علوم مختلف برای رفع نیازهای بشر به وجود آمده است بنابراین انواع حسابداری نیز در طول زمان دچار تغییر و تحولات زیادی شده تا بتواند نیازهای ما را در زمان‌های مختلف برطرف کند. علم حسابداری در واقع یک سیستم اطلاعاتی است که به سرمایه‌گذاران، مدیران کسب و کارها و دولت کمک می‌کند تا بتوانند بر اساس اطلاعات مالی در مورد مسائل اقتصادی تصمیم‌گیری کنند. حسابداری دارای زیر مجموعه‌های مختلفی است که ما در این مطلب از سامیار قصد داریم به معرفی حسابداری مالی و کاربردهای آن بپردازیم.
حسابداری مالی چیست؟
این زیر مجموعه را می‌توان حسابداری گزارش نیز نام‌گذاری کرد به دلیل آنکه در این زیرمجموعه از علم حسابداری، تهیه صورت‌های مالی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. به جرئت می‌توان گفت که اصل تفکیک شخصیت باعث به وجود آمدن این نوع حسابداری شده است. اصل تفکیک شخصیت به معنای حضور افراد دارای سرمایه در کسب و کارهای مختلف است در حالی که این افراد خود به تجارت نمی‌پردازند و فقط برای کمک به رشد و توسعه یک کسب و کار و به دست آوردن سود بیشتر، سرمایه خود را در اختیار مدیران شرکت‌های مختلف قرار می‌دهند. این شکل از مشارکت در کسب و کار علاوه بر کمک به رونق اقتصادی باعث تشکیل بازار بورس و افزایش تعداد شرکت‌های سهامی شده است.
از جمله عوامل دیگری که در شکل‌گیری حسابداری مالی نقش مهمی ایفا کرده است می‌توان به دریافت مالیات بر درآمد توسط دولت اشاره کرد. همان‌طور که می‌دانید از اوایل قرن نوزدهم میلادی در کشورهای اروپایی مالیات دادن برای برقراری عدالت اقتصادی رواج پیدا کرد. از آن زمان تا کنون تمام کشورها با وضع قوانینی نظام مالیاتی را به رسمیت شناخته‌اند و کسب و کارهای مختلف مجبورند از محل کسب درآمدهایشان مبلغی را به عنوان مالیات به دولت پرداخت کنند. شرکت‌ها برای این که بتوانند مالیات بر درآمد را پرداخت کنند باید به کمک بررسی اسناد حسابداری و تهیه گزارش‌های مالی، سود خالصشان را محاسبه کنند. همچنین بانک‌ها، سرمایه‌گذاران، مدیران شرکت‌ها و بازار سرمایه از جمله افرادی هستند که به مطالعه گزارش‌های مالی برای اتخاذ تصمیمات مختلف نیاز دارند.
حسابداری مالی چه تفاوت‌هایی با حسابداری مدیریتی دارد؟
مهم‌ترین تفاوت این زیرمجموعه از علم حسابداری با حسابداری مدیریتی در اهدافی است که هر کدام از آن‌ها دنبال می‌کنند. در حسابداری مالی اطلاعات حسابداری و گزارش‌های مالی برای افراد خارج از سازمان تهیه می‌شوند در حالی که در حسابداری مدیریتی مخاطب هدف افراد داخل سازمان هستند؛ بنابراین صورت‌های مالی تهیه شده توسط حسابداری مدیریتی فقط در اختیار مدیران یک سازمان قرار می‌گیرد. یک حسابدار مالی باید بتواند گزارش‌های مالی را بر اساس استانداردهای حسابداری تهیه و تنظیم کند زیرا این اطلاعات در اختیار افرادی قرار می‌گیرند که در خارج از سازمان قرار دارند و به طور مستمر در امور اجرایی دخالت ندارند.
(GAAP) یا اصول حسابداری پذیرفته شده همگانی همان استاندارهای حسابداری هستند که یک حسابدار مالی باید بر آن‌ها تسلط داشته باشد. همچنین جالب است بدانید که حسابداران مالی در کشورهای مختلف دارای مدارک تحصیلی متفاوتی هستن؛ به عنوان مثال در کشور آمریکا حسابداران اصلی باید مدرک (PCA) یا حسابدار عمومی گواهی شده را داشته باشند.
حسابداری مالی چه مزیتی برای کسب و کار شما دارد؟
این شاخه از علم حسابداری به شرکت‌های تجاری، بازرگانی و شرکت‌های خدماتی کمک قابل توجهی می‌کند. اطلاعات مالی این شرکت‌ها معمولا در قالب گزارش‌های سود و زیان و ترازنامه در اختیار سهامداران شرکت، مدیران، سازمان‌های دولتی و سایر ذی‌نفعان قرار می‌گیرند که هدف از آن در اختیار قرار دادن اطلاعات مالی برای تصمیم‌گیری درست در مورد مسائل اقتصادی است. همچنین بهتر است بدانید که بخش اعظم گزارش‌های مالی مربوط به معاملات روزمره است. معاملات روزمره شامل تمام معاملاتی مانند خرید و فروش کالا است که در واحد بازرگانی انجام می‌شوند. هزینه‌های جاری مانند هزینه‌های اجاره، حقوق و دستمزد کارمندان و … نیز بخشی از صورت‌های مالی را تشکیل می‌دهند.
منظور از صورت‌های مالی چیست؟
صورت‌های مالی یکی از مهم‌ترین ابزارهای حسابداری مالی هستند که به طور معمول هر سه ماه یا یک سال یک‌بار آماده می‌شوند. این گزارش‌ها در اختیار مدیران، سرمایه‌گذاران و مقامات مالیاتی کشور قرار می‌گیرند تا مشخص شود که سود به دست آمده حاصل انجام چه فعالیت‌هایی است؟ وضعیت فعلی شرکت از لحاظ مالی چگونه است؟ پول‌های شرکت صرف چه چیزهایی شده و در انتها باقی‌مانده بودجه شرکت چقدر است؟ این اطلاعات به اداره مالیات در تعیین میزان مالیاتی که یک کسب و کار باید پرداخت کند کمک می‌کند؛ بنابراین اگر خطا یا اشتباهی به صورت عمدی در تهیه گزارش‌های مالی صورت گرفته باشد، عواقبت سنگینی در انتظار شرکت‌های خاطی خواهد بود.
به همین دلیل مدیران شرکت‌ها برای جلوگیری از بروز هر گونه اشتباهی باید به صورت سالانه از صورت‌های مالیشان حسابرسی کنند. حسابرسی به معنای جستجو در اسناد حسابداری برای کشف هر گونه اشتباه یا تقلب است. حسابرسی انواع گوناگونی دارد اما در حسابرسی صورت‌های مالی هدف اصلی اعتبار بخشیدن به صحت اطلاعات موجود در صورت‌های مالی است. برای انجام این کار حسابرسان صورت‌های مالی تهیه شده را با توجه به معیارهای اصول حسابداری بررسی می‌کنند و آن‌ها را با داده‌های مالی شرکت مطابقت می‌دهند.
حسابرس کیست و چه وظایفی دارد؟
فردی که می‌خواهد به عنوان حسابرس فعالیت خود را آغاز کند باید مهارت بالایی در تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی داشته باشد. همچنین به دلیل این که در سال‌های اخیر استفاده از نرم افزارهای حسابداری رواج پیدا کرده است یک حسابرس باید بتواند با نرم افزارهای حسابداری مختلفی کار کند. یکی‌دیگر از ویژگی‌هایی که یک حسابرس کار بلد و خبره را نسبت به سایرین متمایز می‌کند، میزان مهارت‌های ارتباطی و نوشتاری است؛ زیرا حسابرسان برای انجام امور حسابرسی به شرکت‌های مختلف مراجعه می‌کنند بنابراین باید بتوانند با افراد مختلف ارتباط برقرار کنند و به بررسی و آنالیز اطلاعات مالی آن‌ها بپردازند.
سخن پایانی
حسابداری مالی به عنوان یکی از پرکاربردترین زیرشاخه‌های علم حسابداری در اکثر شرکت‌ها به خصوص شرکت‌های تجاری و بازرگانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. همان‌طور که می‌دانید با نصب اپلیکیشن حسابداری می‌توان به رسیدگی امور سرعت بیشتری بخشید. در این نوع حسابداری تهیه صورت‌های مالی برای ارائه به افرادی که در خارج از سازمان فعالیت می‌کنند مانند اداره مالیات از اهمیت زیادی برخوردار است. همچنین بهتر است بدانید که شرکت‌ها برای جلوگیری از بروز هر گونه اشتباهی از حسابرسان برای بررسی صورت‌های مالی استفاده می‌کنند.
