حسابداری شخصی تحت وب یکی از نیازهای اساسی افراد حقیقی برای حسابرسی به امورات و منابع مالی خود است. در مقالات گذشته در مورد حسابداری تحت وب ومزایای آن صحبت کردیم . یکی از پیشرفت های نرم افزارهای حسابداری آنلاین در حوزه حسابداری شخصی تحت وب است که قصد داریم در ادامه این مطلب به آن بپردازیم.
حسابداری تحت وب چیست؟
پیش از شروع بهتر است حسابداری تحت وب را مرور کنیم. پیشرفت تکنولوژی حسابداری و نرم افزارهای حسابداری را نیز تحت شعاع قرار داده است و با توجه به نیاز کسب و کارها به نرم افزارهای حسابداری تحول بزرگی را در این زمینه بود.
نرم افزارهای حسابداری تحت وب به مدیران و حسابداران کمک کرد در هر نقطه دنیا به وسیله یک دستگاه هوشمند که قابلیت اتصال به اینترنت را دارد، حساب ها و امور مالی خود را مدیریت کنند. با دسترسی به نرم افزارهای تحت وب محدودیت های محیط کار و میز از بین می رود.
با نرم افزارهای تحت وب به راحتی و از همیشه می توان به حساب ها رسیدگی کرد، از خطاهای انسانی جلوگیری کرد و از هر مکانی به سیستم حسابداری دسترسی داشت.
حسابداری تحت شبکه وب
استفاده از شبکه وب کمک می کند تا فرد بتواند در هر نقطه و یا موقعیتی به سیستم حسابداری خود متصل شود. در این نوع از سیستم حسابداری دیگر نوع دستگاه سخت افزاری و یا سیستم عامل آن اهمیتی ندارد. چون می توان با هر نوع دیوایسی از طریق یک مرورگر و اتصال به وب به سیستم حسابداری دسترسی داشت. موضوع دیگری که خیلی اهمیت دارد این است که این نوع از سرویس های حسابداری به صورت آنلاین ارائه می شوند و اطلاعات روی سرورهای ایمن و قدرتمند ذخیره می شوند. این کار یک مزیت اساسی برای فرد دارد. در قدیم در صورتی که سیستم کامپیوتری شخص خراب می شود و یا تلفن همراه وی خراب شده و یه گم می شد، فرد دیگر به اطلاعات حسابرسی خود دسترسی نداشت.
اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی در بستر شبکه این مشکل حل شده است. یکی از خدمات شبکه که به صورت آنلاین به اشخاص داده می شود، حسابرسی آنلاین وتحت شبکه است. حسابداری شخصی تحت وب این مزیت اساسی را دارد که در صورت خراب شدن سخت افزار فرد، کلیه اطلاعات موجود باشند.
نرم افزارهای شخصی حسابداری چیست؟
بسیاری از افراد در سراسردنیا برای مدیریت حساب های خود از نرم افزارهای مدیریت مالی شخصی استفاده می کنند. میزان درآمدهای روزانه و ماهانه ، سرمایه گذاری ها و هزینه ها نیاز به تحلیل و بررسی دارد.
گاهی ما توجهی به هزینه های کم و بیشماری که در طول روز داریم نمی کنیم و اطلاع از همین هزینه ها و مدیریت صحیح آن ها می تواند از بسیاری از هزینه های بیشتر جلوگیری می کند و باعث پس انداز و صرفه جویی در هزینه ها می شود.
مدیریت سرمایه شخصی شاید کار دشواری به نظر برسد و استفاده از روش های سنتی می تواند این کار را طاقت فرسا کند، اما استفاده از نرم افزارهای مدیریت مالی شخصی می تواند این کار را ساده تر کند و به سادگی بتوانید حساب های مالی خود را بررسی و مدیریت کنید.
چرا از نرم افزارهای حسابداری شخصی تحت وب استفاده می کنند؟
افراد زیادی به دلایل مختلفی از نرم افزارهای مدیریت مالی استفاده می کنند که در ادامه به مهم ترین آن ها می پردازیم:
- نرم افزارهای حسابداری شخصی تحت وب از هر نقطه دنیا قابل دسترسی است
- این نرم افزارها مدیریت حساب ها را ساده می کند
- با استفاده از نرم افزارهای حسابداری شخصی با دقت بالایی هزینه ها را می توان کنترل و بررسی کرد
- به کمک این نرم افزارها می توان در هزینه ها صرفه جویی کرد و برای آینده برنامه ریزی کرد
- پرداخت های مالی ساده تر و سریع تر انجام می شود
- بدون نیاز به کاغذ و روش های سنتی با کمترین خطای انسانی می توان حساب های مالی را مدیریت کرد
کاربردهای نرم افزار حسابداری شخصی
هر کاربری که از نرم افزارهای حسابداری شخصی تحت وب استفاده می کنند انتظارات خاصی از این نرم افزارها دارند. بهترین ویژگی هایی که نرم افزارهای حسابداری باید داشته باشند به شرح زیر است:
- سلسله مراتب متنوع دسته ها، پرداخت های منظم
- توانایی مشاهده آسان مانده حساب در امانت بانک و بررسی وضعیت کلی مالی
- ارتباط با بانک ها و اسکن رسیدها
- گزارش های مختلف از دسته بندی ها و هزینه های دینامیک
- یادآوری ها و نوتیفیکیشن های منظم پرداخت ها
- ذخیره اطلاعات در گوگل درایو یا دراپ باکس
- بررسی هزینه ها با آپدیت در لحظه
- تنظیم یک هدف خاص و بررسی میزان پیشرفت
