اسناد حسابداری

2–اسنادحسابداری #


در قسمت اسناد حسابداری کلیه اسناد صادر شده در ماژول های دیگر و نیز اسناد ثبت شده به صورت مستقیم توسط کاربر نمایش داده می شود .


بخش اسناد حسابداری دارای قسمتهای ذیل می باشد :

1-2 مشاهده لیست اسناد : #

  • جهت مشاهده کلیه اسناد حسابداری اعم از اسناد صادر شده به صورت اتومات ، اسناد ارزی و اسناد دستی  می توان به روش ذیل عمل نمود :
  • باز کردن منوی سمت راست/ اسناد حسابداری/ لیست کلیه اسناد قابل رویت می شود،


  • با باز شدن لیست اسناد کاربر می تواند نمای کلی از اسناد را مشاهده نماید ، دقت شود در هر صفحه تعداد 10 سند قابل رویت است که جهت مشاهده اسناد بیشتر ، با مراجعه به صفحات دیگر که در ذیل صفحه قابل رویت است می توان الباقی اسناد را رویت کرد .

  • جهت تغییر سال مالی می توان با مراجعه به گزینه سال مالی در قسمت بالا سمت چپ و باز کردن ایکن مربوطه، سال مالی مورد نظر را انتخاب نمود .

  • در هر سال مالی سند شماره 1 مربوط به سند افتتاحیه می باشد.

    • ایجاد سند حسابداری و توضیحات مربوطه:
  • اسناد حسابداری/ گزینه جدید (باز شدن فرم افزودن سند)/ وارد نمودن تاریخ مد نظر/ انتخاب گزینه ذخیره



  • نکته: عدم استفاده از علامت اسلش ( / ) در وارد کردن تاریخ ها می باشد، در تمامی آیکن هایی که نیاز به وارد کردن تاریخ است ، کاربر می تواند با وارد کردن تاریخ به صورت ساده و بدون استفاده از اسلش ( / ) تاریخ مورد نظر را وارد کند.
  • جهت باز کردن هر سند با کلیک کردن بر روی شماره سند می توان وارد سند شد .
3-2 ثبت سند حسابداری : #

  • پس از باز کردن هر سند سه تب در سند رویت می شود، به نام های ریالی، ارزی و اتومات اما همه تب ها در واقع یم سند بوده و یک شماره و تاریخ دارند و در پرینت سند همواره به ترتیب ورود اطلاعات آورده خواهند شد.


تب ریالی مربوط به ثبت رویدادهای مالی ریالی است .

تب ارزی مربوط به ثبت رویدادهای مالی ارزی است .

تب اتومات مربوط به اسناد اتوماتی بوده که در ماژول های دیگر صادر می گردد .


  • جهت ثبت رویداد مالی : تایپ نام تفضیلی مد نظر در قسمت حساب ( طبق تصویر )/ انتخاب تفضیلی مورد نظر/ وارد کردن شرح مورد نظر در قسمت شرح/ وارد کردن عدد در ستون بدهکار یا بستانکار
  • نکته قابل توجه کاربردی برای کاربر در نرم افزار لیام این است که جهت ذخیره هر سطر نیاز به انتخاب گزینه ذخیره نمی باشد بلکه با گذر از سطر مربوطه، سطر مورد نظر به صورت اتومات ذخیره شده و در بالای صفحه پیغام ( آیتم با موفقیت اضافه شد ) رویت می گردد.
  • جهت حذف سطر مورد نظر می توان با انتخاب گزینه ضربدر در پایان هر سطر، سطر مربوطه را حذف نمود.
  • جهت کپی نمودن عدد و شرح یک سطر در سطر بعدی می توان با فشردن دکمه کپی (یا دکمه ترکیبی ctrl+Enter)در پایان هر سطر، این عملیات را پیاده کرد.



جهت اعمال تغییراتی از جمله انتقال سند، کپی نمودن سند، تغییر تاریخ و شماره سند، دریافت خروجی اکسل و … در سند می توان با انتخاب آیکن مشخص شده در تصویر ذیل و باز شدن لیست تغییرات، تغییر مورد نظر را انتخاب نموده و تغییرات احتمالی را اعمال کرد.



4-2 نحوه بستن حسابهای موقت درآمد هزینه های، ایجاد سند افتتاحیه و اختتامیه : #


در زمانی که دارای چند سالی مالی باشیم ابتدا می بایست عملیات بستن حسابهای موقت را انجام داد و سپس اقدام به صدور سند اختتامیه نمود ، جهت انجام این کار به شکل ذیل عمل می کنیم :

اسناد حسابداری/ انتخاب ایکن مشخص شده در شکل/ بستن حسابهای درآمدی و هزینه ای


جهت ایجاد سند افتتاحیه و اختتامیه می بایست به چند نکته مهم توجه نمود :

تنظیمات حساب های پیش فرض در قسمت تنظیمات انجام شده باشد .


تمامی اسناد را به وضعیت دائم تبدیل شود .

برای برگه های تمامی ماژول ها می بایست سند صادر شده باشد و هیچ برگه فاقد سندی وجود نداشته باشد.

کالا منفی و یا فی های خراب شده در روش دائمی رفع شده باشد .

هیچ سندی نباید در وضعیت ناقص (غیر تراز) باشد .

به صورت پیش فرض اولین سند در هر سال مالی به سند افتتاحیه تعلق دارد .


*چنانچه دارای چندین سال مالی باشیم ، ابتدا می بایست در سال قبل سند اختتامیه را صادر و سپس در سال بعد اقدام به صدور سند افتتاحیه نمود .

اسناد حسابداری/ انتخاب آیکن مشخص شده در شکل/ صدور سند افتتاحیه یا اختتامیه


5-2 چاپ اسناد حسابداری : #
  • جهت چاپ اسناد می توان به دو روش ذیل اقدام نمود :

1:چاپ گروهی اسناد : در این روش با انتخاب گزینه چاپ ، صفحات قابل چاپ به صورت فایلهای پی دی اف دانلود شده و پس از دانلود قابل پرینت خواهند بود

اسناد حسابداری/ انتخاب آیکن مشخص شده در شکل/ انتخاب یکی از روشهای چاپ



در روش 1 پس از انتخاب یکی از روشهای چاپ پیغام ذیل برای کاربر نمایش داده می شود.




که پس از تایید پیغام دیگری به شرح ذیل نمایش داده می شود و فایلهای قابل پرینت جهت چاپ دانلود می شوند :



2: در روش دوم فقط یک سند را می توان چاپ گرفت ، به شرح ذیل :

اسناد حسابداری – باز کردن سند مورد نظر – انتخاب گزینه چاپ

*چاپ کاربردی مطابق جدول سند و به همان ترتیبی که آرتیکل ها وارد شده است نمایش داده میشود .



2- جستجو در اسناد : #
  • جهت جستجو در شرح اقلام سندهای حسابداری و جستجو اعداد ، شماره اسناد و تاریخ در روکش سندها می توان از گزینه جستجو به شرح ذیل استفاده نمود :

انتخاب اسناد حسابداری/ انتخاب آیکن جستجو/ تکمیل بخشهای مورد نیاز/ انتخاب گزینه جستجو

Powered by BetterDocs