت علی‌الرأس محاسبه کند.

چه کسانی ملزم به پلمپ دفاتر قانونی هستند؟

• شرکت‌های سهامی خاص، مسئولیت محدود، تعاونی و سایر اشخاص حقوقی ثبت‌شده

• اشخاص حقیقی مشمول مالیات با فعالیت تجاری و درآمد بالا

• موسسات غیرتجاری در صورت داشتن فعالیت اقتصادی

مدارک لازم برای پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴

برای انجام فرآیند پلمپ دفاتر قانونی، به مدارک زیر نیاز خواهید داشت:

• کپی آگهی تاسیس شرکت

• کپی آخرین آگهی تغییرات (در صورت وجود)

• کپی کارت ملی اعضای هیئت‌مدیره

• اطلاعات کامل شرکت (شناسه ملی، شماره ثبت، کد پستی و نشانی)

• مشخصات مدیرعامل و امضاداران مجاز

• مهر شرکت

مراحل پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴

برای پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴، مراحل زیر را طی کنید:

۱. ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها

ابتدا وارد سامانه رسمی ثبت شرکت‌ها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir شوید و از منوی سمت راست، گزینه پلمپ دفاتر قانونی را انتخاب کنید.

۲. تکمیل اطلاعات شرکت

در این مرحله، اطلاعاتی مانند نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی، آدرس، کد پستی، و سال مالی مورد نظر را وارد نمایید.

۳. انتخاب تعداد دفاتر

باید تعداد دفاتر مورد نیاز برای دفتر روزنامه و دفتر کل را انتخاب کنید. معمولاً یک عدد از هر کدام کافی است، مگر اینکه حجم فعالیت مالی بسیار زیاد باشد.

۴. انتخاب دفتر پستی

در این قسمت، اداره پست مورد نظر برای ارسال دفاتر را مشخص کنید.

۵. پرداخت هزینه پستی

هزینه پستی را به صورت آنلاین پرداخت کرده و کد پیگیری را ذخیره کنید.

۶. دریافت دفاتر پلمپ‌شده

پس از بررسی و تأیید اطلاعات توسط کارشناسان ثبت، دفاتر مهر و پلمپ شده به آدرس شرکت از طریق پست ارسال می‌شوند.

نکات مهم درباره پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴

• تاخیر در پلمپ منجر به رد دفاتر و جریمه مالیاتی می‌شود.

• اطلاعات واردشده در سامانه باید دقیق، به‌روز و مطابق با آگهی‌های رسمی شرکت باشد.

• اگر اطلاعاتی را اشتباه وارد کنید، درخواست رد خواهد شد و باید دوباره مراحل را طی کنید.

• دفاتر پلمپ‌شده باید تا پایان سال مالی نگهداری شده و در صورت نیاز به سازمان مالیاتی ارائه گردد.

هزینه پلمپ دفاتر قانونی

هزینه پلمپ دفاتر قانونی شامل دو بخش اصلی است:

1. هزینه رسمی پلمپ دفاتر (ناچیز و دولتی)

2. هزینه ارسال پستی و خدمات جانبی (بسته به شهر مقصد متفاوت است)

به‌صورت میانگین، هزینه نهایی برای هر شرکت در حدود ۲۰۰ تا ۳۰۰ هزار تومان خواهد بود.

سوالات متداول درباره پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴