نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی برای شرکت هایی است که به صورت خدماتی فعالیت دارند. این نرم افزار حسابداری می تواند تمام نیازهای شرکت های خدماتی را برطرف سازد. سیستم حسابداری شرکت خدماتی می تواند اکثر نیازهای این شرکت ها را پوشش دهد. شرکت های خدماتی به شرکت هایی اطلاق می شود که خدمتی که ارائه می دهند ملموس نیست. مانند بانک ها، اموزشگاه های موسیقی و کنکور ، هتل ها و….. اما در این شرکت ها نیز یک سری هزینه و درآمد وجود دارد که باید به آن ها رسیدگی شود. نیاز به داشتن یک نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی برای این شرکت ها ضروری است.
شرکت خدماتی چیست؟
همانطور که گفتیم شرکت های خدماتی در ازای دریافت هزینه یک سری خدماتی را به مشتریان ارائه می دهند. این خدمات باعث می شود مردم زندگی راحت تری داشته باشند و کارها را آسان تر انجام دهند. این شرکت ها با صرف هزینه برای فراهم کردن خدمات قابل ارائه انجام وظیفه می کنند.
شرکت های خدماتی چه وسعت کمی داشته باشند یا در سطح وسیع تری خدمات را ارائه دهند ، باید امور حسابداری را با دقت بالایی ثبت و تحلیل کنند. اطلاعات مفید حسابداری می تواند مدیران شرکت ها را برای اخذ تصمیمات درست راهنمایی کند.
سیستم حسابداری شرکت خدماتی
سیستم های حسابداری به شرکت ها کمک می کند تا تمام نیازهای حسابرسی و مالی خود را در یک نرم افزار جامع برطرف سازند. از این رو نرم افزارهای حسابداری شرکت های خدماتی می توانند به صورت عام یک راه حل مطمئن برای حسابداری این شرکت ها باشند.
حسابدار شرکت خدماتی چه وظیفه ای دارد؟
برخلاف سایر شرکت ها ، در شرکت های خدماتی ماده اولیه یا سرمایه اولیه برای کالای ورودی وجود ندارد، بلکه دراین شرکت ها با ارائه خدمات کسب درآمد می کنند. در نتیجه حسابدار شرکت خدماتی باید بر اموری مانند افزایش سرمایه، خرید دارایی و…. علاوه بر فعالیت های حسابداری مسلط باشد.
در شرکت های خدماتی وظایف حسابدارها در یک سری فعالیت های مشترک یکسان است. اما شرکت ها می توانند خدمات متفاوتی با یکدیگر داشته باشند خدماتی که ارائه می دهند فعالیت های متفاوتی داشته باشد.
محاسبه دستمزد کارکنان، محاسبه بیمه، رد کردن اظهارنامه مالیاتی، مدیریت پرداختی های شرکت، چک ها وصولی و پرداختی و… از فعالیت های مشترک یک حسابدار در شرکت های خدماتی است.
اما به طور کلی می توان وظایف حسابدار که با یک نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی کار می کند را به شرح زیر خلاصه کرد:
- ثبت سند حسابداری شرکت خدماتی
- طبقه بندی اطلاعات شرکت
- خلاصه کردن فعالیت های انجام شده در شرکت
- تنظیم صورت های مالی
- تنظیم ترازنامه یا صورت وضعیت مالی
- تهیه صورت سود و زیان
- تهیه صورت گردش وجه نقد
- بستن حساب های موقت
- بستن حساب های دائمی و تهیه ترازنامه نهایی
تفاوت شرکت های خدماتی با شرکت های تولیدی
با توجه به تعریفی که از شرکت های خدماتی گفتیم ممکن است این سوال شما هم باشد که شرکت خدماتی با شرکت تولیدی چه تفاوتی دارد؟
شرکت های خدماتی همانطور که از اسم آن ها پیداست ، شرکت هایی هستند یک سری فعالیت و اموری را در جهت خدمت رسانی به افراد جامعه انجام می دهند. گستردگی این شرکت ها و نوع فعالیت آن ها زیاد است اما به طورکلی به سه دسته شرکت های عمومی، تعاونی و خصوصی تقسیم می شوند.
در واقع طیف وسیعی از شرکت ها در دسته بندی شرکت های خدماتی قرار می گیرند و به نوعی خدمتی را به افراد جامعه ارائه می دهند. این شرکت ها محدود نیستند و فعالیت آن ها گسترده است.
شرکت های خدماتی به دلیل وضعیت اقتصادی مورد توجه قرار گرفته اند و هر فرد می تواند با داشتن سرمایه اولیه برای شروع راه اندازی شرکت به تاسیس یک شرکت خدماتی بپردازد و سوددهی را تجربه کند.
اما شرکت های تولیدی با هدف تولید یک محصول برای برطرف کردن نیازهای افراد به وجود می آیند. این شرکت ها نیازهای انسانی و رفاه اقتصادی را در نظر می گیرند و با توجه به این اهداف اقدام به تولید محصول می کنند.
نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی چیست؟
هدف استفاده از نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی ، سهولت انجام امور حسابداری ، صرفه جویی در زمان و دسترسی به نتیجه و اطلاعات مفید در هر زمانی است.
سیستم های حسابداری امروزه بسیار پیشرفته شده اند و با توجه به نوع فعالیت های شرکت های خدماتی می توانند شخصی سازی شوند تا انجام کارها با دقت و سرعت بیشتری انجام شود.
استفاده از نرم افزار حسابداری برای شرکت های خدماتی واستفاده از امکاناتی که در اختیار شرکت ها قرار می دهند، به مدیران شرکت ها کمک می کند تا اطلاعات با خطای کمتری در سیستم ثبت شود و با ارائه گزارش های دقیق به گرفتن تصمیمات صحیح در جهت اهداف شرکت کمک می کنند.
یک نرم افزار حسابداری خدماتی چه ویژگی هایی دارد؟
- ثبت حساب های بانکی
- دست چک ها و اعلام سررسید چک
- ثبت مشخصات وسطح دسترسی کاربران
- محاسبه جزئی حساب ها برای گزارش بهتر وضعیت شرکت
- امکان ثبت قرارداد ، پیش فاکتور، فاکتور و تعدیلات فروش
- قیمت مناسب با کلیه امکانات مورد نیاز شرکت شما
- سیستم حسابداری و مالی یکپارچه شرکتی
- دسترسی های مختلف کاربران و مدیران
- مدیریت یکپارچه اسناد تجاری و خدماتی
- قابلیت استفاده چند کاربر همزمان
- گزارش دهی دقیق به حسابداران
- قابلیت ارتقاء نرم افزار
چرا باید از نرم افزار حسابداری برای شرکت خدماتی استفاده شود؟
ارائه خدمات، میزان سود شرکت از این خدمات، هزینه ای که برای این خدمات شده است، بدهی های شرکت، تراکنش های مالی، صدور فاکتور و… از مهم ترین اطلاعات حسابداری شرکت های خدماتی است.
این اطلاعات باید با دقت زیادی ثبت و تحلیل شود. یک نرم افزار جامع حسابداری کمک می کند تا کلیه عملیات مالی و حسابداری با دقت بایگانی شود و در زمان نیاز بتوان آن ها را تحلیل کرد و استفاده کرد.
