در این مطلب به تشریح قابلیتهای نرم افزار حسابداری آنلاین لیام می پردازیم و سعی می کنیم کمی بیشتر وارد جزییات شویم تا مقایسه لیام با دیگر نرم افزار های حسابداری برای شما ساده تر باشد. این مطلب با ارایه هر نسخه جدید از لیام کاملتر خواهد شد. اما بهتر است قبل از آنکه وارد لیست امکانات نرم افزار شویم ابتدا در خصوص ابری بودن نرم افزار لیام و مزایای آن صحبت کنیم. تا شما خواننده عزیز در این مطلب دید جامعی از این نرم افزار، معماری آن و قابلیتهای آن پیدا کنید.

نرم افزار حسابداری ابری چیست؟

برای سال ها نرم افزارهای حسابداری تحت داس و ویندوز بوده اند. بعدتر هم که برخی نسخه های تحت وب ایجاد شدند باز هم در سرورهای داخل شرکت مشتری نصب می شدند. (بخوانید تفاوت نرم افزار حسابداری تحت وب و ابری) با پیشرفت تکنولوژی و همه گیر شدن اینترنت یک نگرش جدید در کل دنیا شکل گرفته است که به جای آنکه مشتری نرم افزارها را خریداری و روی سرور خودش نصب کند و سالیانه هزینه پشتیبانی پرداخت نماید. نرم افزار را به صورت آنلاین و روی سرورهای ابری استفاده کند. به این شکل از ارایه نرم افزار در دنیا SaaS می گویند. در این روش دیگر نیازی به خرید نرم افزار نیست و فقط کافی است بخشی از هزینه پشتیبانی آن پرداخت شود.

استفاده از نرم افزارها به صورت ابری به صورت گسترش یافت که از نمونه های معروف آن می توان به Office Online مایکروسافت اشاره کرد. این رویکرد در ایران نیز با استقبال زیادی مواجه شد و ابتدا نسخه های ابری نرم افزارهایی مانند CRM، اتوماسیون اداری، حضور و غیاب ارایه شد و سپس نوبت به نرم افزار حسابداری رسید. نرم افزار حسابداری آنلاین لیام یکی از اولین نرم افزارهایی است که با هدف ارایه به شکل ابری از ابتدا و با مدرن ترین روش های برنامه نویسی تهیه و ارایه شده است.

در ادامه ابتدا ماژولهای اصلی لیام را معرفی می کنیم و سپس امکانات هر یک را توضیح می دهیم.

ماژول های نرم افزار حسابداری لیام

در حال حاضر نرم افزار لیام متشکل از 5 ماژول است که هر کدام بخشی از یک سیستم مالی را تشکیل می دهند:

1- حسابداری

تنظیمات سیستم، تعریف کدینگ، اسناد حسابداری ریالی و ارزی، گزارشات مالی در این ماژول قرار گرفته اند. ماژول حسابداری در واقع هسته اصلی سیستم مالی لیام است که خلاصه تمام رویدادهای مالی سایر ماژولها به صورت خودکار به حسابداری منتقل می شود.

2- نقد و بانک یا خزانه داری

مدیریت چکها، دریافت ها، پرداخت ها و تنخواه در این ماژول انجام می شود. از این رو به این ماژول دریافت و پرداخت نیز گفته می شود. امکان ثبت برگه دریافت و برگه پرداخت و تنخواه و همچنین گردش چکها در ماژول نقد بانک انجام می شود. و به صورت خودکار ثبت حسابداری می شود.

3- انبار

مدیریت کالاها، برگه های رسید، حواله، انتقال، تعدیل و کاردکس بخشی از امکانات ماژول انبار در نرم افزار لیام است.

4- بازرگانی یا خرید و فروش

تعریف مشتریان، فاکتور خرید، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش و انواع گزارشات خرید و فروش امکاناتی از ماژول بازرگانی است که با استفاده از آنها می توانید مدیریت فروش را به صورت کامل انجام دهید. اطلاعات این برگه ها نیز به صورت خودکار به حسابداری منتقل می شود.

5- تولید

تعریف مواد تشکیل دهنده محصولات (BOM) و صدور برگه تولید که باعث می شود حواله مصرف و رسید تولید به صورت خودکار در انبار ثبت شوند و همچنین صدور سند برگه تولید از امکانات ماژول تولید لیام است.

6- حقوق و دستمزد

در ماژول حقوق و دستمزد پس از تعریف اطلاعات پایه و مشخص کردن حکم حقوقی هر یک از پرسنل، ابزاری همچون مرخصی، ماموریت، وام، مساعده و … جهت صدور لیست حقوقی به ساده ترین شکل ممکن در دسترس شماست.

امکانات امنیتی

نرم افزار لیام به عنوان امن ترین نرم افزار حسابداری آنلاین از امکانات امنیتی متعددی برخوردار است که در این مطلب صرفا در مورد آنهایی خواهیم نوشت که توسط کاربر استفاده کننده قابل لمس می باشد.

1 – رمزگذاری اطلاعات

با فعال کردن این قابلیت تمام اطلاعات مالی شما رمز می شوند. و یک کلید چند حرفی در اختیار شما قرار می گیرد. از این پس شما در هنگام ورود به نرم افزار علاوه بر نام کاربری و کلمه عبور باید کلید رمز را نیز وارد کنید. تا امکان دسترسی به اطلاعات مالی بر شما فراهم شود. این قابلیت امنیت اطلاعات مشتری را به طور کامل تضمین می کند و دسترسی به اطلاعات مشتری توسط یک شخص ثالث را غیر ممکن می نماید.

2 – لاگین دو مرحله ای

ورود دو مرحله ای یا احراز هویت دو مرحله ای قابلیتی است که امنیت لیام را چند برابر کرده است. با فعال کردن این قابلیت هر زمان که یک کاربر بر روی سیستم جدید بخواهد وارد نرم افزار لیام شود و نام کاربری و رمز عبور را نیز در اختیار داشته باشد. سیستم پس از درج نام کاربری و رمز عبور یک کد تایید به موبایل مدیر سیستم پیامک می کند که کاربر باید این کد را نیز وارد نماید تا بتواند به سیستم لاگین کرده و شروع به استفاده نماید.

3 – پروتکل HTTPS

تبادل اطلاعات بین کلاینت و سرور و بین سرویسهای مختلف لیام فقط از طریق پروتکل HTTPS انجام می شود. استفاده از این پروتکل بدین معنی است که تمامی اطلاعاتی که بین سرور و کلاینت تبادل می شود به صورت رمز شده می باشد و هیچ کس در بین مسیر امکان دستیابی به اطلاعات را ندارد. و این امر بر امنیت سیستم می افزاید.

تکنولوژی

نرم افزار حسابداری آنلاین لیام یک نرم افزار مدرن است که بر اساس تکنولوژی های روز، طراحی و پیاده سازی شده است. اکثر نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار با زبان دلفی طراحی شده اند که تقریبا منقضی شده است . و یا از نسخه هایی از دیتابیس استفاده می کنند که از رده خارج شده است. اما لیام در سمت سرور از .Net Core استفاده می کند و در سمت کلاینت از Angular. و از آخرین قابلیتهای دیتابیس های مدرن استفاده می کند. به کار گرفتن این تکنولوژی ها در کنار برنامه نویسی عالی لیام باعث شده است که شما یک سیستم سریع، پایدار و امن را مشاهده نمایید.

لینک با دیگر نرم افزارها

بر خلاف نرم افزار های سنتی که هیچ ارتباط استانداری با دیگر نرم افزارها نداشتند. در نرم افزارهای مدرن قابلیتهای لازم برای این ارتباط در نظر گرفته می شود. در نرم افزار لیام، یکپارچه سازی و لینک با برخی نرم افزارها از جمله CRM24 و فروشگاه کسب و کار سیکا پیاده سازی شده است و شما به عنوان مشتری لیام به راحتی می توانید از آنها استفاده کنید و برای ارتباط با سایر نرم افزارها نیز API  و Webhook در نظر گرفته شده است.

اتصال به CRM24

ارتباط بین نرم افزار حسابداری لیام و CRM24 ارتباطی دو سویه است. بدین صورت که هر مشتری، کالا، پیشفاکتور، فاکتور و … که در هر کدام از نرم افزارها ثبت گردد، اطلاعات متناظر آن در نرم افزار دیگر نیز ثبت می شود.

اتصال به فروشگاه کسب و کار سیکا

 شرکت کسب و کار سیکا با ارایه محصولات نوآورانه در حوزه هوشمند سازی کسب کارها، به ويژه راه اندازی کسب و کار الکترونیکی (E-Bussines) با همکاری شرکت هایی که افکار و مقاصد مشترکی در جهت بکارگیری تکنولوژی های روز دنیا دارند، سعی دارد بسته ی متفاوت و منحصر بفرد برای کسب و کارهای الکترونیکی ایجاد نماید و صاحبین کسب و کار را از مزایای ویژه دنیای هوشمند دیجیتال بهره‌مند سازد.

بدین منظور ارتباط بین نرم افزار حسابداری لیام و فروشگاه ساز کسب و کار سیکا با ویژگی های زیر برقرار شده است.

اتصال به سرویس پیامک

نرم افزار حسابداری لیام به صورت خودکار به درگاه پیامک متصل است و در شرایط زیر با تنظیم کاربر می تواند پیامک مناسب ارسال نماید.

– پیامک کد امنیتی در زمان ورود کاربر در صورت فعال شدن قابلیت لاگین دو مرحله ای

– پیامک یادآوری سررسید چک های دریافتی به مشتریان

– پیامک یادآوری نقطه سفارش کالاهای انبار

– پیامک یادآوری سر رسید چک های پرداختی به مدیر مالی

اتصال به سرویس پیام صوتی

لیام مجهز به موتور تحلیل هوشمندی است که بر اساس خواست شما می تواند به صورت هفتگی یا ماهانه خلاصه ای از وضعیت مالی شما را طی تماس تلفنی با مدیر شرکت توضیح دهد.

امکانات ماژول حسابداری

امکانات ماژول نقد و بانک

امکانات ماژول انبار

امکانات ماژول بازرگانی

امکانات ماژول تولید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *