شاید تاکنون بارها نام نرم افزار حسابداری شرکتی را شنیده باشید؛ اما آیا می‌دانید که تفاوت اپلیکیشن حسابداری با سایر نرم افزارهای حسابداری چیست؟ شرکت در تجارت به معنی اداره کردن یک کسب و کار به صورت خصوصی است و این نرم افزارهای حسابداری برای کمک به تسریع انجام فعالیت‌های مالی یک شرکت طراحی و تولید شده‌اند. در واقع نرم افزارهای حسابداری این امکان را برای مدیران مالی و حسابداران شرکت‌ها فراهم می‌کنند که بتوانند به راحتی و بدون انجام محاسبات پیچیده، اطلاعات حسابداری یک شرکت را ثبت و طبقه‌بندی کنند. ما در این مطلب از لیام قصد داریم تا شما را با انواع نرم افزارهای حسابداری شرکتی و ویژگی‌های آن‌ها بیشتر آشنا کنیم؛ پس با ما همراه باشید.
نرم افزار حسابداری شرکتی چیست؟
با پیشرفت تکنولوژی و افزایش تعداد افراد متخصص و تحصیل‌کرده در رشته حسابداری و بکارگیری انواع حسابداری، نرم افزارهای زیادی برای انجام امور مالی شرکت‌ها به بازارعرضه شده‌اند؛ در حالی که در گذشته انجام امور مالی و حسابداری بسیار دشوار بود و به دفترنویسی محدود می‌شد. دفتر روزنامه، دفتر معین، دفتر ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارمندان و … از جمله دفاتری بودند که حسابدارها باید آن‌ها را در ابتدای سال مالی به سازمان مالیات و دارایی تحویل می‌دادند. ثبت تمامی اطلاعات در دفاتر مالی علاوه بر زمان‌بر بودن، امکان بروز خطا در وارد کردن اطلاعات و انجام محاسبات را نیز افزایش می‌داد. خوشبختانه نرم‌افزارهایی طراحی شدند که انجام این کارها را بسیار آسان‌تر کردند و دیگر نیازی به انجام محاسبات دستی نخواهد بود.
البته بهتر است بدانید که اولین نرم افزارهای شرکتی برای ثبت و نگهداری حساب‌های کل و معین طراحی شده بودند و بیشتر شبیه به یک منبع نگهداری اطلاعات مالی بودند؛ اما به تدریج این نرم افزارها ارتقا یافتند و رفته رفته امکاناتی مانند کنترل موجودی انبار، عملیات پخش و فروش محصولات و محاسبه حقوق و دستمزد به آن‌ها اضافه شد. در حال حاضر این نرم افزارهای حسابداری تمام فرآیندهای مالی مانند ثبت، ذخیره، طبقه‌بندی و تهیه گزارش‌های مالی را به صورت سیستماتیک انجام می‌دهند. به همین دلیل تمام شرکت‌ها بر اساس نیازهایی که دارند از یک نرم افزار حسابداری استفاده می‌کنند به نحوی که اکنون تصور راه‌اندازی یک سیستم مالی بدون نرم افزار حسابداری برای مدیران کسب و کارهای مختلف امری دشوار است.
چرا استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ضروری است؟
نرم افزارهای حسابداری شرکتی با سایر نرم افزارهای حسابداری مانند نرم افزارهای حسابداری فروشگاه‌ها متفاوت‌اند؛ زیرا حسابداری شرکتی یک زیرمجموعه مستقل از علم حسابداری است که در آن مباحت مالی مربوط به شرکت‌ها مورد بررسی قرار می‌گیرد. تهیه صورت‌های مالی مربوط به گردش وجوه، آنالیز نتایج مالی و … از جمله دلایلی هستند که مدیران مالی شرکت‌ها را وادار به استفاده از این نوع نرم افزارهای حسابداری کرده است.
همچنین به این نکته توجه داشته باشید که تهیه ترازنامه‌ها و محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان نیز توسط این نوع نرم افزارها انجام می‌شود؛ اما مهم‌ترین دلیلی که باعث می‌شود استفاده از نرم افزارهای شرکتی به یک ضرورت تبدیل شود، افزایش سرعت و دقت در انجام امور مالی شرکت‌ها است. گزارش‌هایی که از آنالیز داده‌های مالی توسط این نرم افزارها تهیه می‌شوند به مدیران کمک می‌کند تا بتوانند وضعیت کنونی شرکت را بررسی کنند و برای رسیدن به اهدافی که در نظر دارند برنامه‌ریزی کنند.
با انواع نرم افزارهای حسابداری شرکتی بیشتر آشنا شوید!
نرم افزارهای حسابداری شرکتی را بر اساس زمینه کاری شرکت‌ها طبقه‌بندی می‌کنند؛ البته باید این مسئله را در نظر داشته باشید که ممکن است تولیدکنندگان نرم افزارهای حسابداری دسته‌بندی‌های متفاوت‌تری را برای محصولاتشان در نظر بگیرند اما آنچه بیشتر در بازار به عنوان دسته‌بندی نرم افزارهای حسابداری شرکتی دیده می‌شود عبارت است از:
نرم افزار حسابداری شرکتی تولیدی
در این نوع نرم افزار حسابداری، بخش مربوط به تولید یا قیمت تمام شده نسبت به سایر بخش‌های دیگر مانند حسابداری اسناد یا خزانه‌داری بیشتر توسعه پیدا کرده است و می‌توان گفت در این قسمت‌ها تخصصی‌تر هستند. آنچه شرکت‌های تولیدی را ترغیب به استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی تولیدی می‌کند، محاسبه سود حاصل از تولید، نرخ ضایعات، محاسبه نرخ دستمزد غیرمستقیم، بهای تمام شده کالا و میزان مصرف مواد اولیه برای تولید محصولات مختلف است.
نرم افزارهای حسابداری شرکتی بازرگانی
در این نوع نرم افزارهای حسابداری شرکتی نیز بخش مربوط به خرید و فروش یا بازرگانی به صورت تخصصی‌تر طراحی شده است به نحوی که برنامه نویسان این نوع نرم افزارها بخش‌هایی را برای محاسبه پورسانت بازاریاب‌ها، محاسبه هزینه حمل و نقل و… در نظر گرفته‌اند. با این حال اگر قصد خریداری نرم افزار حسابداری شرکتی بازرگانی را دارید، بهتر است بدانید که قسمت‌های مربوط به انبارداری باید کامل باشند تا بتوانند ارتباط درستی بین بخش بازرگانی و انبار برقرار کنند.
نرم افزارهای حسابداری مربوط به شرکت‌های پیمانکاری
این نرم افزارها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که قادرند اطلاعات مالی هر پروژه را به صورت جداگانه تجزیه و تحلیل کنند. همچنین در نرم افزارهای حسابداری شرکت‌های پیمانکاری مفاهیمی مانند خرید و فروش تعریف متفاوتی نسبت به سایر نرم افزارها دارد. همچنین تمام نرم افزارهای حسابداری شرکتی قابلیت تنظیم گزارش‌های مالی بر اساس نیازهای مختلف را دارند بنابراین نباید دغدغه‌ای در این زمینه داشته باشید.
نرم افزار حسابداری شرکتی خدماتی
شرکت‌های خدماتی نیز مانند سایر شرکت‌ها نیاز به نرم افزاری جامع برای مدیریت امور مالیشان دارند. اصلی‌ترین بخش نرم افزارهای حسابداری شرکتی خدماتی مربوط به بخش محاسبه هزینه‌های جاری و درآمدهای به دست آمده از فروش خدمات است. شاید این گونه به نظر برسد که این نوع نرم افزارها مشابه نرم افزارهای حسابداری شرکتی بازرگانی هستند؛ در صورتی که تفاوت‌های زیادی با یکدیگر به خصوص در بخش موجودی کالا دارند زیرا عملا در شرکت‌های خدماتی کالایی برای فروش وجود ندارد و این بخش به طور کلی از قسمت اصلی نرم افزار حذف شده است.
سخن پایانی
نرم افزارهای حسابداری شرکتی زیادی در بازار وجود دارند که هر کدام از آن‌ها برای شرکت‌های خاصی مناسب هستند. نرم افزارهای حسابداری شرکتی خدماتی، بازرگانی، تولیدی و پیمانکاری از جمله نرم افزارهای حسابداری هستند که به صورت اختصاصی برای شرکت‌هایی که در این زمینه‌ها فعالیت می‌کنند طراحی و تولید شده‌اند. بنابراین برای خرید یک نرم افزار حسابداری شرکتی استاندارد و کارآمد باید این نکته توجه داشته باشید که هر کدام از این نرم افزارها به شکل تخصصی تولید شده‌اند و تفاوت‌های اساسی با یکدیگر دارند.