نرم افزار حسابداری مالی یکپارچه
معمولا اولین برداشتی که کاربران از نرم افزار حسابداری آنلاین یکپارچه دارند این است که از تمام قسمت های مختلف نرم افزار یعنی همان زیر سیستم ها (که در نرم افزار لیام از واژه ماژول ها استفاده شده است که شامل ماژول نقد و بانک یا خزانه ،فروش ، انبار و …) اگر برگه ای مانند صدور چک یا صدور فاکتور انجام شود به صورت اتوماتیک در ماژول حسابداری که مرکز ثبت همه رویداد ها است ، سند حسابداری برای آن مورد صادر و در حساب ها منظور خواهد شد، که البته لازمه آن تعریف کدینگ اولیه برای عملیات مختلف است.
در لیام یک معنی دیگر و یا یک برداشت دیگر را نیز به معنی قبلی اصطلاح “یکپارچه” اضافه میکنیم .
مطمئنا برای هر کاربر و یا مدیر مالی این موضوع پیش آمده است که برای بررسی یک حساب و یا مغایرت گیری حساب اشخاص و یا سایر عملیات مکرر به قسمت تغییر سال مالی نرم افزار رفته و بین سال های مختلف ، حساب مورد نظر را جستجو کرده و در خروجی اکسل و یا پرینت کاغذی گزارشات را کنار یکدیگر گذاشته و برسی مورد نظر را انجام میدهید و این کار هر روز تکرار میشود تا جایی که خسته کننده و موجب از دست دادن زمان با اهمیتی از شما میشود .
در لیام تمام اطلاعات سال های مالی پیوسته است و شما می توانید در یک گزارش به سال های مالی مختلف دسترسی داشته باشید
خوب حالا اگر فرض کنید تمام سال های مالی در یک database باشد دیگر نیازی به مرور بین سال های مالی نمیباشد البته با شرط اینکه گزارشات و سند افتتاحیه و اختتامیه و موضوع حساب موقت و دائم و همچنین صورت های مالی به تفکیک سال مالی طبق استانداد های حسابداری و مورد قبول اداره امور مالیاتی باشد .پس شما مقدار زیادی در سال زمان که با ارزش ترین سرمایه شماست حفظ کرده اید .
مثال : فرض کنید شما در نظر دارید حساب یک مشتری را از سال 92 الی 95 برای برسی کنار هم و در ادامه هم داشته باشید، در هر سال مالی که هستید کافی است گزارش مورد نظر را انتخاب و اجرا نمایید سپس تاریخ مورد نظر را وارد نمایید .
مزایا :
- صرفه جویی در وقت .
- امکان مدیریت حساب ها با کیفیت بیشتر و خطای کمتر .
- امکان back up کلی با سادگی و سرعت بیشتر .
- امکان تهیه گزارشات مقایسه ای و صورت های مالی تلفیقی بین سال های مختلف به صورت میکانیزه و سیستمی .
- امکان داشتن نمودار های متنوع سنوات مختلف به صورت مقایسه ای .
- کمک به اطلاع رسانی های مدیریتی مانند ارسال پیام و کوتاه و ایمیل و ….(مثال : شناسایی انحرافات و نسبت ها در هر سال نسبت به سال های قبل و بعد آن) که این موضوع در کنار ویژیگی cloud نرم افزار لیام را تبدیل به یک نرم افزار هوشمند حسابداری میکند .
- عدم اشتباه ثبت حسابدار در سال های مالی نامرتبط (در نرم افزار های که اجازه ثبت در هر سالی وجود دارد )
- انتقال مانده ها و ریز کالا ها و ریز چک ها به سال مالی جدید به سادگی و بدون خطا و بدون نیاز به برسی و بدون نیاز به استفاده از خدمات پشتیبانی .
- امنیت نرم افزار مانند قفل شدن و باز شدن اسناد را به نحوه بهتری فراهم میکند.
- مدیریت بهتر در تعیین سطح دسترسی کاربران به اطلاعات .
تفاوت بین سیستم یکپارچه و همپوشانى
سیستم یکپارچه و سیستم همپوشانى دو روش متفاوت براى حسابداری و حسابرسی هزینه ها هستند.
سیستم همپوشانى دو مجموعه از دفتر حسابدارى را نگهداری می کند که امکان تجزیه و تحلیل جزئیات هزینه ها و فرآیندهای مربوط به هزینه را فراهم می کند.
سیستم یکپارچه تنها یک مجموعه از دفتر حسابدارى را نگه می دارد و همه اطلاعات حسابداری مالی و هزینه ها از همان یک دفتر تامین می شود.
تکثیر رکورد
در سیستم یکپارچه به دلیل وجود یک دفتر حسابدارى نمى توان اطلاعات را تکثیر کرد، ولى در سیستم همپوشانى به دلیل وجود دو دفتر حسابدارى این امر شدنى است.
هزینه
سیستم همپوشانى نسبت به سیستم یکپارچه به منابع بیشترى نیاز دارد.
برای حفظ سیستم همپوشانى به نیروى انسانى بیشتر و زمانى بیشترى نسبت به سیستم یکپارچه نیاز است.
منابع بیشتر نیازمند هزینه بیشتر هم هست، بنابراین سیستم همپوشانى نسبت به سیستم یکپارچه به هزینه بیشترى نیاز دارد.
تجزیه و تحلیل دقیق
سیستم همپوشانى تجزیه و تحلیلى با جزئیات بیشتر از هزینه و سایر هزینه های مربوط به روند را فراهم مى آورد.
این تجزیه و تحلیل ها به دلیل وجود دو دفتر حسابدارى مجزا، می توانند بدون هیچ مشکل و تاخیرى انجام شوند.
اجتناب از سردرگمی
سیستم همپوشانى به دلیل داشتن دو دفتر حسابدارى و تحلیل اطلاعات از منابع مختلف ممکن است باعث بروز سردرگمى شود، بنابراین مدیریت اطلاعات در سیستم همپوشانى سخت تر است. در سیستم یکپارچه، همچین سردرگمى اى رخ نخواهد داد.
محیط کامپیوتری
سیستم یکپارچه تنها سیستم پیرو در محیط کامپیوتری است و تجزیه و تحلیل هزینه های دقیق از طریق سیستم برنامه نویسی (نمودار حساب ها) کنترل می شود. سیستم همپوشانى ارتباطى با سیستم کامپیوتری ندارد.
