دانلود نرم افزار دفتر کل برای کامپیوتر یکی از مهمترین امکانات سیستم های حسابداری را در اختیار حسابداران قرار می دهد. یکی از دفاتر مهم در حسابداری که ثبت اطلاعات در آن بسیار مهم است، دفتر کل حسابداری است. با پیشرفت نرم افزارهای حسابداری و گسترش استفاده از آن ها بسیاری از افراد و حسابداران به دنبال دانلود نرم افزار دفتر کل برای کامپیوتر برای شرکت خود هستند.
در ادامه این مقاله قصد داریم در ابتدا به معرفی دفتر کل و استفاده از آن بپردازیم سپس ویژگی های نرم افزار دفتر کل را بررسی می کنیم.
دفتر کل چیست؟
برای تهیه صورت های مالی در نرم افزارهای حسابداری صورت های مالی و تهیه ترازنامه دفتر کل به وجود آمد. دفتر کل بخشی از سیستم های حسابداری است که برای ثبت عملیات مورد استفاده قرار می گیرد.
در ابتدا رویدادهای مالی در دفتر روزنامه ثبت می شود و پس از آن با فواصل بیشتر در دفاتر کل عملیات مالی ثبت می شود. برای ثبت اطلاعات ابتدا باید هر طرف معامله بستانکار یا بدهکار در دفتر روزنامه مشخص شود سپس هر ستون به ستون های بستانکار و بدهکار دفتر کل منتقل شود.
دفتر کل شامل چه قسمت هایی می شود؟
هر دفتر کل دارای ستون هایی است که باید اطلاعات مرتبط با آن ها ثبت شود. یکی از متداولین ترین فرم حساب در دفاتر کل فرم T است که هر یک از طرفین شامل چند ستون می شود که در ادامه بررسی می کنیم:
- عنوان حساب: این عنوان در بالای صفحات که مرتبط با هر حساب است نوشته می شود و شامل نام و شماره حساب مذکور می باشد.
- ستون تاریخ: در این ستون باید تاریخ انجام معاملات یادداشت شود نه تاریخی که در آن اطلاعات از دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل می شود و شامل دو ستون برای وارد کردن روز و ماه است.
- ستون شرح: همانطور که از اسم این ستون مشخص است در این قسمت شرح جزیی از معاملات باید یادداشت شود. گاها برخی از حسابداران که این دفتر را پر می کنند دراین قسمت عبارت “به شرح در دفتر روزنامه” اکتفا می کنند.
- ستون عطف: از آنجایی که اطلاعات دفتر کل باید از دفتر روزنامه وارد شود در این ستون باید شماره صفحه دفتر روزنامه در مقابل هر یک از اقلامی که در دفتر کل وارد شده است ثبت شود.
- ستون مبلغ: در فرم تی دو ستون مبلغ که یک ستون برای مبالغ بدهکار و ستون دیگر برای مبالغ بستانکار در نظر گرفته شده است.
برای ثبت دفاتر کل چه نکات قانونی باید رعایت شود؟
ماده ۵ آیین نامه تحریر دفاتر موضوع | ماده ۹۵ قانون مالیات‌های مستقیم
دفتر کل دفتری است که عملیات ثبت شده در دفتر یا دفاتر روزنامه برحسب سرفصل یا کدگذاری حسابها در صفحات مخصوص آن ثبت می‌شود به ترتیبی که تنظیم حساب سود و زیان و ترازنامه از آن امکان‌پذیر باشد.
ماده ۸ قانون تجارت
دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جداکرده هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به‌طور خلاصه ثبت کند.
نرم افزار دفتر کل برای کامپیوتر
نرم افزارهای حسابداری که یک ماژول ویژه برای دفتر کل دارند ساختار حساب ها را براساس نیاز شرکت و گزارش های مالی که نیاز دارد را امکان پذیر می کند. این نرم افزارها ارسال و دریافت اسناد حسابداری از طریق اکسل ، باعث افزایش سرعت ثبت اسناد تا 3 الی 10 برابر می شود.
با دانلود نرم افزار حسابداری دفتر کل برای کامپیوتر ، قابلیت برنامه حسابداری دوره باز ، ثبت اسناد: تسهیم ، سود و زیان ، اختتامیه و افتتاحیه به یکپارچه سازی و ثبت سند پیوسته در استفاده کاربران از گزارشات حسابداری را آسان تر می کند.
نرم افزارهای حسابداری به گونه ای طراحی شده است که تمامی فعالیت های دفتر روزنامه ،دفتر کل ، دفتر معین ، تراز آزمایشی و…. به صورت اتوماتیک انجام می شود و می توان گزارشات مربوط به این دفاتر را از سیستم دریافت کرد.
دانلود نرم افزار دفتر کل برای کامپیوتر
برای دانلود نرم افزار دفتر کل بهتر است بدانیم این نرم افزارها چه ویژگی هایی دارد و چه قابلیت هایی ارائه می دهند. در ادامه امکانات و قابلیت های این نرم افزارها را بررسی می کنیم:
امکانات عمومی
- امکان معرفی چند کاربر
- تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی اطلاعات
- قابلیت اجراء برروی سیستم عامل های ویندوز
- استفاده از پایگاه داده SQL Server
- آپدیت تغییرات نرم افزار از طریق اینترنت
- ساخت گزارشات بصورت Excel و Word
امکانات پایه ای
- تعیین سطوح و ساختار حساب ها
- استفاده از کدینگ حساب ها
- معرفی کاربران با قابلیت تعیین سطح دسترسی
- معرفی امضاء کنندگان اسناد و گزارشات حسابداری
- معرفی انواع سند
- معرفی شرح های الگو
- استفاده از ماشین حساب ها
- امکان بازسازی اطلاعات و دریافت اطلاعات
- استفاده از دفتر یادداشت با قابلیت یادآوری و هشدار
- امکان تعریف امضا کنندگان گزارشات سیستم و شرطی
امکانات اصلی وعملیاتی
- معرفی پروژه ها و استفاده در اسناد
- ثبت اسناد بصورت یادداشت، موقت، بررسی شده و قطعی
- کپی و جابجایی اسناد
- تجمیع چند سند
- تفکیک چند شرکت در یک سیستم حسابداری
- صورتحساب های بانک و صدور سند اتوماتیک
- ثبت قرارداد و صدور صورتحساب فروش
- صورت مغایرت بانکها
- بررسی اسناد و معرفی پارامترهای بررسی به تفکیک هر کاربر
- صدورخودکار اسناد ویژه
- خلاصه سند کل
- انتقال کامل اطلاعات سند وکلیه گزارشات به نرم افزارهای کاربردی
- تهیه تراز های دو، چهار، شش و هشت ستونی با امکان دسترسی به دفاتر عادی و ویژه
- تهیه دفاتر حسابها، دفتر روزنامه و دفاتر حساب آزاد
- تهیه دفتر کل و روزنامه
- امکان بررسی و تغییر اسناد توسط کاربر رده بالاتر
- امکان تجزیه وتحلیل اسناد
- امکان مشاهده مانده حسابها در هنگام ثبت اسناد
گزارشات
- تهیه گردش حساب
- تهیه دفاتر حسابها، دفتر روزنامه و دفاتر حساب آزاد
- تهیه گزارشات مقایسه ای حسابها
- انواع گزارشات شرطی و پارامتری دلخواه
- گزارش از حسابها در سطوح مختلف
- گزارشات سود و زیان و ترازنامه
- تهیه انواع گزارشات شرطی و پارامتریک
- تهیه انواع گزارشات آماری و کنترلی از وضعیت و نوع اسناد، عملکرد کاربران و نتایج بررسی اسناد
جایگزین دفتر کل برای کامپیوتر – نرم افزار حسابداری آنلاین لیام
اگر شما از دفتر کل برای ثبت و مدیریت اطلاعات حسابداری خود استفاده می‌کنید، ممکن است با مشکلاتی مانند نداشتن دسترسی آسان و سریع به اطلاعات، نداشتن امنیت کافی برای حفظ و نگهداری اسناد، نداشتن گزارش‌های دقیق و به‌روز و نداشتن امکان ارتباط با سازمان‌های رسمی مانند سازمان امور مالیاتی روبرو شوید. این مشکلات می‌توانند باعث کاهش کارایی و کیفیت کار شما شوند و به ضرر کسب و کارتان تمام شوند. برای رفع این مشکلات، بهتر است از نرم افزار حسابداری آنلاین لیام استفاده کنید. نرم افزار حسابداری آنلاین لیام یک ابزار قدرتمند و کاربردی است که به شما کمک می‌کند تا اطلاعات حسابداری خود را به طور آنلاین و در هر زمان و مکانی مدیریت کنید. با استفاده از این نرم افزار، شما می‌توانید:
- به سرعت و با دقت به تجزیه و تحلیل داده‌های مالی خود بپردازید و تصمیمات بهتری درباره مدیریت مالی کسب و کار خود بگیرید.
- به طور خودکار از فروش خود مالیات بر ارزش افزوده بگیرید و گزارش‌های مربوطه را تهیه و ارائه کنید.
- به صورت الکترونیکی یا کاغذی فاکتور فروش خود را به مشتریان ارسال کنید و از آن‌ها تأیید دریافت گرفته و برای تسویه حساب با آن‌ها استفاده کنید.
- به صورت الکترونیکی اسناد حسابداری خود را در سیستم حسابداری ثبت و ذخیره کنید و در صورت نیاز به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
- به صورت الکترونیکی یا کاغذی گزارش‌های مالی خود را تولید کنید و به سایر بخش‌های سازمان خود یا سازمان‌های خارجی مانند بانکها، بیمه‌ها، اتحادیه‌ها و … ارائه کنید.
- به صورت الکترونیکی یا کاغذی از سایر سیستم‌ها و نرم افزارهای مورد استفاده در سازمان خود مانند سیستم فروش، سیستم انبار، سیستم حقوق و دستمزد و … اطلاعات مالی خود را دریافت و ارسال کنید.
بخش دفتر کل، نرم افزار حسابداری آنلاین لیام دارای مزایای بسیاری نسبت به نرم افزارهای ویندوزی است. این نرم افزار به شما امکان دسترسی آسان و سریع به اطلاعات، امنیت بالا برای حفظ و نگهداری اسناد، گزارش‌های دقیق و به‌روز و امکان ارتباط با سازمان‌های رسمی را می‌دهد. این نرم افزار همچنین دارای هزینه‌های کمتر، پشتیبانی و آموزش رایگان، مورد تایید سازمان امور مالیاتی و قابل استفاده برای کمک حسابدار تا مدیران مالی است. برای آشنایی بیشتر با نرم افزار حسابداری آنلاین لیام، دموی رایگان آن را امتحان کنید.
