شاید تاکنون بارها نام نرم افزار حسابداری شرکتی را شنیده باشید؛ اما آیا میدانید که اهمیت و ضرورت خرید نرم افزار حسابداری شرکتی در چیست؟
شرکت در تجارت به معنی اداره کردن یک کسب و کار به صورت خصوصی است و این نرم افزارهای حسابداری برای کمک به تسریع انجام فعالیتهای مالی یک شرکت طراحی و تولید شدهاند.
در واقع نرم افزارهای حسابداری این امکان را برای مدیران مالی و حسابداران شرکتها فراهم میکنند که بتوانند به راحتی و بدون انجام محاسبات پیچیده، اطلاعات حسابداری یک شرکت را ثبت و طبقهبندی کنند.
ما در این مطلب از لیام قصد داریم تا شما را با خرید نرم افزار حسابداری شرکتی و ویژگیهای آنها بیشتر آشنا کنیم؛ پس با ما همراه باشید.
خرید نرم افزار حسابداری شرکتی
با پیشرفت تکنولوژی و افزایش تعداد افراد متخصص و تحصیلکرده در رشته حسابداری و بکارگیری انواع حسابداری، نرم افزارهای زیادی برای انجام امور مالی شرکتها به بازارعرضه شدهاند؛ در حالی که در گذشته انجام امور مالی و حسابداری بسیار دشوار بود و به دفترنویسی محدود میشد.
دفتر روزنامه، دفتر معین، دفتر ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارمندان و … از جمله دفاتری بودند که حسابدارها باید آنها را در ابتدای سال مالی به سازمان مالیات و دارایی تحویل میدادند. ثبت تمامی اطلاعات در دفاتر مالی علاوه بر زمانبر بودن، امکان بروز خطا در وارد کردن اطلاعات و انجام محاسبات را نیز افزایش میداد.
خوشبختانه نرمافزارهایی طراحی شدند که انجام این کارها را بسیار آسانتر کردند و دیگر نیازی به انجام محاسبات دستی نخواهد بود.
البته بهتر است بدانید که اولین نرم افزارهای شرکتی برای ثبت و نگهداری حسابهای کل و معین طراحی شده بودند و بیشتر شبیه به یک منبع نگهداری اطلاعات مالی بودند؛ اما به تدریج این نرم افزارها ارتقا یافتند و رفته رفته امکاناتی مانند کنترل موجودی انبار، عملیات پخش و فروش محصولات و محاسبه حقوق و دستمزد به آنها اضافه شد.
در حال حاضر این سیستمهای حسابداری جای خود را به نرم افزار حسابداری آنلاین داده و خرید نرم افزار حسابداری شرکتی فرآیندهای مالی مانند ثبت، ذخیره، طبقهبندی و تهیه گزارشهای مالی را به صورت سیستماتیک انجامپذیر نموده است.
به همین دلیل تمام شرکتها بر اساس نیازهایی که دارند از یک نرم افزار حسابداری استفاده میکنند به نحوی که اکنون تصور راهاندازی یک سیستم مالی بدون نرم افزار حسابداری ابری برای مدیران کسب و کارهای مختلف امری دشوار است.
چرا خرید نرم افزار حسابداری شرکتی ضروری است؟
نرم افزارهای حسابداری شرکتی با سایر نرم افزارهای حسابداری مانند نرم افزارهای حسابداری فروشگاهها متفاوتاند؛ زیرا حسابداری شرکتی یک زیرمجموعه مستقل از علم حسابداری است که در آن مباحت مالی مربوط به شرکتها مورد بررسی قرار میگیرد.
تهیه صورتهای مالی مربوط به گردش وجوه، آنالیز نتایج مالی و … از جمله دلایلی هستند که مدیران مالی شرکتها را وادار به استفاده از این نوع نرم افزارهای حسابداری کرده است.
همچنین به این نکته توجه داشته باشید که تهیه ترازنامهها و محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان نیز توسط این نوع نرم افزارها انجام میشود؛ اما مهمترین دلیلی که باعث میشود استفاده از نرم افزارهای شرکتی به یک ضرورت تبدیل شود، افزایش سرعت و دقت در انجام امور مالی شرکتها است.
گزارشهایی که از آنالیز دادههای مالی توسط این نرم افزارها تهیه میشوند به مدیران کمک میکند تا بتوانند وضعیت کنونی شرکت را بررسی کنند و برای رسیدن به اهدافی که در نظر دارند برنامهریزی کنند.
امکانات نرم افزار حسابداری شرکتی در یک نگاه
ماژول تولید | ماژول بازرگانی | ماژول حسابداری | ماژول انبار |
ماژول حقوق و دستمزد | ماژول نقد و بانک | سیستم اتوماسیون سازمانی | تعریف و تنظیم کدینگ حسابداری |
اتصال به سامانه مودیان | دسترسی از راه دور | تعریف کاربر و تنظیم دسترسی | عدم نیاز به نصب |
سیستم پخش و سفارشگیری | اتصال به فروشگاه اینترنتی | ثبت اسناد الکترونیکی | قابلیت تنظیم سال میلادی |
با انواع نرم افزارهای حسابداری شرکتی بیشتر آشنا شوید!
نرم افزارهای حسابداری شرکتی را بر اساس زمینه کاری شرکتها طبقهبندی میکنند؛ البته باید پیش از خرید نرم افزار حسابداری شرکتی این مسئله را در نظر داشته باشید که ممکن است تولیدکنندگان نرم افزارهای حسابداری دستهبندیهای متفاوتتری را برای محصولاتشان در نظر بگیرند اما آنچه بیشتر در بازار به عنوان دستهبندی نرم افزارهای حسابداری شرکتی دیده میشود عبارت است از:
نرم افزار حسابداری شرکتی تولیدی
در این نوع نرم افزار حسابداری، بخش مربوط به تولید یا قیمت تمام شده نسبت به سایر بخشهای دیگر مانند حسابداری اسناد یا خزانهداری بیشتر توسعه پیدا کرده است و میتوان گفت در این قسمتها تخصصیتر هستند. آنچه شرکتهای تولیدی را ترغیب به استفاده از خرید نرم افزار حسابداری شرکتی تولیدی میکند، محاسبه سود حاصل از تولید، نرخ ضایعات، محاسبه نرخ دستمزد غیرمستقیم، بهای تمام شده کالا و میزان مصرف مواد اولیه برای تولید محصولات مختلف است.
نرم افزارهای حسابداری شرکتی بازرگانی
در این نوع نرم افزارهای حسابداری شرکتی نیز بخش مربوط به خرید و فروش یا بازرگانی به صورت تخصصیتر طراحی شده است به نحوی که برنامه نویسان این نوع نرم افزارها بخشهایی را برای محاسبه پورسانت بازاریابها، محاسبه هزینه حمل و نقل و… در نظر گرفتهاند. با این حال اگر قصد خرید نرم افزار حسابداری شرکتی بازرگانی را دارید، بهتر است بدانید که قسمتهای مربوط به انبارداری باید کامل باشند تا بتوانند ارتباط درستی بین بخش بازرگانی و انبار برقرار کنند.
نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری
این نرم افزارها به گونهای طراحی شدهاند که قادرند اطلاعات مالی هر پروژه را به صورت جداگانه تجزیه و تحلیل کنند. همچنین در نرم افزارهای حسابداری شرکتهای پیمانکاری مفاهیمی مانند خرید و فروش تعریف متفاوتی نسبت به سایر نرم افزارها دارد. همچنین تمام نرم افزارهای حسابداری شرکتی قابلیت تنظیم گزارشهای مالی بر اساس نیازهای مختلف را دارند بنابراین نباید دغدغهای در این زمینه داشته باشید.
نرم افزار حسابداری شرکتی خدماتی
شرکتهای خدماتی نیز مانند سایر شرکتها نیاز به نرم افزاری جامع برای مدیریت امور مالیشان دارند. اصلیترین بخش نرم افزار حسابداری خدماتی مربوط به بخش محاسبه هزینههای جاری و درآمدهای به دست آمده از فروش خدمات است. شاید این گونه به نظر برسد که این نوع نرم افزارها مشابه نرم افزار حسابداری بازرگانی هستند؛ در صورتی که تفاوتهای زیادی با یکدیگر به خصوص در بخش موجودی کالا دارند زیرا عملا در شرکتهای خدماتی کالایی برای فروش وجود ندارد و این بخش به طور کلی از قسمت اصلی نرم افزار حذف شده است.
چگونه نیازهای شرکتتان را پیش از خرید نرم افزار حسابداری شرکتی شناسایی کنید
پیش از خرید نرم افزار حسابداری شرکتی میبایست ابتدا ماهیت شرکت و نوع فعالیتتان را مشخص کنید. به طور مثال باید مشخص کنید که حوزه فعالیت شما در دسته تولیدی قرار میگیرد یا مالی، بازرگانی، خدماتی و پیمانکاری؟ همچنین میبایست سطح فعالیت و حجم تراکنشهای خود را پیشبینی کنید و بدانید با چه سطحی از حسابداری طرف هستید؟ برخی دیگر از مواردی که باید آنها را موردبررسی قرار دهید عبارتند از:
- به چند کاربر، حسابداری و انباردار نیاز دارید؟
- به چند شعبه و دفتر نیاز دارید؟
- آیا به گزارشات و دستورالعملهای خاصی نیاز دارید؟
- با چه نوع سال مالی، قوانین مالی و نرخ ارزی سروکار دارید؟
- فضای دفتری شعبات شما چقدر است و چقدر فضا در اختیار دارید؟
- آیا استخدام نیروی حسابداری دور کار با نیازهای شما همخوانی دارد؟
- به چه سطحی از امنیت اطلاعاتی نیاز دارید؟
- سقف بودجه شما چقدر است؟
ویژگی های یک نرم افزار حسابداری شرکتی بهینه و کارآمد
در دنیای رقابتی و پرشتاب امروز، ابزارهای کنترل مالی و حسابداری نقش پررنگی را در توسعه برندها و سازمانها ایفا میکنند.
سرعت و کیفیت پردازش و همچنین شفافیت و دقت اطلاعات مالی میتواند منجر به صعود یا سقوط یک شرکت یا برند شود. بهعنوان یک شرکت میبایست همواره اطلاعات دقیقی از وضعیت تراز مالی و پیشرفت پروژههای خود داشته باشید تا بتوانید صحیحترین تصمیمات را اتخاذ کنید.
برای این منظور لازم است تا بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین را شناسایی کرده و برای خرید نرم افزار حسابداری شرکتی اقدام کنید. ویژگیهای یک نرم افزار حسابداری تحت وب کارآمد به شرح زیر است:
1 | ارائه ماژولهای حسابداری کارآمد | 7 | امنیت بالای دیتا به واسطه بکاپگیری مستمر |
8 | کدینگ حسابداری حرفهای و منعطف | 8 | امکان ثبت اسناد الکترونیکی Excel، PDF و … |
3 | رابط کاربری شفاف و هدفمند | 9 | مدیریت شعبات و پروژههای مختلف |
4 | امکان دسترسی از راه دور | 10 | ثبت و صدور انواع فاکتور و پیش فاکتور |
5 | قابلیت تعریف کاربران، حسابداران و انبارداران جدید | 11 | اتصال آسان به سامانه مودیان |
6 | عدم نیاز به نصب و سختافزارهای قدرتمند | 12 | پشتیبانی پاسخگو |
هزینه خرید نرم افزار حسابداری شرکتی
هزینه خرید نرم افزار حسابداری شرکتی، به موارد مختلفی مانند امکانات و قابلیتهای نرم افزار و هزینههای ساخت آن بستگی دارد.
به طور مثال نرم افزار حسابداری آنلاین نسبت به نرم افزارهای نسل پیشین هزینه ساخت و پشتیبانی بیشتری را ایجاد میکند.
با این حال، نکته حائز اهمیت این است که خرید نرم افزار حسابداری شرکتی ابری از هر نظر توجیه اقتصادی داشته و سرمایهگذاری پرسودی است. نکاتی که در ادامه مشاهده میکنید، این ادعا را اثبات میکنند:
- عدم نیاز سرمایهگذاری بر روی سختافزارهای کامپیوتری گرانقیمت
- کاهش هزینههای نگهداری تجهیزات و مصرف برق
- امکان برونسپاری حسابداری به بیرون از سازمان و کاهش هزینه نیروی انسانی
- کاهش زمان پروسه حسابداری و افزایش راندمان
- کاهش ریسک خطاهای انسانی و خسارات حقوقی
- کاهش خسارات ناشی از حذف اطلاعات مالی
مزایای کلیدی نرم افزار حسابداری ابری لیام
نرم افزار حسابداری آنلاین لیام، دغدغهها و چالشهای شرکتهای مختلف را در نظر گرفته و به رشد و توسعه شرکتهای مختلف اعم از تولیدی، بازرگانی، خدماتی، مالی و … کمک شایانی میکند. این نرم افزار حسابداری تحت وب ضمن ارائه امکانات فوق، مزایای متعددی را در اختیار گذاشته که برخی از آنها عبارتند از:
- افزایش دقت، شفافیت و سرعت حسابرسی در شرکتها
- افزایش بهرهوری شرکتها به واسطه طراحی کدینگ حسابداری منعطف
- ایمنی دیتاهای مالی با استفاده از سرورهای امن ابری
- ثبت خودکار انواع اسناد (مانند اسناد الکترونیکی و فاکتورها)
- ارائه صورتهای مالی و گزارشهای تحلیلی کارآمد
- مغایرت گیری دقیق و بازیابی دادههای حذف شده
- حسابرسی و تعریف انواع ارزها
- دریافت اعلانات سررسیدها با کمک دستیار مالی هوشمند
- عدم نیاز به نصب و امکان اتصال با انواع تجهیزات هوشمند
- امکان تعریف کاربران مختلف و تفویض اختیارات مالی و مدیریتی
- پایش دقیق کلیه فعالیتهای مالی
- مشاوره و پشتیبانی رایگان
سخن پایانی
نرم افزارهای حسابداری شرکتی زیادی در بازار وجود دارند که هر کدام از آنها برای شرکتهای خاصی مناسب هستند. نرم افزارهای حسابداری شرکتی خدماتی، بازرگانی، تولیدی و پیمانکاری از جمله نرم افزارهای حسابداری هستند که به صورت اختصاصی برای شرکتهایی که در این زمینهها فعالیت میکنند طراحی و تولید شدهاند.
بنابراین برای خرید نرم افزار حسابداری ابری شرکتی استاندارد و کارآمد باید این نکته توجه داشته باشید که هر کدام از این نرم افزارها به شکل تخصصی تولید شدهاند و تفاوتهای اساسی با یکدیگر دارند.
