نکات کلیدی بخشنامه:

دوره آزمایشی:

از تاریخ 2 ازدیبهشت 1404 لغایت 17 اردیبهشت 1404

آغاز رسمی فعالیت سامانه:

از تاریخ 18 ازدیبهشت 1404

پلمپ الکترونیکی دفاتر:

پلمپ الکترونیکی دفاتر به صورت بر خط از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت می شود.

اهداف اصلی

اجرای بند ج ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه

بند (ج) ماده 4 قانون برنامه هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران

ماده ۴  به منظور بهبود محیط کسب و کار و تقویت تولید اقدامات زیر انجام می شود:

ج : سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف است با همکاری وزارت امور اقتصادی و دارایی از ابتدای سال دوم برنامه، با راه اندازی سامانه دفاتر تجاری به جای مهروموم (پلمب) دفاتر تجاری موضوع مواد ( 6 ) تا ( 14) قانون تجارت مصوب 23/11/1311 به صورت الکترونیکی اقدام نماید.

خلاصه مقررات مربوط به دفاتر قانونی

بر اساس آیین نامه ماده ۹۵ قانون مالیا تهای مستقیم

بر اساس آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیاتهای مستقیم، مؤدیان مالیاتی مشمول، موظف به نگهداری دفاتر قانونی جهت ثبت و ضبط فعالی تهای مالی خود به منظور تشخیص درآمد مشمول مالیات می باشند.

مؤدیان مشمول نگهداری دفاتر قانونی :

• کلیه اشخاص حقوقی (شرکت ها و مؤسسات)
• صاحبان کسب و کارهای بزرگ و پردرآمد
• کلیه اشخاص حقیقی و صاحبان مشاغلی که یکی از سه شرط زیر را داشته باشند، جزء مشاغل گروه اول مالیاتی یا مشاغل گروه الف مالیاتی محسوب می شوند:
• درآمد ابرازی آن ها (اعم از فروش کالا و یا فروش توأم کالا و ارائه خدمات) بر اساس اظهارنامه مالیاتی عملکرد دو سال قبل آن ها بیش از مبلغ 300 میلیارد ریال (000/000/000/30 تومان) باشد. (بر اساس جزء 9 بند الف ماده 2 آیین نامه اجرایی ماده 95 ق.م.م)

مثال: مبنای گروه بندی سال 1402، مبلغ فروش و سایر درآمدهای مندج در اظهارنامه عملکرد سال 1400 است.

• آخرین درآمد قطعی شده (فروش کالا یا فروش توأم کالا و ارائه خدمات آن ها) بیش از 300 میلیارد ریال باشد؛ معیار سنجش درآمد قطعی شده، برگ قطعی مالیات ابلاغی به مؤدی یا نماینده قانونی او، تا پایان دی ماه سال قبل است.

مثال: برای عملکرد سال 1402، آخرین درآمد قطعی شده تا پایان دی ماه سال 1401، مورد بررسی قرار می گیرد.

• اشخاص حقیقی و صاحبان مشاغل زیر فارغ از حجم فعالیتشان جزء اشخاص حقیقی گروه اول هستند:
• کلیه دارندگان کارت بازرگانی و وترد کنندگان وصادرکنندگان
• صاحبان کارخانه ها و واحدهای تولیدی و بهره برداران معادن دارای پروانه بهره برداری از وزارتخانه یا مراجع ذی ربط
• صاحبان هتل های سه ستاره و بالاتر
• صاحبان بیمارستان ها، زایشگاه ها، درمانگاه ها و کلنیک های تخصصی
• صاحبان مشاغل صرافی
• فروشگاه های زنجیره ای دارای مجوز فعالیت از وزارتخانه ذی ربط
• صاحبان مؤسسات حسابرسی، حسابداری و دفترداری، خدمات مالی و ارائه دهندگان خدمات مدیریتی، مشاوره ای، انفورماتیک و طراحی سیستم
• صاحبان مؤسسات حمل و نقل موتوری، زمینی، دریایی و هوایی اعم از مسافری و یا باربر

سایر مؤدیانی که مشمول نگهداری دفاتر قانونی نیستند:

اشخاص حقیقی گروه دوم و سوم، الزامی به نگهداری دفاتر قانونی ندارند و ثبت خلاصه درآمد و هزینه یا نگهداری صورتحساب ها و اسناد مثبته برای ایشان کفایت می کند.