برنامه و نرم افزار حسابداری چند شرکتی یکی از محصولات حسابرسی است که برای چند شرکت کاربرد دارد. استفاده از چرتکه و روش های سنتی برای حسابداری سال هاست که منسوخ شده است و حتی یک مغازه کوچک برای انجام امور حسابداری خود از ساده ترین ترین نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند. در ادامه این مقاله قصد داریم به معرفی نرم افزار حسابداری چند شرکتی بپردازیم.
نرم افزار حسابداری شرکتی
ساده ترین نرم افزارهای حسابداری شرکتی امکان ثبت و ذخیره اطلاعات و داده های مالی وجود دارد. با توجه به این اطلاعات امکان پردازش داده های مالی وجود دارد و معمولا در نسخه های پیشرفته تر امکان ثبت اطلاعات مالی در بخش های مجزا مالی مانند بخش خزانه داری، فروش، حقوق و دستمزد وجود دارد.
چرا باید از نرم افزار حسابداری شرکتی استفاده کنیم؟
نرم افزارهای حسابداری شرکتی یکی از نرم افزارهای مهم در شرکت ها است. همانطور که گفتیم روش های سنتی برای شرکت های توسعه یافته و کسب و کارهای بزرگ جوابگو نیست و باید از روش ها و متدهای جدید برای حسابداری استفاده شود.
با گسترش شرکت ها و افزایش مبادلات مالی نیاز استفاده از نرم افزارهای حسابداری بیشتر احساس می شود و مدیران شرکت ها برای دسترسی سریع تر به اطلاعات و کم کردن خطاهای انسانی در حساب ها از نرم افزارهای حسابداری پیشرفته استفاده می کنند.
نرم افزار حسابداری چند شرکتی یکی از انواع نرم افزارهای حسابداری است که می توان به صورت مجزا چندین شرکت را مدیریت کرد که معولا هر شرکت با یک سیستم حسابداری مدیریت می شود که در ادامه بیشتر به آن می پردازیم
نرم افزارهای حسابداری شرکتی چه ویژگی هایی دارد؟
- محاسبه حساب های کلی برای ارائه گزارش
- امکان ثبت قرارداد ، پیش فاکتور، فاکتور و تعدیلات فروش
- قیمت مناسب با کلیه امکانات
- دسترسی های مختلف کاربران و مدیران
- قابلیت استفاده چند کاربر همزمان
- گزارش دهی دقیق به حسابداران
- قابلیت ارتقاء نرم افزار
- ارائه گزارشات پیشرفته
- سیستم مالی یکپارچه
- ثبت مشخصات کارمندان و مشتریان
- اعلام سررسید چک
نرم افزار حسابداری چند شرکتی چیست؟
همانطور که از اسم این نرم افزار پیداست که این نرم افزارها برای مدیریت چند شرکت استفاده می شود. تفاوتی ندارد شما صاحب یک شرکت بزرگ و توسعه یافته باشید یا یک شرکت کوچک و با تعداد کمی کارمند. در هر صورت شما برای انجام فعالیت های مالی خود به یک نرم افزار حسابداری نیاز دارید.
نرم افزار های حسابداری کمک می کنند تا اطلاعات شرکت ها با دقت بالایی ثبت شوند ، اطلاعات ثبت شده در سیستم حسابداری تحلیل شوند و گزارش های درست و دقیقی به مدیران ارائه شود. این نرم افزارها میزان خطای انسانی را کاهش می دهند و به مدیران کمک می کنند تصمیات درستی در جهت اهداف شرکت بگیرند.
نرم افزارهای حسابداری چند شرکتی به مدیران این امکان را می دهند که چند شرکت مجزا از یک دیگر را مدیریت کنند .مدیریت سیستم حسابداری این شرکت ها با یک برنامه انجام می شود.
برای استفاده از نرم افزار چند شرکتی برای مدیریت شرکت ها باید اطلاعات تفکیک شده شرکت ها را در بانک های اطلاعاتی ثبت شود و این بانک های اطلاعاتی با یک برنامه مدیریت می شود.
تفاوتی ندارد گستردگی و مقیاس شرکت چقد باشد بلکه این نرم افزارها برای همه شرکت با هر ابعاد و مقیاسی قابل استفاده است. شرکت ها با تراکنش های بالای مالی و حتی شرکت های فروشگاهی ساده می توانند از این نرم افزارها استفاده کنند.
همچنین مشتری می تواند با استفاده از این نرم افزار یا یک سرور و یک نرم افزار یک هلدینگ را مدیریت نماید یا یک فروشگاه ساده با یک کامپیوتر ساده.
مزیت استفاده از نرم افزار حسابداری چند شرکتی
اکثر نرم افزارهای حسابداری امکان ورود اطلاعات از اکسل را دارد و می توان از تمامی فرم ها و گزارش های نرم افزار خروجی به اکسل تهیه کرد، بدین طریق نرم افزار با فایل های اکسلی که دارید کاملا سازگار می شود.
یکپارچگی نرم افزاهای مالی می تواند به افزایش بهره برداری سازمان های مالی کمک کند ، آنجا که سیستم با تلفیق داده های زیر سیستم های دریافت و پرداخت و فروش گزارش بدهی مشتریان را با یک کلیک در اختیار قرار می دهد. با این کار یکی از مهم ترین دغدغه های مالی سازمان ها را برطرف می کند.
همچنین می توان اسناد انبار را به دو شکل تعدادی و ریالی در سیستم مدیریت و بر همین اساس سطح دسترسی کاربران انبار و مالی را مشخص نمود. امکان قیمت گذاری اسناد انبار به روش میانگین موزون و متحرک به صورت خودکار فرآهم آمده است که واحد مالی را از انجام محاسبات مربوط به ریالی کردن اسناد انبار بی نیاز می کند.
امکان پیوست فایل به اسناد در سیستم وجود دارد و شما می توانید از این طریق آرشیو اسناد ثبت شده خود را با اسناد صادر شده در سیستم همگام سازید.