دانلود نرم افزار دفتر کل برای کامپیوتر یکی از مهمترین امکانات سیستم های حسابداری را در اختیار حسابداران قرار می دهد. یکی از دفاتر مهم در حسابداری که ثبت اطلاعات در آن بسیار مهم است، دفتر کل حسابداری است. با پیشرفت نرم افزارهای حسابداری و گسترش استفاده از آن ها بسیاری از افراد و حسابداران به دنبال دانلود نرم افزار دفتر کل برای کامپیوتر برای شرکت خود هستند.
در ادامه این مقاله قصد داریم در ابتدا به معرفی دفتر کل و استفاده از آن بپردازیم سپس ویژگی های نرم افزار دفتر کل را بررسی می کنیم.
دفتر کل چیست؟
برای تهیه صورت های مالی در نرم افزارهای حسابداری صورت های مالی و تهیه ترازنامه دفتر کل به وجود آمد. دفتر کل بخشی از سیستم های حسابداری است که برای ثبت عملیات مورد استفاده قرار می گیرد.
در ابتدا رویدادهای مالی در دفتر روزنامه ثبت می شود و پس از آن با فواصل بیشتر در دفاتر کل عملیات مالی ثبت می شود. برای ثبت اطلاعات ابتدا باید هر طرف معامله بستانکار یا بدهکار در دفتر روزنامه مشخص شود سپس هر ستون به ستون های بستانکار و بدهکار دفتر کل منتقل شود.
دفتر کل شامل چه قسمت هایی می شود؟
هر دفتر کل دارای ستون هایی است که باید اطلاعات مرتبط با آن ها ثبت شود. یکی از متداولین ترین فرم حساب در دفاتر کل فرم T است که هر یک از طرفین شامل چند ستون می شود که در ادامه بررسی می کنیم:
- عنوان حساب: این عنوان در بالای صفحات که مرتبط با هر حساب است نوشته می شود و شامل نام و شماره حساب مذکور می باشد.
- ستون تاریخ: در این ستون باید تاریخ انجام معاملات یادداشت شود نه تاریخی که در آن اطلاعات از دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل می شود و شامل دو ستون برای وارد کردن روز و ماه است.
- ستون شرح: همانطور که از اسم این ستون مشخص است در این قسمت شرح جزیی از معاملات باید یادداشت شود. گاها برخی از حسابداران که این دفتر را پر می کنند دراین قسمت عبارت “به شرح در دفتر روزنامه” اکتفا می کنند.
- ستون عطف: از آنجایی که اطلاعات دفتر کل باید از دفتر روزنامه وارد شود در این ستون باید شماره صفحه دفتر روزنامه در مقابل هر یک از اقلامی که در دفتر کل وارد شده است ثبت شود.
- ستون مبلغ: در فرم تی دو ستون مبلغ که یک ستون برای مبالغ بدهکار و ستون دیگر برای مبالغ بستانکار در نظر گرفته شده است.
برای ثبت دفاتر کل چه نکات قانونی باید رعایت شود؟
ماده ۵ آیین نامه تحریر دفاتر موضوع | ماده ۹۵ قانون مالیات‌های مستقیم
دفتر کل دفتری است که عملیات ثبت شده در دفتر یا دفاتر روزنامه برحسب سرفصل یا کدگذاری حسابها در صفحات مخصوص آن ثبت می‌شود به ترتیبی که تنظیم حساب سود و زیان و ترازنامه از آن امکان‌پذیر باشد.
ماده ۸ قانون تجارت
دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جداکرده هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به‌طور خلاصه ثبت کند.
نرم افزار دفتر کل برای کامپیوتر
نرم افزارهای حسابداری که یک ماژول ویژه برای دفتر کل دارند ساختار حساب ها را براساس نیاز شرکت و گزارش های مالی که نیاز دارد را امکان پذیر می کند. این نرم افزارها ارسال و دریافت اسناد حسابداری از طریق اکسل ، باعث افزایش سرعت ثبت اسناد تا 3 الی 10 برابر می شود.
با دانلود نرم افزار حسابداری دفتر کل برای کامپیوتر ، قابلیت برنامه حسابداری دوره باز ، ثبت اسناد: تسهیم ، سود و زیان ، اختتامیه و افتتاحیه به یکپارچه سازی و ثبت سند پیوسته در استفاده کاربران از گزارشات حسابداری را آسان تر می کند.
نرم افزارهای حسابداری به گونه ای طراحی شده است که تمامی فعالیت های دفتر روزنامه ،دفتر کل ، دفتر معین ، تراز آزمایشی و…. به صورت اتوماتیک انجام می شود و می توان گزارشات مربوط به این دفاتر را از سیستم دریافت کرد.
دانلود نرم افزار دفتر کل برای کامپیوتر
برای دانلود نرم افزار دفتر کل بهتر است بدانیم این نرم افزارها چه ویژگی هایی دارد و چه قابلیت هایی ارائه می دهند. در ادامه امکانات و قابلیت های این نرم افزارها را بررسی می کنیم:
امکانات عمومی
- امکان معرفی چند کاربر
- تهيه نسخه پشتيبان و بازيابی اطلاعات
- قابليت اجراء برروي سيستم عامل های ویندوز
- استفاده از پايگاه داده SQL Server
- آپدیت تغييرات نرم افزار از طريق اينترنت
- ساخت گزارشات بصورت Excel و Word
امکانات پایه ای
- تعيين سطوح و ساختار حساب ها
- استفاده از كدينگ حساب ها
- معرفي كاربران با قابليت تعيين سطح دسترسی
- معرفي امضاء كنندگان اسناد و گزارشات حسابداری
- معرفي انواع سند
- معرفي شرح های الگو
- استفاده از ماشين حساب ها
- امكان بازسازی اطلاعات و دريافت اطلاعات
- استفاده از دفتر يادداشت با قابليت يادآوری و هشدار
- امکان تعريف امضا کنندگان گزارشات سيستم و شرطی
امکانات اصلی وعملياتی
- معرفی پروژه ها و استفاده در اسناد
- ثبت اسناد بصورت يادداشت، موقت، بررسی شده و قطعی
- کپی و جابجايی اسناد
- تجميع چند سند
- تفکيک چند شرکت در يک سيستم حسابداری
- صورتحساب های بانک و صدور سند اتوماتيک
- ثبت قرارداد و صدور صورتحساب فروش
- صورت مغايرت بانکها
- بررسی اسناد و معرفی پارامترهای بررسی به تفكيك هر كاربر
- صدورخودكار اسناد ويژه
- خلاصه سند كل
- انتقال كامل اطلاعات سند وکليه گزارشات به نرم افزارهای كاربردی
- تهيه تراز های دو، چهار، شش و هشت ستونی با امكان دسترسی به دفاتر عادی و ويژه
- تهيه دفاتر حسابها، دفتر روزنامه و دفاتر حساب آزاد
- تهيه دفتر کل و روزنامه
- امکان بررسي و تغيير اسناد توسط کاربر رده بالاتر
- امکان تجزيه وتحليل اسناد
- امکان مشاهده مانده حسابها در هنگام ثبت اسناد
گزارشات
- تهيه گردش حساب
- تهيه دفاتر حسابها، دفتر روزنامه و دفاتر حساب آزاد
- تهيه گزارشات مقايسه ای حسابها
- انواع گزارشات شرطی و پارامتری دلخواه
- گزارش از حسابها در سطوح مختلف
- گزارشات سود و زيان و ترازنامه
- تهيه انواع گزارشات شرطی و پارامتريك
- تهيه انواع گزارشات آماری و كنترلي از وضعيت و نوع اسناد، عملكرد كاربران و نتايج بررسی اسناد