نرم افزارهای حسابداری آنلاین چه تفاتی با سایر نرم افزارهای حسابداری دارند؟ آیا نرم افزارهای حسابداری آنلاین از امنیت کافی برخوردارند و می‌توان به عنوان یک نرم افزار حسابداری امن به آن‌ها اطمینان کرد؟ استفاده از نرم افزارهای پیشرفته برای انجام امور مالی همه شرکت‌ها و سازمان‌ها امری ضروری است به همین دلیل باید با توجه به نیازها و بودجه‌ای که برای خرید نرم افزار حسابداری در نظر گرفته‌اید، نرم افزاری را انتخاب کنید که قابلیت‌های گوناگونی را در اختیارتان قرار می‌دهد.
نرم افزارهای حسابداری تحت وب یا نرم افزارهای آنلاین به شما این امکان را می‌دهند که از طریق اتصال به اینترنت بتوانید به اطلاعات مالی شرکتتان دسترسی داشته باشید و به آن‌ها نظارت کنید. به همین خاطر در این مطلب از وب‌سایت لیام قصد داریم تا شما را با قیمت نرم افزار حسابداری آنلاین و ویژگی‌های آن‌ها بیشتر آشنا کنیم.
حسابداری در پیشرفت کسب و کارهای مختلف چه نقشی دارد؟
حسابداری یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر کسب و کار است زیرا ثبت، طبقه‌بندی اطلاعات، تهیه و تنظیم گزارش‌های مالی، به مدیران مجموعه‌های مختلف کمک می‌کند تا بتوانند از شرایط فعلی شرکتشان آگاه شوند و متناسب با اهدافشان تصمیمات جدیدی را برای رشد و توسعه کسب و کارشان بگیرند. شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ و کوچک معمولا از حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی استفاده می‌کنند. در حسابداری مدیریتی هزینه‌های مختلف یک کسب و کار بررسی می‌شود اما در حسابداری مالی گزارشات مالی مفصلی درباره هزینه‌ها و درآمدهای شرکت تهیه می‌شود که این گزارش‌ها نقش بسیار مهمی در جلب اعتماد سرمایه‌گذاران و سایر ذی‌نفعان دارند.
به دلیل اهمیت حسابداری در پیشرفت یک کسب و کار، فردی که وظیفه انجام امور مالی و حسابداری یک شرکت را بر عهده می‌گیرد باید دانش کافی درباره استانداردهای حسابداری، ثبت اطلاعات مالی و تهیه و تنظیم گزارش‌های مالی را داشته باشد. همچنین یکی از ابزارهای مهم حسابداران، نرم افزارهای مختلفی هستند که از آن‌ها برای افزایش سرعت و دقت در انجام امور مالی استفاده می‌شود؛ پشتیبانی نرم افزار حسابداری آنلاین نیز از اهیمت بالایی برخوردار است. این نرم افزارها به طور کلی به دو دسته نرم افزارهای حسابداری آنلاین و نرم افزارهای تحت ویندوز تقسیم می‌شوند که استفاده از هر کدام از آن‌ها مزایای متفاوتی به همراه دارد که ما در ادامه فقط به بررسی نرم افزارهای حسابداری آنلاین می‌پردازیم.
نرم افزار حسابداری آنلاین چیست؟
نرم افزارهای حسابداری مختلفی در بازار وجود دارند که هر کدام از آن‌ها برای کسب و کارهای متفاوتی مناسب هستند و باعث افزایش دقت و سرعت در امور مالی شرکت مانند محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان می‌شوند؛ به همین دلیل امروزه اکثر کسب و کارها برای انجام کارهای مالی خود از نرم افزارهای حسابداری استفاده می‌کنند. اما چرا انتخاب نرم افزارهای حسابداری آنلاین یک انتخاب هوشمندانه تلقی می‌شود؟ در نرم افزارهای حسابداری آنلاین شما محدود به استفاده از سیستم خاصی برای دسترسی به اطلاعات مالی شرکت نیستید و در هر مکان و زمانی با دسترسی به اینترنت می‌توانید به راحتی بر امور مالی شرکتتان نظارت داشته باشید؛ پس با استفاده از این نوع نرم افزارهای حسابداری نیازی به حضور در شرکت برای انجام امور مالی ندارید. نرم افزارهای آنلاین از امنیت بالایی برخوردار هستند با این حال قیمت نرم افزار حسابداری آنلاین نسبت به قابلیت‌هایی که دارد، مناسب است.
نرم افزارهای حسابداری آنلاین که توسط شرکت‌های معتبر تولید و پشتیبانی می‌شوند، ریسپانسیو هستند؛ بنابراین برای دسترسی به آن نیازی به استفاده از پلتفرم خاصی مانند کامپیوتر ندارید بلکه می‌توانید از هر وسیله‌ای که قابلیت اتصال به اینترنت را دارد استفاده کنید. همچنین شما با دسترسی به یک مرورگر می‌توانید به راحتی از نرم افزار استفاده کنید و نیاز به نصب اپلیکیشن‌ها یا برنامه‌های مختلف دیگر بر روی تبلت، کامپیوتر یا موبایلتان ندارید. نکته دیگری که می‌تواند به شما در انتخاب نرم افزارهای حسابداری آنلاین کمک کند این است که اگر کسب و کار شما دارای شعبه‌های مختلفی است، نرم افزارهای حسابداری آنلاین این قابلیت را برای شما فراهم می‌کنند که بتوانید سطح دسترسی‌های مختلفی را برای مدیران شعب تعیین کنید. هر یک از موارد ذکر شده در این بخش می‌تواند یک دلیل بسیار خوب برای انتخاب نرم افزارهای حسابداری آنلاین باشد.
چه عواملی در تعیین قیمت نرم افزار حسابداری آنلاین نقش دارند؟
- امکان اتصال نرم افزارهای حسابداری آنلاین به نرم افزارهای دیگری مانند نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری، نرم افزارهای مربوط به تولید یا پخش کالا و سایر نرم افزارهای مورد استفاده در یک کسب و کار وجود دارد. این قابلیت می‌تواند به شما در یکپارچه‌سازی اطلاعات برای اتخاذ تصمیمات مهم در سطح مدیریت کمک کند.
- این نرم افزارها باید از پروتکل https برای انجام تراکنش‌های مالی استفاده کنند بنابراین اگر قصد خرید یک نرم افزار حسابداری آنلاین را دارید باید به این ویژگی توجه داشته باشید تا امکان نقل و انتقالات مالی شرکتتان به صورت امن و مطمئن فراهم شود.
- راهکارهای مختلفی برای برقراری امنیت در نرم افزارهای حسابداری آنلاین وجود دارد که یکی از آن‌ها ارسال رمز عبور با استفاده از پیامک به شماره‌ای است که توسط مدیر مجموعه ثبت شده است.
- نرم افزارهای حسابداری آنلاینی که توسط شرکت‌های معتبر تولید می‌شوند دارای پشتیبانی بیست و چهار ساعته هستند و شما می‌توانید در صورت بروز هر گونه مشکلی سریعائبا کارشناسان نرم افزار ارتباط برقرار کرده و مشکلات خود را با آن‌ها در میان بگذارید؛ بنابراین قیمت نرم افزار حسابداری آنلاین نباید تنها معیار شما در هنگام خرید باشد.
- یکی دیگر از موارد که می‌تواند به شما در هنگام انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین کمک کند توجه به محیط کاربری نرم افزار است. نرم افزارهای حرفه‌ای و پیشرفته دارای محیط کاربری آسان، زیبا و طبقه‌بندی‌شده هستند که قابلیت نمایش در ابزارهای مختلفی مانند تبلت و موبایل را نیز دارند.
- اگر قصد خرید این گونه نرم افزارها را برای وب‌سایت‌های فروشگاهی دارید، باید علاوه بر قیمت نرم افزار حسابداری آنلاین به امکان اتصال آن به سایر نرم افزارهای فروشگاهی نیز توجه کنید.
سخن پایانی
در این مطلب سعی کردیم تا به بررسی اهمیت حسابداری در رشد و توسعه کسب و کارهای مختلف بپردازیم و شما را با یکی از مهم‌ترین ابزارهای مورد استفاده در حسابداری یعنی نرم افزارهای حسابداری آشنا کردیم. نرم افزارهای حسابداری به دو دسته نرم افزارهای آنلاین و نرم افزارهای تحت ویندوز تقسیم می‌شوند. امنیت بالا، امکان دسترسی در هر مکان و زمانی، قابلیت مدیریت چندین مجموعه به صورت هم‌زمان و قیمت نرم افزار حسابداری آنلاین از مهم‌ترین ویژگی‌های این نوع نرم افزارها است.