مقدمه
شرکتها و موسسات دارای شخصیت حقوقی هستند. در یک زمانی و برای رسیدن به اهدافی تاسیس و شروع به فعالیت می کنند. حال ممکن است کسب و کار به یک شرایطی برسد که ادامه فعالیتش غیر ممکن شود، در این صورت افراد تصمیم به انحلال شرکت می گیرند. در این مقاله تصمیم گرفتیم صفر تا 100 قواعد مربوط به انحلال شرکتها را مطرح کنیم.
دلایل انحلال شرکت ها
انحلال شرکت ها می تواند دلایل مختلفی داشته باشد:
- زیان ده بودن شرکت
- افتتاح یک کسب و کار دیگر
- ادغام شدن با شرکتی دیگر
- فوت و یا محجوریت یکی از شرکا
- عدم فعالیت شرکتها در طول سالیان
- توافق و تصمیم خود اعضاء به انحلال شرکت
- اختلاف بین شرکا و هیئت مدیره و اعضای شرکت
- نرسیدن به اهداف در نظر گرفته برای شرکت ورشکستگی
- پایان یافتن موضوع فعالیت شرکت (فرض کنیم موضوع فعالیت شرکت واردات یک کالای مخصوص است و با ممنوع شدن واردات آن کالا و یا پایان مصرف آن کالا موضوعیت آن فعالیت از بین میرود)
در بین دلایل انحلال شرکتها رایج ترین دلیل عدم فعالیت شرکتها در طول سالیان می باشد.
اگر شرکتی بخواهد به فعالیت خود خاتمه دهد و منحل شود، باید به صورت رسمی و در سامانه ثبت شرکت های کشوری انحلال خود را به ثبت برساند. با انحلال یک شرکت، اسم آن شرکت نیز بلوکه می شود و شما دیگر نمی توانید از آن اسم استفاده کنید و همچنین فعالیت شما نیز متوقف می شود.
پروسه انحلال شرکت
پروسه منحل کردن شرکت بدین صورت است که شرکا یا سهامداران باید یک مجمع عمومی برگزار کنند و یک نفر را به عنوان مدیر تصفیه شرکت انتخاب نمایند. مدیر تصفیه می تواند مدیر عامل یا یکی از اعضای هیئت مدیره باشد. صورت جلسه حاوی این است که شرکت بنا به دلایلی تصمیم گرفته منحل شود و تمامی شرکا و سهامداران این صورت جلسه را امضا نموده و همچنین شخصی رو به عنوان مدیر تصفیه مشخص و آدرسی به عنوان نشانی محل تصفیه انتخاب می گردد.
صورت جلسه به اداره ثبت شرکتها ارائه می شود، پس از تایید صورت جلسه انحلال، توسط کارشناس اداره ثبت و دریافت آگهی انحلال، به سایت روزنامه رسمی مراجعه کرده و آگهی انحلال را در دو روزنامه رسمی و کثیر الانتشار به چاپ می رسانید. این آگهی بدین معناست که به مردم اطلاع رسانی می شود که اگر از این شرکت طلبکار هستید مراجعه نمایید.
زمانی که شرکتی منحل می شود، مدت زمانی را برای تصفیه آن مشخص می کنند که به حساب کتاب و امور شرکت که هنوز پایان نیافته پرداخته شود.
پس از گذشت ۶ ماه تا یک سال از تاریخ انحلال شرکت و در سه نوبت به فاصله یک ماه (در یک روز مشخص) و در دو روزنامه مشخص، باید آگهی دعوت از بستانکاران را به چاپ برسانید.
متن آگهی هم یک متن مشخصی است و از تمام بستانکاران و اشخاص ثالث دعوت می شود که اگر طلبی از شرکت دارند به نشانی محل تصفیه و به مدیر تصفیه مراجعه نمایند.
تا زمان ختم تصفیه، شخصیت حقوقی شرکت پابرجاست و به طور کامل منحل نشده است و شرکت همچنان مسئول بدهی، مالیات، بیمه و عواقب فعالیتهای گذشته خود می باشد.
در زمان انحلال شرکت افراد از سمتهای خود سلب مسئولیت می شوند و تنها مدیر تصفیه می تواند تمام امور را ساماندهی کند.
وظایف مدیر تصفیه در این مدت:
- نقد کردن تمام دارایی های غیر نقدی
- رسیدگی به مطالبات شرکت
- پرداخت بدهی های شرکت
- ارائه اظهارنامه انحلال به سازمان امور مالیاتی
- دریافت مفاصا حساب دارایی و مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی
- تسویه وام بانک و افراد ثالث
- تقسیم دارایی های باقیمانده بین شرکا
بعد از انجام امور شرکت و گذشت مدت زمان مشخص از سه نوبت آگهی، به اداره ثبت شرکتها مراجعه نموده و هر سه آگهی روزنامه رسمی و هر سه آگهی روزنامه کثیرالانتشار به همراه مدارک انحلال را ارائه داده و تقاضای ختم تصفیه شرکت را می کنید.
بعد از ثبت ختم تصفیه، شرکت به طور کامل منحل شده و پرونده شرکت برای همیشه بسته می شود.
طبق آمار، حدود ۹۵ درصد شرکتهای منحل شده پروسه ختم تصفیه را انجام نداده اند. اگر شرکتی را ثبت کرده اید و به هر دلیلی فعالیت مالی نداشته باشید باید انحلال آن شرکت را ثبت نمایید، در غیر این صورت شرکت مشمول جریمه مالیاتی می شود.
