موضوع حسابداری در صنعت سنگ و سنگبری یکی از دغدغه های همیشگی شاغلین این حرفه می باشد. در مقاله قبل درباره مباحث مربوط به مواد اولیه و نحوه ی تولید سنگ ساختمانی، مراکز تولید، ….. بحث کردیم. در این مقاله سعی ما بر این است که درباره حسابداری این حرفه توضیحاتی را برای شما عزیزان ارائه کنیم.
مبحث مهم در حسابداری سنگ تبدیل واحد تن مواد اولیه به متر مربع محصول و محاسبه ی بهای تمام شده ی محصول می باشد. برای این مبحث نرم افزار های حسابداری به کمک حسابداران آمده است. در ادامه موارد مهم و قابل توجه در حسابداری سنگ به تفضیل توضیح داده می شود.
امکانات نرم افزار حسابداری سنگ
نرم افزاری که برای حسابداری در صنعت سنگ و سنگبری استفاده می کنیم باید شامل موارد زیر باشد:
حسابداری
اولین بحثی که درباره حسابداری در صنعت سنگ و سنگبری استفاده می شود شامل ثبتهای اولیه و انواع گزارشات می باشد. شامل:
- تنظیم دفاتر قانونی
- تعریف حساب های شناور
- مشاهده و ویرایش اسناد ناقص
- امکان ثبت سند به صورت دستی و اتوماتیک
- ذخیره اسناد موقت و قابلیت تبدیل آن به سند دائم
- کپی گرفتن و انتقال ردیف های سند و ثبت آن در سند دیگر
- ثبت اقساط و وصول آن به همراه تنظیم آلارم سر رسید اقساط
- اعمال مجوزهای جداگانه برای کاربران مختلف توسط مدیر نرم افزار
- انتقال همه ی آرتیکل های یک حساب به حساب دیگر (انتقال کدینگ)
- ارائه گزارشات مالی تلفیقی از واحدهای سازمانی مجزای یک مجموعه
- دسترسی به مشاهده و ویرایش سندها و حتی فاکتورها از داخل حساب
- امکان ثبت کدینگ پیشرفته برای ثبت خودکار هزینه ها یا درآمدهای بیشتر
- ثبت مالیات و عوارض بر ارزش افزوده خرید و فروش، به صورت مجزا و ادغام شده
- امکان چاپ ریز گردش کدهای حساب به صورت دسته بندی شده در گزارش هر حساب
- ارائه انواع صورت های مالی اصلی در پایان سال مالی از جمله ترازنامه، صورت سود و زیان و …
- امکان جستجوی پیشرفته در لیست اسناد بر حسب پارامتر تاریخ یا شماره ی اسناد مورد نظر و …
- تعریف کدینگ حساب ها به صورت هفت سطحی (کل، معین، تفضیلی، تفضیلی 1، تفضیلی 2 و …)
- قابلیت بستن حساب های موقت و ثبت اتوماتیک سند اختتامیه و انتقال حساب ها به دوره مالی بعد
- مشاهده ریز همه ی اسناد انتخاب شده (روزانه، هفتگی یا … ) در یک چاپ تحت عنوان روکش سند
- مرتب سازی اسناد و قفل کردن آنها برای جلوگیری از ویرایش یا حذف سند به صورت سند تکی و یا گروهی
- قابلیت قطعی کردن اسناد نهایی شده توسط مدیر مالی و قابلیت گزارش گیری از اسناد قطعی و غیر قطعی
- مشاهده میزان مانده بدهکاری هر شخص در موقع جستجوی اشخاص با قابلیت انتخاب نمایش یا عدم نمایش آن
- گزارش حساب های دریافتنی، حساب های پرداختنی، جستجو و مرتب سازی بر اساس حداقل و حداكثر مانده حساب
- کلیه عملیات داخل سند حسابداری در صورت قطعی برق یا ارتباطات شبکه به عنوان سند ناقص شده قابل بازگشت باشد
- انواع گزارش تراز آزمایشی در فرمت های مختلف، امکان دیدن ترازهای معین و تفضیل هر حساب کل از همان گزارش تراز کل
- ثبت اطلاعات اشخاص با جزییات کامل مانند نوع فعالیت، معرف، شماره تماس معرف، تلفن، آدرس، شماره اقتصادی، سقف اعتبار مشتری و ….
- قابلیت جستجوی سریع در بخش های مربوط به حساب بانک ها، رانندگان و یا بازاریاب ها برای نمایش هر طرف حساب با توجه به نقش مربوطه
- امکان پیگیری عملیات انجام شده ی کاربران توسط مدیر سیستم همراه با ثبت زمان عملیات با قابلیت گزارش گیری به تفکیک کاربر، واحد، سیستمی که عملیات در آن واقع شده و …
بیشتر بخوانید: سنگ ساختمانی + تولید و استخراج آن
نقد و بانک (خزانه داری)
دومین بحث مهم درباره حسابداری در صنعت سنگ و سنگبری مباحث مربوط به نقد و بانک می باشد. شامل:
- چک های واگذار شده در سند افتتاحیه
- قابلیت کار کردن با چند دسته چک فعال به طور همزمان
- امکان تعیین سقف پرداخت چک در روزهای خاصی از ماه
- قابلیت برگشت چک های واگذار شده ثبت شده در افتتاحیه
- امکان تعیین تعداد روز مشاهده چک های نزدیک سررسید پرداخت
- قابلیت فعال یا غیر فعال کردن دسته چک ها در هر زمان برای هر بانک
- تعریف دسته چک به تعداد نامحدود برای هر کدام از بانک های مجموعه
- امکان مشاهده چک های دریافتی یا پرداختی به یک شخص در کارت حساب
- كنترل چك هاي پرداختي (بر حسب روزهاي صدور در ماه و سقف مبلغ صدور چك در هر روز)
- ثبت و گزارش گیری از چک های انتظامی و دسترسی داشتن به آنها از طریق فرم سند حسابداری
- ثبت و ویرایش انواع چک های دریافتی و پرداختی و انجام کلیه عملیات بر روی آنها از قبیل واگذاری، برگشت و ..
- انجام کلیه عملیات اعم از ثبت و ویرایش چک های در جریان وصول و همچنین وصول و عودت چک های درجریان وصول
- طراحی جهت چاپ چک برای هر کدام از دسته چک های تعریف شده در سیستم با قابلیت تنظیم و طراحی تک تک مولفه های روی چک
- گزارش از انواع چک های پرداختی مانند پاس شده، عودت شده و … به صورت مجزا یا یکجا با قابلیت جستجوی پیشرفته روی تک تک آیتم های چک
- راس گیری چک از طریق انتخاب از لیست چک های دریافتی یا پرداختی و همچنین وارد کردن دستی چک ها جهت مشاهده چک معادل آنها بر اساس قیمت چک ها و تاریخ سررسید آنها
- جستجوی چک و مشاهده چرخه عملیات چک به صورت کامل شامل شماره سند و شماره حساب و …. به صورت پیوسته و مستقل از سال مالی با قابلیت جستجو چک مورد نظر در سالهای مالی مختلف
- گزارش از انواع چک های دریافتی اعم از چک های وصول شده، برگشتی، عودت شده و … به صورت مجزا و همچنین به صورت یکجا با قابلیت تعیین بازه های تاریخی صدور و سررسید چک و کد حساب شخصی که چک دریافت شده یا به وی واگذار شده، کد بانک و …
فاکتورهای خرید و فروش (ماژول بازرگانی)
موضوع دیگر درباره حسابداری در صنعت سنگ و سنگبری موضوعات مربوط به خرید و فروش می باشد. شامل:
- مرور خريد و فروش
- گزارش سود ناخالص فروش
- درج اتوماتیک یا دستی شماره کوپ
- چاپ از لیست مدیریت فاکتورهای سنگ
- امکان ویرایش فاکتورها از داخل گزارشات
- ثبت پیش فاکتور و تبدیل آن به فاکتور فروش
- ثبت چند قیمت برای خرید و فروش یک کالا
- تعیین پیش فاکتور و تبدیل آن به فاکتور فروش
- محاسبه مالیات تجمیعی در هنگام ثبت فاکتور
- امکان درج تعداد قطعه کوپ در فاکتورهای کوپ
- امکان ثبت تخفیف های درصدی و عددی به ازای هرکالای ورودی در فاکتور
- ایجاد فاکتورهای امانی به/ از مشتریان با قابلیت برگشت و خرید/ فروش آن ها
- قابلیت مشاهده مانده حساب و مانده اعتبار مشتری در پایین فاکتور در هنگام ثبت
- گزارش گیری از کلیه سفارشات و تفکیک تحویل داده شده ها و تحویل داده نشده ها
- ثبت، ویرایش و حذف چک در فاکتورها و مشاهده آن ها در سند حسابداری مرتبط با فاکتور
- امکان تبدیل کرایه خرید کوپ به هزینه کوپ مصرفی در سند مرتبط با فاکتورهای مصرف کوپ
- ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای سنگ (بر اساس قطر، طول، عرض، تعداد و محاسبه مترمربع)
- امکان درج شماره یکتا برای شماره های کوپ با قابلیت نمایش پیغام و عدم ثبت شماره تکراری
- امکان ثبت، ویرایش و حذف چک در فاکتورها و مشاهده آن ها در سند حسابداری مرتبط با فاکتور
- ثبت دریافتی/ پرداختی فاکتور به صورت نقد، چک، پرداخت کارت خوان، اعمال تخفیف در حساب فاکتور
- امکان ثبت هزینه در هنگام ثبت فاکتور مصرف کوپ و انتخاب کوپ مصرفی از لیست کوپ های موجود در مجموعه
- امکان گزارش سود حاصل از فروش روزانه با تعیین کرایه خرید، بهای فروش، سود حاصل، کرایه هر متر سنگ، و…
- گزارشات جامع در مورد سفارشات کالا با قابلیت فیلتر طرف حساب، کالا، تکمیلی، انبار و تمامی آیتم های ورودی
- درج اطلاعات تماس راننده، پلاک ماشین، شماره بارنامه، شماره باسکول و شماره حواله معدن در فاکتور خرید کوپ
- درج بازاریاب در فاکتورهای فروش سنگ براساس عددی، درصدی یا متری با ثبت سند حسابداری و گزارش گیری از آنها
- تعیین نقش حساب برای مشتریان در قسمت حساب ها جهت نمایش فقط رانندگان در قسمت رانندگان فاکتور خرید کوپ
- کارت حساب مشتری با امکان ویرایش فاکتور ها و سند های مرتبط با این حساب بدون نیاز به خارج شدن از کارت حساب
- امکان ثبت فاکتورهای (خرید و فروش، پیش فاکتور خرید و فروش، فاکتورهای خرید و فروش امانی، ….) در مورد سنگ و کوپ
- امکان درج کرایه حمل سنگ در فاکتور خرید سنگ به صورت خطی در هر سطر یا بصورت کلی در پایین فاکتور و درج در سند حسابداری مرتبط با فاکتور
- امکان مشاهده موجودی و قیمت آخرین خرید/ فروش و میانگین قیمت خرید/ فروش، آخرین قیمت فروش/ خرید به مشتری آخرین برگشتی، تعداد در بسته آن کالا در هنگام ثبت فاکتور
انبار (ماژول انبار)
از مهمترین قسمتهایی که درباره حسابداری در صنعت سنگ و سنگبری مطرح می باشد مباحث مربوط به انبارداری و کالاهای انبار، …. می باشد. شامل:
- چاپ حواله بدون قیمت
- امکان گزارش گیری از کالاهای امانی
- ارائه فاکتورهای حواله انبار و رسید انبار
- اعلام موجودی منفی در انبارها جهت تعدیل انبار
- تعیین موجودی انبار از یک سریال خاص از یک کالا
- مغایرت گیری قیمت های کالا در فاکتورهای مختلف
- گزارش تمامی فاکتورهای سنگ به تفکیک نوع فاکتور
- تعریف انبار به صورت درختی و با تعداد سطوح نامحدود
- فاکتور کسری و اضافی انبار جهت تعدیل موجودی انبار
- درج فاکتور کسری اضافی خودکار جهت تعدیل انبار کوپ
- نمایش کاردکس کالا جهت گردش کالا در یک انبار یا همه انبارها
- ثبت نقطه سفارش و امکان مشاهده موجودی زیر نقطه سفارش
- گزارش فاکتورهای سنگ با نمایش تک تک سنگ ها در هر فاکتور
- نمایش کاردکس سنگ جهت گردش سنگ در یک انبار یا همه انبارها
- امکان ثبت و چاپ بارکد برای هر کالا و گزارش گیری از روی بارکدهای ثبت شده
- صورت کلی یا بر اساس کالای تکمیلی و نمایش کاردکس سنگ با زدن یک دکمه
- ثبت موجودي امانتي ما نزد ديگران و موجودي امانتي ديگران نزد ما و گزارش گیری از آن
- مدیریت محصولات انبار در قالب تعریف گروه محصول، محصول و انواع اطلاعات تکمیلی آن
- ثبت فاکتور مصرف با قابلیت انتخاب هزینه محقق شده جهت ثبت سند حسابداری مربوطه
- قابلیت درج سریال های کالا در سیستم موقع ثبت فاکتور و سپس گزارش گیری از روی سریال کالا
- فاکتورهای کسری و اضافی کالا جهت انبارگردانی و تطبیق انبارهای برنامه با موجودیهای واقعی انبار
- امکان محاسبه خودکار طول، عرض، تعداد و مترمربع از روی یکدیگر در صورت وارد نکردن یکی از آیتم ها
- ارائه گزارشات انبار براساس موجودی اولیه، ورودی، خروجی و مانده کالا با نمایش حداقل/ حداکثر قیمت
- ارائه گزارشات انبار براساس موجودی اولیه، ورودی، خروجی و مانده کالا با نمایش حداقل/ حداکثر قیمت
- موجودی ریالی کالا براساس آخرین قیمت خرید، معدل قیمت خرید (میانگین موزون) و قسمت ثبت شده
- امکان ایجاد انواع فاکتورهای مرتبط با انبار با قابلیت اضافه کردن نوع فاکتور جدید به لیست انواع فاکتورها
- امکان فعال یا غیرفعال کردن درج اتوماتیک کسری و اضافی خودکار به ازای کوپ ها با وزن های بدون ممیز
- فعال کردن تعداد در بسته کالا برای ثبت کالاهایی که به دو صورت بسته ای و تعدادی شمارش می شوند
- امکان ایجاد انبارها با تعیین نوع انبار براساس مواد اولیه، در جریان ساخت، محصول، ضایعات و مواد مصرفی
- ثبت سفارش کالا و گزارش گیری کامل از سفارشات ثبت شده مربوط به یک طرف حساب یا کلیه طرف حساب ها
- به ازای هر شخص خاص نمایش لیست سنگ های پیش خرید یا پیش فروش در هنگام تحویل دادن یا تحویل گرفتن همان شخص
- فاکتورهای کسری و اضافی کالا جهت انبارگردانی و تطبیق انبارهای برنامه با موجودیهای واقعی انبار و همچنین ثبت دستی در این فاکتورها
- مشاهده موجودی کالا بر اساس انبار منتخب یا همه انبارها در بازه زمانی دلخواه به صورت کلی یا بر اساس کالای تکمیلی و نمایش کاردکس کالا با زدن یک دکمه
- امکان گزارش گیری از تمامی سنگ های ثبت شده به تفکیک کد انبار، نوع فاکتور، تکمیلی، پروژه و طرف حساب در هر بازه زمانی دلخواه با قابلیت فیلتر بر روی هر آیتم نمایش
تولید (ماژول تولید)
- فرمول تولید سنگ
- محاسبه ی بهای تمام شده ی سنگ بریده
- برگه های تولید (فرمول ثابت تولید و فرمول متغیر تولید)
- گزارشات کاربردی (گزارشات مواد مصرفی محصول و …)
- امکانات محاسبه ی واحد مواد اولیه (سنگ کوپ که تناژ هست) به متر مربع که واحد محصول (سنگ به متر طول) می باشد.
نتیجه گیری
طبق توضیحات فوق سعی کردیم نکات و اصولی را بیان کنیم که برای حسابداری در صنعت سنگ و سنگبری بایستی به آنها دقت شود. نرم افزاری که برای این حرفه استفاده می کنید بایستی حداقل اصول فوق را رعایت کرده باشد. همچنین در محاسبه بهای تمام شده بسیار دقیق باشد. یکی از نرم افزارهای پیشنهادی ما به شما برای این حرفه نرم افزار حسابداری آنلاین لیام می باشد.