1- حسابداری آنلاین تمام وقت:
بدین صورت است که یک فرد حسابدار که حضور فیزیکی تمام وقت در محل کارفرما دارد شبیه سازی شده و بدون حضور فیزیکی در محلی دیگر ( مستقر در موسسه حسابداری ) و بصورت کاملاً مجازی از طریق ارتباطات اینترنتی عملیات حسابداری را بطور کامل انجام میدهد. در این شرایط کارفرما بصورت روزانه تصویراسناد و مدارک و رویدادهای مالی را از طریق اپلیکیشن های مجازی در دسترس ( واتساپ، تلگرام و…) برای فرد حسابدار آنلاین ارسال می نماید و شخص حسابدار مستقر در مجموعه حسابداری، پس از جمع آوری، بررسی و تجزیه و تحلیل داده های مالی بدست آمده، در نرم افزار حسابداری تعریف شده در محل کارفرما ثبت می نماید.
سپس در مواعد زمانی ثابت و مستمر مغایرت گیری های لازمه را انجام داده و گزارشات لحظه ای و مورد نیاز کارفرما را تهیه و ارسال می نماید.
2- حسابداری آنلاین پاره وقت:
در این روش با توجه به حجم پایین عملیات اقتصادی کارفرما، حسابدار آنلاین مستقر در خارج از محل کارفرما بصورت چند ساعت در روز یا چند روز در هفته ( به انتخاب کارفرما) رویدادهای مالی را در نرم افزار حسابداری مستقر در مجموعه بنگاه اقتصادی ثبت و نگهداری می نماید.
اگر دقت نموده باشید تمامی عملیات حسابداری بصورت استاندارد در موارد 1 و2 رعایت شده و بصورت کامل انجام می پذیرد.
اما نکته دیگر در این روش ارائه گزارشات لحظه ای به کارفرما میباشد. اما چطور این امر مهم ممکن میشود؟
همانطور که گفته شد حسابدار آنلاین، اسناد حسابداری را به دو روش ثبت می نماید:
الف) بااستفاده از نرم افزار حسابداری مستقر در موسسه حسابداری
ب) با استفاده از نرم افزار حسابداری مستقر در محل کارفرما: در این روش موسسه حسابداری و مالیاتی تیوان با بکارگیری روشی نوین عملیات حسابداری را مستقیماً در نرم افزار حسابداری قابل اعتماد و منتخب کارفرما که از قبل در محل ایشان وجود دارد انجام می دهد.
یعنی بدون اینکه اطلاعات در محلی دیگر (نرم افزار حسابداری مستقر در موسسات حسابداری) ثبت و ذخیره گردد مستقیماً در نرم افزار کارفرما ثبت شده و مدیر عامل آن مجموعه می تواند گزارشات مالی را بصورت لحظه ای از نرم افزار خود دریافت و ملاحظه فرماید.
این روش با استقبال قابل ملاحظه ای از سوی کارفرمایان مواجه گردید چراکه :
الف) دیگر احتیاجی به ارسال اصل مدارک مالی به موسسات حسابداری نبوده
ب) خطرات ناشی از بهم ریختگی مدارک یا مفقودی آنان را دربرندارد
ج) مدیر یک مجموعه می تواند در هر زمان که بخواهد بصورت لحظه ای گزارشات مالی و نتیجه ثبت اسناد حسابداری و عملکرد بنگاه اقتصادی خویش را ملاحظه نماید.
د) همچنین این روش باعث شده که تمامی اطلاعات و دیتابیست در ادامه عملیات مالی سالهای گذشته نرم افزار حسابداری کارفرما ثبت و ذخیره گردد. چرا که در روش سنتی اطلاعات در نرم افزار مستقر در موسسات حسابداری ثبت می گردد و تنها بک آپی (نسخه پشتیبان) از آن در اختیار کارفرما قرار می گرفت که در 90درصد موارد بدلیل عدم همخوانی با نرم افزار خود قابل استفاده نخواهد بود.
بیشتر بخوانید: نرم افزار حسابداری ابری و نرم افزار حسابداری آنلاین لیام
3- پشتیبانی آنلاین حسابداری:
گاهی اوقات حسابداران از قبل انتخاب شده کارفرما در محل ایشان مشغول بکار هستند اما توانایی و دقت کافی را در این زمینه ندارند.
در این موارد کارفرما اقدام به انعقاد قرارداد پشتیبانی واحد مالی با موسسه حسابداری ( تیوان) می نماید.
بدین صورت که انجام امور حسابداری توسط حسابدار فیزیکی انجام شده و نتیجه کار ایشان در مواعد مشخص و از قبل تعریف شده از طریق ارتباط از راه دور توسط موسسه حسابداری مورد بررسی، حسابرسی و بازنگری قرار میگیرد و مستقیماً اقدام به اصلاح و مغایرت گیری های مربوطه بصورت آنلاین نموده و درحقیقت نقش یک مدیر مالی مستقر در مجموعه کارفرما را برعهده خواهد داشت.
همچنین ممکن است در حین کار مشکلات یا سوالات تخصصی حسابداری یا مالیاتی برای شخص حسابدار پیش بیاید که در این صورت کارشناسان موسسه حسابداری بصورت آنلاین و از طریق ارتباط از راه دور توضیحات عینی و کاملاً عملی و واقعی لازم را به ایشان منتقل می نمایند.
