حسابداری یکی از محبوب‌ترین و پرکاربردترین شغل‌ها در سرتاسر جهان است.
درصد زیادی از دانشجویان و دانش‌آموختگان رشته حسابداری به سرعت جایگاه شغلی مناسبی برای خود یافته و مشغول به کار می‌شوند، اما با توجه به بروز تغییرات در تکنولوژی، بسیاری از جایگاه‌های شغلی در معرض خطر قرار گرفته‌اند.
اگر می‌خواهید از به خطر افتادن جایگاه شغلی خود در زمینه حسابداری جلوگیری کنید، بهتر است با شیوه‌های حسابداری مدرن مانند استفاده از اپلیکیشن حسابداری آشنا شوید. در این مقاله از لیام به بررسی بیش‌تر حسابداری و تقاوت آن با حسابرسی، ابزار حسابداری و همچنین مزایای خرید نرم افزار حسابداری خواهیم پرداخت.
تفاوت حسابداری و حسابرسی چیست؟
بهتر است پیش از هر چیز به بیان تفاوت میان حسابداری و حسابرسی بپردازیم. بسیاری از افراد تصور می‌کنند که مفهوم حسابداری با حسابرسی یکسان است و افراد در این جایگاه‌های شغلی وظایف یکسانی بر عهده دارند. در حالی که گرچه این دو جایگاه شغلی شباهت و ارتباط بسیاری با یکدیگر دارند، اما دو وظیفه مجزا و متفاوت از یکدیگر هستند. وظیفه حسابدار تهیه و تنظیم سند حسابداری و صورت‌های مربوط به گردش‌ها و مسائل مالی شرکت و همچنین ثبت در دفاتر است. در حسابداری فرد وظیفه بررسی و ثبت تمام فعالیت‌های مالی و معاملات شرکت را به صورت روزانه در دفاتر مربوط به حسابداری دارد.
در حالی که وظیفه حسابرس بررسی، کنترل و اظهار نظر درباره صورت‌های مالی از پیش تهیه شده است. اما فرد حسابرس به صورت ماهانه و یا در پایان سال مالی تمام حساب‌های تنظیم شده و اسناد تهیه شده توسط حسابدار را بررسی می‌کند تا بتواند درباره صحت و مطابقت گزارش‌های تهیه شده نظر دهد. علاوه بر این حسابدار وظیفه تهیه گزارش برای سندهای تهیه شده را بر عهده ندارد. در حالی که حسابرس برای تمام صورت‌های مالی و حساب‌هایی که بررسی کرده است گزارش تهیه می‌کند. همچنین فرصت‌های شغلی موجود در جامعه برای حسابداران بسیار بیش‌تر است که می‌توانند با خرید نرم افزار حسابداری نیز به کار خود سرعت و دقت بیشتری ببخشند.
با وجودی که دانشجویان بسیاری در دانشگاه‌های سرتاسر کشور به تحصیل در رشته حسابداری مشغول هستند، تعداد فارغ‌التحصلان بیکار این رشته از دیگر رشته‌ها بسیار کم‌تر است. دلیل این امر نیز نیاز تمام کسب و کارهای کوچک و بزرگ به حسابداری است. به صورتی که کم‌ترین موردی که می‌تواند کارخانه‌داران را به استخدام حسابداری مجرب وادار کند، تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی است. اما هیچ‌گاه نباید از نقش حسابرسان در نظام اقتصادی کشور غافل شد.
کمک حسابدار به چه شخصی گفته می‌شود
اگر در زمینه حسابداری فعالیت کرده باشید و یا در این رشته تحصیل می‌کنید، به طور قطع درباره کمک حسابدار نیز شنیده‌اید. کمک حسابدار به شخصی گفته می‌شود که در مجموعه‌ها و شرکت‌ها به صورت ابتدایی و با وظایفی ساده فعالیت می‌کند. در واقع کمک حسابدار دانش‌آموخته رشته حسابداری است که هنوز در زمینه حسابداری مهارت و تجربه کافی کسب نکرده است. این افراد نمی‌توانند به دریافت حقوق‌های مناسب در ماه‌های ابتدایی فعالیت خود امیدوار باشند. اما فعالیت به عنوان کمک حسابدار اولین قدمی است که می‌توان به وسیله آن تجربه و مهارت کافی برای ایفای نقش در یک شرکت و مجموعه را کسب کرد و به دریافت فرصت‌های شغلی بهتر امیدوار شد.
از جمله وظایف ساده کمک حسابداران می‌توان به فعالیت در زمینه ثبت حضور و غیاب کارمندان و محاسبه پرداختی آنان، تحویل لیست‌های بیمه به سازمان تامین اجتماعی به صورت ماهانه و همچنین ثبت اسناد حسابداری نسبتا ساده اشاره داشت. علاوه بر این کمک حسابدار می‌تواند با خرید نرم افزار حسابداری و استفاده از آن برای پیشبرد وظایف خود، با نحوه کار با برنامه حسابداری آنلاین اندروید نیز آشنایی کافی پیدا کند.
حسابداران از چه ابزارهایی استفاده می‌کنند
حال که درباره تفاوت حسابداری و حسابرسی و همچنین مفهوم و وظایف کمک حسابدار دانستیم، بهتر است درباره ابزار حسابداران نیز صحبت کنیم. حسابداری نیز مانند هر شغل و حرفه دیگری به ابزارآلاتی نیازمند است. یکی از مهم‌ترین و اصلی‌ترین ابزارهای مورد استفاده در حرفه حسابداری، استانداردهای حسابداری هستند. استانداردهای حسابداری در واقع نشان‌دهنده مقررات حاکم بر نحوه انجام کار حسابداری هستند. استانداردهای حسابداری به عنوان قوانین و قواعد پایه از سوی تمام افراد پذیرفته می‌شوند و در عمل نیز به صورت دائم تغییر می‌کنند.
از دیگر ابزار مورد استفاده می‌توان به اینترنت، ماشین‌حساب، ایمیل شخصی، کتاب، کامپیوتر، دفتر روزنامه و … اشاره داشت. از دیگر ابزارهای بسیار پرکاربرد در حسابداری می‌توان به نرم‌افزارهای حسابداری اشاره داشت که می‌توانند کمک بسیاری به پیشبرد وظایف حسابداران کنند. در ادامه به بررسی بیش‌تر این ابزار و همچنین مزایای خرید نرم افزار حسابداری خواهیم پرداخت.
خرید نرم افزار حسابداری چه مزیتی دارد
همان‌طور که گفتیم نرم‌افزار حسابداری یکی از پرکاربردترین ابزارها برای حسابداران است. اگر بخواهید با استفاده از روش‌های قدیمی و منسوخ شده گزارشات و معاملات مالی یک مجموعه را مکتوب کنید، باید زمان و دقت زیادی را صرف کنید. در حالی که با استفاده از نرم افزارهای حسابداری کار شما تا چندین برابر راحت‌تر و البته سریع‌تر خواهد بود. به طور مثال تصور کنید که با ایجاد تغییراتی در حساب مالی شرکت شما باید در گزارشات مالی نیز تغییراتی ایجاد کرده و سود و زیان و دیگر اطلاعات را به صورت مجدد محاسبه کنید.
واضح است که در چنین زمانی استفاده از نرم‌افزاری هوشمند می‌تواند تمام کارها را آسان‌تر کند. از دیگر مزایای خرید نرم افزار حسابداری می‌توان به امکان مدیریت وجه نقد توسط مالکان و بهبود در فرایند پرداخت اشاره داشت. مهم‌ترین مزیت استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری صرفه‌جویی در زمان مدیران و مشتریان است.
به طور خلاصه
همان‌طور که در مقاله بالا گفته شد، حسابداری یکی از پرمتقاضی‌ترین جایگاه‌های شغلی در سرتاسر جهان و ایران است. زیرا هر کسب و کار کوچک و بزرگی به طور قطع به فردی به عنوان حسابدار نیاز خواهد داشت. علاوه بر این به معرفی تفاوت‌های میان حسابدار و حسابرس پرداختیم و همچنین ابزارهای مورد نیاز حسابداران را معرفی کردیم. یکی از کاربردی‌ترین ابزارها، نرم‌افزار حسابداری است. می‌توان با خرید نرم افزار حسابداری و استفاده از آن به میزان قابل توجهی در زمان مشتریان و البته مدیران صرفه‌جویی کرد و محاسبات و کارهای مربوط به امور مالی مجموعه را با سرعت و دقت بیشتری به پایان رساند. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری لیام می‌توانید به راحتی تمام کارهای خود را از طریق تلفن همراه نیز انجام دهید.