معایب نرم افزار حسابداری آنلاین | از نرم افزارهای قدیمی تا سامانه های ابری
مهمترین معایب نرم افزار حسابداری آنلاین چیست؟ نرم افزار حسابداری ابری چه ویژگی هایی دارد؟
برای درک بهتر ویژگیها، کاربردها، نحوه کار و معایب نرم افزار حسابداری آنلاین، میبایست ابتدا با تاریخچه پیدایش نرم افزارهای حسابداری آشنا شده و سپس روند توسعه و بهروزرسانی آنها را زیر ذرهبین قرار بدهیم.
این نرم افزارها در 3 دهه اخیر تغییرات گستردهای را تجربه کرده و توانستهاند نیازهای طیف متفاوتی از کاربران را تحت پوشش قرار بدهند.
اگر به حقایق و نکات کلیدی برنامه حسابداری و نرم افزار حسابداری تحت وب علاقهمند هستید، توصیه میکنیم ادامه این مطلب را از دست ندهید.
تاریخچه پیدایش نرم افزار حسابداری آنلاین
اولین جرقه های اتوماسیون مالی در ایران | نرم افزارهای دهه 70 و 80
در سه دهه اخیر، شاهد تغییروتحولات گستردهای در زمینه برنامهنویسی و ساخت نرم افزارهای حسابداری بودهایم. این سیستمها که تحت عنوان اپلیکیشن حسابداری مالی نیز شهرت یافتند
این نرم افزارها که ابتدا در قالب نرم افزار حسابداری ساده ویندوزی با قابلیتهای محدود و برای جایگزینی دفترنویسی سنتی تولید شدند، توانستند رفتهرفته توجه حسابداران و مدیران مالی را جلب کرده و تقاضای گستردهتری را ایجاد کنند.
نخستین امکاناتی که این نرمافزارها ارائه دادند عبارت بودند از:
- ثبت اسناد حسابداری (بدهکار، بستانکار و …)
- دفتر روزنامه و دفتر کل با طراحی ساده
- گزارشگیری بسیار محدود (گزارش گردش حساب و موجودی)
- نصب بر روی ویندوز به صورت تک کاربره
- رابط کاربری بسیار ساده و مبتنی بر DOS
دهه نود؛ دوره پیشرفت، اما نه تحول اساسی
در دهه 90 نرم افزارهای حسابداری ایرانی پیشرفتهای قابل ملاحظهای را تجربه کردند؛ اما این پیشرفتها آنچنان زیاد نبودند که بتوان گفت نرم افزارهای ایرانی وارد یک فاز انقلابی شدند. این پیشرفتها بیشتر در قالب بهبودهای تدریجی اتفاق افتاندند، نه تغییرات بنیادی و کلیدی.
برخی از تغییراتی که کاربران این نرمافزارها تجربه کردند به شرح زیر بودند:
- بهبود رابط کاربری برنامه حسابداری
- افزایش تعداد ماژولها؛ اما بدون یکپارچگی واقعی
- توسعه امکانات؛ اما با ایجاد پیچیدگی برای کاربر
- تداوم وابستگی شدید به سختافزارهای کامپیوتری و شبکه داخلی
- گزارشهای دقیقتر؛ اما نه هوشمند
ورود اولین نرم افزارهای حسابداری ابری
انقلابهای حوزه نرم افزار ابری حسابداری، در یک دهه اخیر اتفاق افتادند. این دهه آن زمانی بود که برخی از توسعهدهندگان کشورمان تغییرات بنیادی نرمافزارهای حسابداری را رقم زدند.
یکی از این تغییرات بنیادی که در طی دهه اخیر اتفاق افتاد، بهکارگیری سرورهای ابری برای اپلیکیشنهای حسابداری بود. لیام به عنوان پیشروی این حوزه و با قصد فرهنگسازی و سهولت بخشیدن به پروسه و شغل حسابداری، سرورهای ابری را به خدمت گرفت.
این اقدام پیامدهایی را در پی داشت که حتی مدیران و طراحان این شرکت، آن را دقیق پیشبینی نکرده بودند؛ چراکه، این تغییرات و پیشرفتها تنها به رابط کاربری و امکانات نرم افزار ابری حسابداری محدود نمیشدند.
دسترسی ابری به حسابداری ، سبب شد تا شغل مدیریت مالی و حسابداری بسیار کم دردسرتر، کم استرس تر، سادهتر، سریعتر، دقیقتر و شفافتر شود و دیگر مدیران مالی و حسابداران برای نظارت و پیگیری امور مالی شرکتها یا سازمانها نیازی به حضور فیزیکی در محل کارشان نداشته باشند و بتوانند دستورالعملها و فرآیندها را در هر زمان و مکان پیگیری و اجرایی کنند.
برای درک بهتر انقلابی که نرم افزار ابری حسابداری ایجاد کرد میبایست جدول زیر را موردبررسی قرار داد:
تحولاتی که نرم افزار ابری حسابداری ایجاد کرد:
1 | استفاده از سرورهای ابری و حفاظت کامل از داده های مالی | 9 | امکان مدیریت و حسابرسی برای شعب و پروژههای مختلف |
2 | عدم نیاز به نصب و هزینه کرد برای سختافزارهای گرانقیمت | 10 | کاهش ریسک جعل، دستکاری، مفقودی، سرقت و هک دادهها و اسناد مالی |
3 | عدم نیاز به حضور فیزیکی در محل کار | 11 | ویرایش، ثبت و صدور انواع پیش فاکتور و فاکتور (اعم از فاکتور آنلاین و الکترونیکی) |
4 | امکان استخدام پرسنل دور کار | 12 | اطلاع از سررسید چکها و معوقات شرکت یا سازمان |
5 | استفاده از ماژولهای یکپارچه و کارآمد | 13 | تنظیمات پیشفرض برای انواع اسناد و عملیات مالی |
6 | اتوماسیون و خودکارسازی اقدامات وقتگیر | 14 | ثبت و استخراج فایلهای اسناد الکترونیکی (اکسل، ورد، PDF و …) |
7 | کاهش خطاهای رایج حسابداری و بسیاری از دوبارهکاریها | 15 | حسابداری به روش دلخواه و حسابداری با انواع ارزها |
8 | مدیریت آنلاین تراکنش ها و سفارشات | 16 | شناسایی دقیق هزینهها، پرداختها، تنخواهگردانها، معوقات و … |
چالش ها و معایب نرم افزار حسابداری آنلاین
علیرغم تحولات و دستاوردهای ایجادشده توسط نرم افزار ابری حسابداری، برخی از ایرادات و محدودیتها از طرف منتقدان مطرح میشوند که اشاره به آنها خالی از لطف نیست.
البته باید توجه داشت که این انتقادها بیشتر برند یا شرایط خاصی از نرم افزارهای حسابداری آنلاین را هدف قرار میدهند و شامل تمامی نرمافزارها و سرویس حسابداری وب نمیشوند.
برخی از ایرادها و معایب نرم افزار حسابداری آنلاین که ممکن است به آن وارد شود عبارتند از:
- تنوع پایین برندهای توسعهدهنده و عدم وجود رقابت سرسختانه
- مشکلات زیرساختی و بروز مشکل در اتصال
- عدم خودکارسازی تمامی پروسههای حسابداری
- عدم وجود سیستم اعلان و هشدار رویدادهای مهم مالی
- قیمت بالاتر برخی از نرمافزارها
- نیاز به دانش حسابداری و مالی
- بهروزرسانی و توسعه آهسته
در نگاه نخست، ممکن است این ایراد ها را جزء معایب نرم افزار حسابداری آنلاین بدانید ؛ اما واقعیت این است که بیشتر توسعهدهندگان از این معایب باخبر بوده و برای بهروزرسانی و توسعه نرمافزار مدیریت مالی آنلاین خود اقدام کردهاند.
هماکنون در دفاع از این توسعهدهندگان، توصیه ما این است که به مقالات و محتواهای منقضی استدلال نکنید و به سراغ آخرین آپدیتها و بهروزرسانیهای نرمافزارهای حسابداری رفته و حقایق رو جویا شوید.
لیام؛ پرچمدار نرم افزارهای حسابداری آنلاین
بیش از 10 سال است که شرکت سنا سازان سرو سامیار فعالیت خود را در زمینه توسعه پلتفرم حسابداری اینترنتی آغاز کرده است.
بنیادگذاران این شرکت که خود از فارغالتحصیلان و مدیران امور مالی هستند با علم بر دغدغهها، نیازها، چالشها و محدودیتهای فعالین این حوزه، نرمافزاری را طراحی کردند که به جرات میتوان آن را به عنوان پرچمدار نرم افزارهای حسابداری ابری معرفی کرد.
نرم افزار تحت وب حسابداری لیام هماکنون به مدرنترین و کارآمدترین امکانات حوزه مالی و حسابداری تجهیز شده و توانسته است توجه و اعتمادی بسیاری از مدیران و حسابداران را به خود جلب کند.
نرم افزار حسابداری آنلاین لیام، از طریق ارائه امکانات و مزایای زیر، قادر است تا تمامی نیازهای شما را تحت پوشش قرار دهد:
1 | کدینگ حسابداری 7 سطحی کامل و منعطف | 7 | مدیریت آسان شعبات، دفاتر و پروژهها به صورت تفکیکی |
2 | امنیت بالای اطلاعات به واسطه بکاپ گیری لایهای و خودکار | 8 | دستیار هوشمند مالی و دریافت اعلانات رویدادهای مهم و سررسیدها |
3 | ماژولهای حسابداری کاملاً یکپارچه و هدفمند | 9 | شناسایی دقیق هزینهها، ترخیصها، انبارگردانیها و مسئولین آن |
4 | اتصال یکپارچه با سامانه مودیان (قابل تنظیم بر اساس دستور کاربر) | 10 | صدور انواع پیشفاکتور و فاکتور و طراحی دلخواه آنها |
5 | افزونههای فروش آنلاین (ووکامرس، هوک و API) | 11 | قابلیت لاگین نامحدود کاربران مختلف |
6 | نمایش نمودار و دیتاهای مرتبط با سود، زیان، سرمایه، هزینه و … | 12 | تعیین دسترسی و نظارت بر کاربران |
اینها تنها یک ادعا نیست؛ ما به منظور شفافسازی و اثبات عملکرد و کارایی نرمافزارمان نسخه دموی رایگان را آماده ساختهایم.
کافی است تا این نسخه رایگان را دریافت کرده و محیط کاربری لیام را موردبررسی قرار دهید. برای دریافت مشاوره رایگان، اطلاع از پکیجها، دورههای آموزشی و سایر خدمات لیام میتوانید با کارشناسان مجرب ما در ارتباط باشید.
کلام آخر
در طول سه دهه اخیر، نرمافزارهای حسابداری تغییر و تحولات گستردهای را تجربه کردهاند. این تغییرات بهمرور باعث سادهتر شدن فرآیندهای حسابداری و افزایش شفافیت مالی شده است.
با این حال، همزمان با گسترش استفاده از نرمافزارهای تحت وب، موضوع معایب نرمافزار حسابداری آنلاین نیز بیش از گذشته مورد توجه کسبوکارها قرار گرفت؛ مسائلی مانند وابستگی به اینترنت، امنیت دادهها و انعطافپذیری سیستم، از جمله دغدغههای رایج در این مسیر هستند.
در پاسخ به همین چالشها، نرمافزارهای ویندوزی قدیمی بهتدریج جای خود را به نسل جدید نرمافزارهای حسابداری ابری دادند؛ راهکارهایی که تلاش میکنند معایب نرمافزار حسابداری آنلاین را به حداقل برسانند و تجربهای امنتر و کارآمدتر ارائه دهند.
لیام، بهعنوان یکی از پیشرویان این حوزه، با استفاده از سرورهای ابری امن (درون و برونکشوری) و کدینگ حسابداری منعطف، پکیجها و قابلیتهای متنوعی را متناسب با ماهیت مشاغل مختلف ارائه کرده است. هماکنون میتوانید با دریافت دموی رایگان لیام، عملکرد و راهکارهای آن را در مواجهه با معایب نرمافزار حسابداری آنلاین از نزدیک بررسی کنید.
با وجود برخی محدودیتها، اگر معیارهایی مثل امنیت اطلاعات، دسترسی آنلاین، پشتیبانی قوی و بهروزرسانی مداوم برایتان مهم است، انتخاب بهترین نرمافزار حسابداری آنلاین میتواند بسیاری از چالشهای حسابداری را برطرف کرده و مدیریت مالی کسبوکار را سادهتر کند.
برای انتخاب بهتر مقاله راهنمای خرید نرمافزار حسابداری آنلاین با تمرکز به قوانین جدید مالیاتی را مطالعه بفرمایید.
بسیاری از کسبوکارها پیش از مهاجرت به سیستمهای تحت وب، به دنبال شناخت دقیق معایب نرمافزار حسابداری آنلاین هستند تا بتوانند انتخاب آگاهانهتری داشته باشند. واقعیت این است که بخش زیادی از این معایب، نه به ماهیت حسابداری ابری، بلکه به کیفیت زیرساخت، سطح امنیت، پشتیبانی فنی و میزان انعطافپذیری نرمافزار بازمیگردد.
زمانی که این عوامل بهدرستی در نظر گرفته شوند، نرمافزارهای حسابداری آنلاین میتوانند علاوه بر کاهش خطاهای انسانی، کنترل و شفافیت مالی بهتری را برای کسبوکارها فراهم کنند.
بزرگترین ایراد نرم افزارهای حسابداری آنلاین چیست؟
آیا نرم افزار حسابداری آنلاین نیاز به نصب دارد؟
آیا سرورهای ابری گزینه بهتری برای پشتیبان گیری از اطلاعات مالی هستند؟
بزرگترین مزیت اتصال به سرورهای ابری چیست؟
نویسنده : نیما مهاجر
کپی رایتر لیام
