فیش حقوقی چیست | دانلود نمونه فیش حقوقی 1404
فیش حقوقی چیست ؟
اهمیت فیش حقوقی در چیست؟
نمونه فیش حقوقی استاندارد چگونه است؟
اگر شما هم به دنبال پاسخ این سؤالها هستید، به صفحه درستی هدایت شدهاید. فیش حقوقی ازجمله مهمترین ابزارهای اطلاعرسانی است که پرسنل و کارکنان را در خصوص حقوق و مزایای دریافتی آگاه میسازد.
این فیش میبایست تابع برخی از قوانین طراحی شده و اطلاعات دقیقی را در خصوص پرداختها، کسورات، مالیات، بیمه و … ارائه دهد. فیشهای حقوقی کاربردهای دیگری نیز دارند که در ادامه این مقاله کاربردی با آنها آشنا خواهید شد.
فیش حقوقی چیست ؟
فیش حقوقی سندی است که دادههای و جزئیات دقیق پرداختهای مالی یک کارمند را در بازه زمانی مشخصی نشان میدهد. این سند میبایست حاوی اطلاعاتی نظیر حقوق پایه، مزایا، کسورات قانونی، بیمهها و مالیاتها باشد و درنهایت نشان دهد که مجموع دریافتی کارمند برابر با چه مبلغی است.
اجزای نمونه فیش حقوقی
پیش از آن که به سراغ نمونه فیش حقوقی ۱۴۰۳رفته و به تفاوتهای فیش حقوقی آموزش و پرورش و نمونه فیش حقوقی شرکت خصوصی بپردازیم، لازم است تا با اجزای این اسناد آشنا شویم:
- اطلاعات پرسنلی: شامل نام، کد پرسنلی، شماره شناسنامه و کارت ملی، تاریخ صدور فیش و مدتزمان دوره حقوقی.
- حقوق پایه: شامل مبلغ حقوقی که به شخص کارمند پرداخت میگردد.
- کسورات قانونی: شامل مبالغی که از حقوق کارمند به دلایل مختلفی (مانند بیمه تأمین اجتماعی، مالیات بر درآمد، وام …) کسر شده است.
- مزایا: مواردی مثل حق اولاد، حق مسکن، بنهای کارمندی، بیمه تکمیلی و … که برحسب توافق میان کارمند و کارفرما توافق میشوند.
- مالیات: شامل مبلغ مالیات که برحسب قانون از حقوق اصلی کسر میشود.
- پرداخت نهایی: مبلغ نهایی که پس از محاسبه حقوق پایه، مزایا، بیمهها، کسورات، مالیات و … به حساب کارمند واریز میگردد.
اهمیت فیش حقوقی برای کارمندان و کارگران
فیش حقوقی از جهات مختلفی برای کارمندان و کارکنان دارای اهمیت و ارزش بوده و نقش حیاتی در شفافیت فرآیندهای مالی دارد:
اطلاع دقیق از حقوق و مزایای دریافتی
فیش حقوقی هم به کارکنان و هم به کارفرمایان کمک میکند تا درک دقیقی از حقوق و دستمزد پرداختی و جزئیات پرداخت داشته باشند.
آگاهی از کسورات و مالیات ها
این اسناد ضمن نشان دادن جزئیات کسر حقوق، به کارکنان کمک میکنند تا از پرداخت مالیات بر حقوق و سایر کسورات قانونی اطمینان حاصل کنند.
مستندات مالی
فیش حقوقی کارمندان، همانند یک سند معتبر مالی عمل کرده و برای دریافت وام، تسهیلات بانکی و در هنگام بروز اختلافات حقوقی مفید واقع میشود.
شفافیت و اعتمادسازی بیشتر
فیشها حقوقی اعم از فیش حقوقی آنلاین، از طریق ایجاد شفافیت مالی و حقوقی میان کارمند و کارفرما، سبب اعتمادسازی و احیای روحیه همکاری میشود.
CTA: فیش حقوقی دقیق و قانونی با لیام
اهمیت فیش حقوقی برای کارفرمایان و کارآفرینان
شفافیت مالی ناشی از صدور فیش حقوقی مزایای متعددی داشته و تنها برای کارمندان و کارکنان دارای اهمیت نیست. یک کارفرما به واسطه صدور فیش حقوقی میتواند از رعایت الزامات قانونی و پیشگیری مشکلات حقوقی، اطمینان از رعایت حقوق کارکنان و جلب رضایت آنها و همچنین مستندسازی پرداختهای حقوقی اطمینان حاصل کند.
این دادهها در صورت بروز هرگونه اختلاف قانونی به عنوان یک مدرک مستند کاربرد دارند.
آشنایی با چالش های فیش حقوقی
صدور فیش حقوقی گاهی اوقات میتواند با برخی از چالشها همراه شود، که در ادامه متداولترین آنها را مشاهده خواهید کرد:
- خطاهای محاسباتی در فیشهای حقوقی: در برخی از شرایط، ممکن است المانهای مندرج فیش حقوقی (مانند کسورات یا مزایا و …) با خطاهای محاسباتی همراه شده و این مسئله به نارضایتی کارکنان منتهی شود.
- عدم صدور بهموقع فیش حقوقی: تأخیر در صدور فیش حقوقی نیز میتواند نارضایتی و حتی شکایت کارکنان را در پی داشته باشد؛ چراکه، این سند یک ابزار مدیریت مالی برای کارکنان به شمار میآید.
- عدم رعایت مقررات قانونی: عدم رعایت الزامات قانونی و حقوقی در فیش حقوقی میتواند برای کارفرما مشکلات قانونی ایجاد کند. به طور مثال مشهود بودن عدم رعایت قوانین کار در فیش حقوقی یا عدم محاسبه دقیق درصد بیمه تأمین اجتماعی کارکنان میتواند پیگرد قانونی برای کارفرما ایجاد کند.
فوق العاده های حقوقی و معنای آن در فیش حقوقی
فوق العادههای شغلی و حقوقی تاثیر قابلتوجهی در تعیین پایه حقوقی کارکنان دارند. به همین جهت بسیار ضروری است که با انواع فوق العادهها آشنا باشید.
یکی از متداولترین انواع فوقالعادهها، فوق العادهای است که بر اساس مدرک تحصیلی و ماهیت شغل هر شخص معین میگردد.
به این شکل که افراد با مدارک تحصیلی بالاتر یا متصدیان پستهای خاص، مقدار حقوق بالاتری را نسبت به سایر اشخاص یک سازمان یا نهاد دریافت میکنند.
علاوه بر فوقالعادههای شغلی، انواع دیگری از فوقالعادههای کاری وجود دارند که ازجمله آنها میتوان به مواردی مثل فوق العاده سختی کار، فوق العاده برجستگی، فوق العاده ویژه، فوق العاده محرومیت از تسهیلات زندگی، فوق العاده محل خدمت و … اشاره داشت که هریک از آنها بر اساس شرایط خاصی تعیین و محاسبه میشوند. به طور مثال، فوق العاده جذب مناطق محروم تنها به کارکنان و کارگران مناطق بد آبوهوا و مناطق کمتر توسعه یافته اختصاص داده میشود.
فیش حقوق و حقوق کارگری
اکثر کشورهای جهان، فیش حقوقی شفاف را بههنوان یکی از حقوق بی قید و شرط کارمندان و کارگران میشناسند؛ چراکه، این ابزار به عنوان یک سند مالی رسمی عمل کرده و در مراجع قضائی یا سازمانهای نظارتی قابلیت استفاده دارد.
به عنوان یک مثال، کارمندی را تصور کنید که مدعی است حقوقش به صورت اشتباه محاسبه شده و یا حقوقش را از کارفرما دریافت نکرده است؛ در اینجا وجود یا فقدان این سند مالی میتواند به یک مسئله حساس تبدیل شده و ادعا را تایید یا رد کند.
از طرف دیگر، بسیاری از بانکها و موسسات اعتباری و مالی بر پایه همین سند، وام بانکی یا تسهیلات اعتباری ارائه میدهند. از این رو، عدم ارائه فیش حقوقی توسط کارفرما میتواند برای کارمند چالش ایجاد کرده و حق وی را ضایع کند.
آینده فیش حقوقی در عصر دیجیتال
در عصر دیجیتال کنونی که بسیاری از فرآیندها به سمت خودکارسازی رفته و شتاب بسیار بالایی گرفتهاند، عمده سازمانها و شرکتها به منظور افزایش راندمان مجموعه خود، تن به تغییر داده و از روشهای سنتی حسابداری و مدیریت مالی فاصله گرفتهاند.
در دنیای امروزی، دیگر کاغذبازی و استفاده از اسناد دستی جایی نداشته و جای خود را به سیستمهای حسابداری دیجیتالی و آنلاین دادهاند؛ چراکه این فرآیندها خطاپذیر بوده و از معایب متعددی برخوردار هستند. برخی از رایجترین معایب صدور فیش حقوقی به روشهای سنتی عبارتند از:
1 | خطاپذیری بسیار بالا | 5 | بهروز نبودن و فقدان زیبایی بصری |
2 | امکان جعل، دستکاری و مفقودی | 6 | دشواری یافتن فیش ها و اسناد قدیمی |
3 | احتمال بروز دعاوی قانونی | 7 | عدم امکان استفاده همزمان برای چند کاربر |
4 | زمانگیر و هزینهساز بودن | 8 | نیاز به حضور فیزیکی مدیر مالی در محل کار |
صدور فیش حقوقی آنلاین با نرم افزار حسابداری ابری
رد پای پیشرفت تکنولوژی در بسیاری از فرآیندهای سازمانی، ازجمله صدور فیش حقوقی آنلاین قابل مشاهده است.
امروزه نرمافزارهای پیشرفته حوزه مدیریت مالی و حسابداری مانند نرم افزار حسابداری آنلاین لیام ، به واسطه ارائه گزینهها و قابلیتهای کلیدی مثل ماژول حسابداری و حقوق و دستمزد، تنظیم و صدور فیش حقوقی را به طرز چشمگیری سهولت بخشیدهاند.
در ادامه بخشی از مزایا و امکانات ماژول حقوق و دستمزد نرم افزار حسابداری ابری لیام را مشاهده خواهید کرد:
طراحی و تعریف المان های حقوق و دستمزد
شما میتوانید برحسب وسعت و ماهیت کاری سازمان یا شرکتتان و همچنین پست سازمانی کارکنان، المانهای حقوقی را تنظیم کرده و برای صدور فیش حقوقی اقدام کنید.
خودکارسازی محاسبات حقوق و دستمزد
نرم افزار حسابداری تحت وب لیام میتواند بر اساس پیشفرضها، محاسبات حقوقی را (مثل برآورد مالیات بر حقوق، بیمه و سایر کسورات) به صورت خودکار انجام داده و این پروسه را تسریع ببخشد.
ارتقای امنیت اطلاعات حقوقی و مالی
یک نرم افزار آنلاین حسابداری از طریق سیستمهای دیجیتال و ذخیرهسازی اطلاعات در فضای ابری، میتواند امنیت اطلاعات مالی و حقوقی را تا حد چشمگیری افزایش دهد. نرم افزار حسابداری لیام، اطلاعاتتان را در سرورهای ابری قرار داده و از آنها بهصورت لایهای پشتیبانی میگیرد.
دسترسی آنلاین و صدور آسان فیش حقوقی
یک پلتفرم حسابداری اینترنتی مدرن مثل نرم افزار ابری حسابداری لیام، از طریق دسترسی آنلاین به شما کمک میکند تا در هر زمان و مکانی برای طراحی و صدور فیش حقوقی کارکنانتان و سایر امورات مالی شرکتتان اقدام کرده و مدیریت زمان بهتری را تجربه کنید.
صرفه جویی در هزینه های سازمان
اپلیکیشن حسابداری مالی لیام نیازی به سختافزارهای گرانقیمت نداشته و در زمان و هزینه شما صرفهجویی چشمگیری را ایجاد میکند. هماکنون میتوانید برخلاف روشهای سنتی حسابداری، تمامی اطلاعات مالی را در فضای ابری ذخیره کرده و از این طریق فضای شرکتتان را نیز بهینهتر کنید.
کاهش ریسک خطای انسانی و جعل
یکی از چالشهای حسابداری سنتی احتمال بروز خطای انسانی و حتی جعل اسناد مالی (مثل فیشهای حقوقی) است. یک برنامه حسابداری آنلاین و مدرن از طریق مستندسازی اسناد به صورت دیجیتال و بایگانی آنها در بستر امن سرورها ابری، ریسک بروز چنین خطاهایی را به حداقل رسانده و از بروز اختلافات حقوقی جلوگیری میکند.
CTA: مدیریت حقوق و دستمزد رو به لیام بسپر
مشاهده و دانلود نمونه فیش حقوقی
برای آن که بتوانید الزامات قانونی صدور فیش حقوقی را بهتر درک کنید و اطلاعات مندرج در آن را بشناسید، لازم است تا برای دانلود نمونه فیش حقوقی word و دانلود نمونه فیش حقوقی اکسل اقدام کنید.
ما در اینجا چند نمونه فیش حقوقی 1403 را گردآوری کردهایم که به واسطه مشاهده دادههای قسمتهای مختلف آنها میتوانید به دیدگاه بهتری دست پیدا کنید.
آیا نمونه فیش حقوقی اکسل بهتر است یا نسخه آنلاین آن؟
برخی از شرکتها برای صدور فیش حقوقی به اکسل مراجعه میکنند. این اقدام تا حدودی متعارف است؛ اما باید بدانید که صدور دستی فیش حقوقی بسیار زمانگیر و دارای ریسک خطای انسانی است؛ ازاینرو، توصیه ما این است که این اقدام را به نرم افزارهای خودکارساز مثل نرم افزار تحت وب حسابداری بسپارید.
شما میتوانید از طریق ماژول حقوق و دستمزد لیام به قابلیت صدور خودکار فیش حقوقی و صدور فیش اکسل لیام دسترسی پیدا کرده و با حداکثر سرعت فیشهای حقوقی کارکنانتان را صادر کنید.
چرا لیام؟
لیام، تنها یک ابزار صدور فیش حقوقی یا حسابداری ساده نیست. این نرم افزار ابری هوشمند از طریق ارائه یک پکیج کامل از ماژولهای مدیریت مالی مانند ماژول حسابداری، بازرگانی یا خریدوفروش، حقوق و دستمزد، انبار، تولید، بانک و صندوق و طیف گستردهای از امکانات کاربردی نظیر مکاتبات سازمانی (اتوماسیون داخلی) به امورات مالی شرکتتان کمک شایانی کرده و توسعه و بهرهوری آن را تضمین مینماید.
برخی از جذابترین قابلیتها و مزایای این برنامه مدیریت مالی و حسابداری عبارتند از:
1 | عدم نیاز به نصب و امکان دسترسی از راه دور | 7 | مدیریت، طبقهبندی و تفکیک پروژههای مختلف |
2 | عدم هزینه نگهداری و اشغال فضای اداری | 8 | تعریف کاربران مختلف و تعیین دسترسی آنها |
3 | امنیت بالای دادههای مالی در سرورهای ابری | 9 | ارائه پکیجهای متنوع برحسب ماهیت مشاغل |
4 | امکان سفارشیسازی کدینگ حسابداری | 10 | ارائه آموزشهای رایگان کار با نرم افزار |
5 | ثبت و صدور انواع فاکتور (اسناد الکترونیکی و فاکتور آنلاین) | 11 | بهروزرسانی خودکار نرم افزار (برای تمام کاربران) |
6 | دستیار هوشمند مالی (اعلان گر وضعیت مالی و سررسیدها) | 12 | پشتیبانی دقیق و حرفهای |
سخن نهایی
فیش حقوقی زمانی دقیق، قابل استناد و بدون خطا صادر میشود که بر پایه یک نرمافزار حقوق و دستمزد استاندارد تهیه شده باشد.
این نرمافزار با محاسبه خودکار حقوق پایه، اضافهکار، مزایا، کسورات قانونی و بیمه، اطلاعات لازم برای صدور فیش حقوقی شفاف و قابل اعتماد را فراهم میکند و از بروز خطاهای انسانی و اختلافات مالی جلوگیری مینماید. به همین دلیل، استفاده از نرمافزار حقوق و دستمزد، پیشنیاز اصلی صدور فیش حقوقی دقیق و حرفهای در سازمانهاست.
فیش حقوقی یک سند مالی مهم است که برای شفافسازی الزامات حقوقی قانون کار کاربرد دارد.
این سند از طریق روشن ساختن جزئیات حقوق کارکنان (مانند پاداشها، مزایا، کسورات و …) به اعتمادسازی هرچه بیشتر و ایجاد روحیه تعلق سازمانی کمک میکند. لیام، از طریق ماژولهای مدیریت مالی متنوع و کارآمد، فرآیند صدور فیش حقوقی را بهینه میسازد.
مجموع 6 ماژول و 30 امکانات حسابرسی و مدیریت مالی لیام، عمده نیازهای شرکت شما را تحت پوشش قرار داده و نیاز به استفاده از نرمافزارهای مدیریت مالی متعدد را برطرف میسازد.
هماکنون میتوانید از طریق اتصال به نسخه دموی رایگان لیام، امکانات و قابلیتهای منحصربهفرد آن را مشاهده کرده و برای کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان مجرب این مجموعه در ارتباط باشید.
همچنین میتوانید با دریافت ویدئو آموزش کاربردی حقوق و دستمزد + آشنایی با ابزارهای نوین حسابداری اطلاعات خود را کامل نمایید.
چه اطلاعاتی میبایست در فیش حقوقی وجود داشته باشد؟
رایج ترین کسورات فیش حقوقی کدام موارد هستند؟
پرداختی خالص فیش حقوقی چگونه محاسبه می شود؟
چرا فیشهای حقوقی صادره نرم افزار حسابداری آنلاین مطمئن تر و معتبرتر هستند؟
استفاده از نرم افزار حسابداری ابری برای فیش حقوقی چه مزایایی دارد؟
نویسنده : نیما مهاجر
کپی رایتر لیام
