نرم افزار حسابداری تحت شبکه همانطور که از اسمش پیداست یک نرم افزار حسابداری است که تحت شبکه های کامپیوتری کار می کند. این نوع از نرم افزار ها می توانند در شبکه داخلی و یا شبکه سراسری یک شرکت یا سازمان کار کنند. با پیشرفته شدن اینترنت و گستردگی کاربرد آن، تقریبا تمامی کارها را از سراسر دنیا به صورت اینترنتی و تحت وب صورت می گیرد. به طوریکه حتی امن ترین کارها به وسیله وب انجام می شود. نرم افزار حسابداری تحت شبکه نیز یکی از نرم افزارهایی است که انجام امور مالی را راحت کرده است.
نرم افزار حسابداری تحت شبکه
نرم افزارهای حسابداری انواع مختلفی دارند که یکی از آن ها نرم افزار حسابداری تحت شبکه است. این سری از نرم افزارها برای مجموعه های بزرگ، شرکت ها، سازمان ها، فروشگاه های زنجیره ای، نمایندگی ها و غیره بر بستر شبکه های کامپیوتری کار می کنند. یک شبکه کامپیوتری می تواند در داخل یک مجموعه سازمانی ایجاد شود و یا از طریق اینترنت به محل های دیگر نیز دسترسی داشته باشد که می تواند شعبات یا نمایندگی های آن مجموعه باشد. خدمات شبکه کامپیوتری این امکان را می دهد که یک مجموعه شرکتی یا سازمانی بتواند به تمام شعبات، نمایندگی ها و یا کارگاه های تولیدی و مراکز فروش خود متصل باشد. به همین خاطر نرم افزارهای حسابداری که بر بستر شبکه کار می کنند می توانند از تمام نقاط آن شبکه در دسترس باشند.
نرم افزار حسابداری تحت شبکه چیست؟
با افزایش استفاده از اینترنت شرکت های نرم افزاری دنیا دیتابیس های خود را به بستر اینترنت منتقل کردند و به کاربران خود اجازه دادند از هر نقطه دنیا با دسترسی به هر سیستمی که به اینترنت متصل است کارهای خود را انجام دهند.
کاربران می توانند به از روی هر سیستمی به ایمیل حود دسترسی پیدا کنند و با استفاده از نرم افزار حسابداری تحت شبکه تمام کارهای مالی و حسابداری خود را انجام دهند و کارهای خود را مدیریت کنند.
انجام کارهای مالی به صورت اینترنتی تنها بخشی از مزایای استفاده از نرم افزارهای تحت شبکه یا به اصلاح نرم افزارهای آنلانین است.
این نرم افزارهای تحت شبکه به صورت یک برنامه بر روی سیستم اجرا نخواهد شد بلکه افراد به وسیله مرورگرهای اینترنت می توانند به هسته این نرم افزارها دسترسی پیدا کنند و به صورت آنلاین کارهای خود را انجام دهند. با هر آپدیت و تغییری، این تغییرات نیز قابل مشاهده بر روی وب است.
استفاده از نرم افزار حسابداری تحت شبکه چه مزیت های دارد؟
به طور کلی استفاده از اینترنت مزیت های زیادی دارد و به نظر افراد زیادی پیشرفت اینترنت فواید بیشتری از معایب آن دارد. در ادامه به چند مورد از مزایای نرم افزار حسابداری تحت شبکه می پردازیم:
- از مهم ترین مزیت های آن می توان به این مورد اشاره کرد که در هر زمان و مکانی قابل دسترسی است
- نرم افزار حسابداری تحت شبکه همانطور که گفتیم نیازی به نصب ندارد.
- مشکلات نگهداری و قفل های سخت افزاری برای آن نیاز نیست
- نیازی به خرید تجهیزات گران قیمت سخت افزاری نیست
- به راحتی و فقط دسترسی داشتن به اینترنت می توان آن ها را با هر مرورگری اجرا کرد.
- در اکثر مرورگرهای وسایل هوشمند مانند موبایل و تبلت نیز قابل اجرا است
- سرعت بالایی در انتقال و تبادل اطلاعات وجود دارد
- حذف کاغذ بازی و مشکل کمبود فضا
نرم افزار حسابداری تحت شبکه روی چه سیستم هایی قابل اجرا است؟
نرم افزارهای آنلاین بر روی همه سیستم عامل های موبایل مانند ios و اندروید مشابه خدماتی که در مرورگرهای تحت وب ارائه می شود را ارائه می دهند.
و به طور کلی در تمام مرورگرهای وب نیز قابل اجرا هستند. شما با داشتن هر وسیله هوشمندی که به اینترنت متصل باشد میتوانید از خدمات آنلاین این نرم افزارها استفاده کنید و با خیال راحت به کارهای حسابداری و مالی خود را از راه دور بپردازید
چرا باید از نرم افزارهای تحت شبکه حسابداری استفاده کنیم؟
امروزه با گسترش تکنولوژی و پیشرفته شدن عصر ارتباطات نیاز استفاده از اینترنت و نرم افزارهای آنلاین بیشتر حس می شود. به طور مثال فرض کنید شما صاحب یک کسب و کار بزرگ هستید یا مدیر یک فروشگاه هستید که در شهرهای مختلف شعب زیادی دارید.
با داشتن یک نرم افزار حسابداری تحت شبکه شما به راحتی می توانید امور مالی خود را در تمام شعبه های سراسر کشور مدیریت کنید و به راحتی در جریان کارهای مالی خود قرار بگیرید و تصمیمات مدیریتی و مالی لازم را اخذ کنید و نیازی به حضور شما در تمام شعبه ها نیست.
یا به طور مثال شما حسابدار یک شرکت هستید که ممکن است سفری برای شما پیش بیاید یا در شرایطی مانند کرونا و بیماری مجبور باشید زمانی را در منزل کار کنید. در صورتیکه نرم افزار حسابداری شرکت شمت تحت وب باشد با خیال راحت می توانید از هر نقطه ای که هستید کارهای خود را انجام دهید.
این نکته را بخاطر داشته باشید که استفاده از اینترنت همانطور که مزایای زیادی دارد می تواند معایبی نیز داشته باشد . عدم پاسخگویی به نیاز مشتریان در طولانی مدت، هزینه نگهداری داده ها واطلاعات نرم افزار، امنیت و …. می تواند از معایب استفاده از نرم افزارهای آنلاین باشد.
پیش از استفاده از نسخه تحت شبکه حسابداری باید شرایط کاری خود را بررسی کنید و با توجه به نیازهای کاری خود به نرم افزارهای حسابداری می توانید تصمیم بگیرید که از نسخه آنلاین استفاده کنید یا خیر.
