اشتباهات رایجی که شما را گرفتار جریمه مالیاتی میکند !
چطور با استفاده از نرمافزار حسابداری لیام از آن جلوگیری کنیم؟
🔰 مقدمه
در پایان هر سال مالی، یکی از دغدغههای اصلی حسابداران و مدیران مالی، دریافت اخطار یا جریمه از سازمان امور مالیاتی است. نکته مهم اینجاست که بسیاری از این جریمهها نه به خاطر تخلف عمدی، بلکه بهخاطر اشتباهات ساده و رایج در ثبت اسناد حسابداری رخ میدهند.
خبر خوب این است که بیشتر این اشتباهات، با کمی دقت و استفاده صحیح از نرمافزار حسابداری قابل پیشگیری هستند. در این مقاله، ۵ مورد از شایعترین اشتباهاتی که باعث دردسرهای مالیاتی میشوند را بررسی میکنیم و راهکارهایی ساده برای جلوگیری از آنها ارائه میدهیم.
❌ اشتباه اول: ثبت نکردن بهموقع اسناد هزینه
بسیاری از کاربران، ثبت فاکتورهای خرید و هزینهها را به آخر ماه یا حتی پایان فصل موکول میکنند. این کار باعث میشود برخی هزینهها فراموش شوند و در نتیجه، سود شرکت بیشتر از واقعیت نمایش داده شود. این یعنی پرداخت مالیات بیشتر!
✅ راهحل در لیام:
در ماژول “حسابداری” در نرمافزار لیام در منوی برگه های اعلامیه و در منوی اسناد حسابداری شما قادر خواهید بود به صورت دستی اسناد هزینه خودتون رو ثبت کنید. با استفاده از ماژول “نقد و بانک” و استفاده از منوی برگه تنخواه نیز شما می توانید هزینه های تنخواه گردان خود را ثبت کنید و با تب صدور سند، برای آن سند اتومات در ماژول حسابداری ایجاد نمایید. این امکان شما را قادر می سازد تا به صورت روزانه و ساده هزینه ها را ثبت کنید.
محل ایجاد سند حسابداری به صورت دستی در ماژول حسابداری لیام
محل ایجاد برگه های اعلامیه (هزینه و …) در ماژول حسابداری لیام
محل ایجاد برگه تنخواه در ماژول نقد و بانک (خزانه) لیام
❌ اشتباه دوم: قاطی کردن هزینههای شخصی با هزینههای شرکتی
گاهی دیده میشود که کاربران، هزینههایی مثل شارژ ساختمان یا خرید لوازم منزل را به حساب شرکت ثبت میکنند. این کار نه تنها خلاف قوانین مالیاتی است، بلکه باعث رد دفاتر میشود.
✅ راهحل در لیام:
با تعریف سرفصلهای مشخص برای هزینههای شخصی و شرکتی در سیستم حسابداری لیام، این دو را بهراحتی میتوان از هم تفکیک کرد. حتی میتوانید طرفحسابهایی مثل «مدیرعامل – هزینه شخصی» ایجاد کنید.
ماژول حسابداری نرم افزار آنلاین و ابری لیام یک نرم افزار 7 سطحی است که با چهار سطح تفصیلی شناور (دو سطح گروه تفصیلی و حساب تفصیلی یک و دو) توانایی بالایی و کدینگ حساب ها دارد و این امر دست حسابداران با تجربه را جهت کدینگ جامع و نهایتاً گزارش گیری کامل، کاملاً باز نگه می دارد.
محل تعریف حسابها در سطوح 7 گانه در ماژول حسابداری لیام
❌ اشتباه سوم: ثبت ناقص درآمدها یا فراموشی گزارش فروش آنلاین
اگر از دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداخت اینترنتی استفاده میکنید و گزارش فروش آنها را ثبت نکنید، ممکن است اطلاعات فروش شما با گزارش سامانه مودیان یا مالیات بر ارزش افزوده تطابق نداشته باشد.
✅ راهحل در لیام:
نرمافزار لیام در ماژول بازرگانی خود امکان ثبت فاکتور فروش آنی (سریع) از منوی صدور فاکتور فروش و ثبت فاکتور آنلاین با قابلیت تسویه آنلاین رو در منوی پیش فاکتور و همچنین صدور فاکتور رسمی را با تاریخ دقیق و قابل پیگیری فراهم میکند. با امکان تعریف درگاههای پرداخت اینترنتی و پوز در نرم افزار حسابداری آنلاین و ابری لیام، به راحتی گزارشات دریافت را تهیه و بررسی کنید.
یکی دیگر از امکانات عالی نرم افزار لیام، اتصال مستقیم به سامانه مودیان و پایانه فروشگاهی می باشد. بدین ترتیب دیگر نیازی به نرم افزارهای واسطه نیست و تنها با تعریف شناسه یکتای مالیاتی در منوی تنظیمات، بعد از صدور فاکتور فروش امکان ارسال مستقیم به سامانه مودیان تنها با یک کلیک برای شما میسر می گردد.
محل صدور فاکتور سریع با منوی ساده و کاشی (لمسی جهت رستوران ها) در ماژول بازرگانی لیام
قابلیت صدور فاکتور آنلاین و ارسال و تسویه آنلاین آن در ماژول بازرگانی لیام
قابلیت ارسال فاکتور فروش و خدمات به سامانه مودیان تنها با یک کلیک در ماژول بازرگانی لیام
❌ اشتباه چهارم: ثبت نکردن اسناد حقوق و بیمه پرسنل
در بعضی شرکتها، لیست حقوق و مزایا بهصورت دستی و به کمک اکسل تهیه میشود ولی در هنگام ثبت، فراموش شده و ثبت نمیشود. یا اینکه بیمه و مالیات حقوق فراموش میشود که این موارد ممکن است در ممیزی مالیاتی به مشکل بخورد.
✅ راهحل در لیام:
ماژول حقوق و دستمزد لیام به شما کمک میکند تا لیست حقوق پرسنل، بیمه، مالیات و مزایا را بهصورت دقیق و قانونی تهیه و تنها با یک کلیک ثبت سند اتومات را در ماژول حسابداری لیام انجام دهید. همچنین ماژول حقوق و دستمزد نرم افزار حسابداری آنلاین و ابری لیام، قابلیت تهیه فایل های قابل ارسال به سامانه بیمه تامین اجتماعی و سامانه مالیات بر حقوق را به راحتی در اختیار شما می گذارد. بدین ترتیب هم از محاسبه حقوق و دستمزد و سایر کسورات پرسنل مطمئن هستید و هم از لحاظ ثبت سند حسابداری، آن هم بدون خطا و مشکل خاطرتان جمع هست و مهم تر از همه مدیریت زمان هست که در ثبت خودکار (اتومات) به آن دست خواهید یافت.
قابلیت تهیه لیست حقوق، لیست بیمه و لیست مالیات در ماژول حقوق و دستمزد لیام
❌ اشتباه پنجم: نگهداری نکردن از اسناد حسابداری و فاکتورها
یکی از دلایل رایج رد دفاتر توسط ممیزان مالیاتی، عدم ارائه اسناد مثبته مثل فاکتور خرید، رسید بانکی، یا قرارداد فروش است.
✅ راهحل در لیام:
در نرمافزار لیام میتوانید برای هر سند، فایل یا تصویر مربوطه را بارگذاری کنید و همیشه نسخه پشتیبان ابری داشته باشید. هر زمان هم که به آن ضمائم احتیاج داشته باشید قابلیت دانلود را خواهند داشت. با این روش، هیچ فاکتوری گم نمیشود و در زمان نیاز، همه اسناد بهصورت آرشیو در دسترس هستند.
محل افزودن پیوست به سند در ماژول حسابداری لیام
🟩 جمعبندی
اگر شما هم با حسابداری یک شرکت یا فروشگاه سر و کار دارید، این ۵ اشتباه ساده ممکن است هزینههای زیادی روی دوش کسبوکارتان بگذارد. اما خوشبختانه، با رعایت اصول اولیه ثبت اسناد و استفاده درست از ابزارهای نرمافزار حسابداری لیام، میتوان از بروز بسیاری از مشکلات مالیاتی جلوگیری کرد.
پیشنهاد ما این است که از همین امروز، یک بررسی کلی روی اسناد مالی ثبتشده انجام دهید و اگر مورد مشکوکی پیدا کردید، آن را اصلاح کنید. آینده مالی شرکت شما، وابسته به همین دقتهای کوچک است.
نویسنده : علیرضا مناجاتی
مدرس و مشاور مالی و مالیاتی
