با يك مقدمه كوچيك ميريم كه تفاوت نرم افزارهای حسابداری رو بگيم. شما وقتي صحبت از يك نرم افزار حسابداری ميشه ياد چه چيزهایی ميوفتين؟
با يك مقدمه کوتاه می خواهیم مهمترین تفاوت نرم افزارهای حسابداری رو برای شما دوست عزیز بیان کنیم. براستی وقتی صحبت از يك نرم افزار حسابداري می شود شما را یاد چه آیتمهایی می اندازد؟
قطعا كه علاوه بر قيمت نرم افزار آيتمهايي مثل آساني و راحتي نرم افزار، دقت و كيفيت اطلاعاتي كه اون نرم افزار در اختيارتون ميذاره و يا حداقل امكاناتي كه يك نرم افزار مثل ثبت فاكتور و گزارش گيري هاي متفاوت داره مورد توجهتونه. بله قطعا اینها مواردی است که هنگام انتخاب یک نرم افزار به اینها دقت می کنین.
نرم افزارهای حسابداری و مالی زیادی تا به حال تولید و به صنعت نرم افزارهای مالی و اداری معرفی شده‌اند. بسیاری از این نرم افزارها اصول و پایه حسابداری را به خوبی رعایت کرده‌اند اما تفاوت اصلی این همه نرم افزار حسابداری و مالی در چیست؟
سوالی که ذهن هر مدیر یا صاحب کسب و کار را درگیر می‌کند دقیقا همین جاست. چون تهیه نرم افزار حسابداری و مالی از اقدامات اساسی برای هر سازمان یا کسب و کاری محسوب می شود. این اقدام جای هیچ‌گونه خطا و بازگشتی ندارد زیرا در صورت انتخاب اشتباه، سرمایه و زمان زیادی از دست می رود.
پس نرم افزار حسابداری ابزاری برای حسابداران و مدیران مالی است تا بتوانند اسناد مالی و اطلاعات مهم مالی را پردازش کرده و گزارشات جامعی بعد از پردازش این اطلاعات به دست آورند.
بايد بدانيم كه تفاوت نرم افزارهای حسابداری و مالی در اصول پایه و مفاهیم حسابداری نیست. بلکه در امکانات و ویژگی هایی است که شرکت تولیدکننده آن نرم افزار حسابداری بر اساس تجربیات قبلی و همینطور احترامی که برای مشتری خود قائل است در اختیار مصرف کننده قرار می‌دهد. حال به برخي از اين تفاوتها اشاره مي كنيم:
امنيت:
یکی از مهمترین تفاوت نرم افزار حسابداری مسئله امنیت می باشد. نرم افزارهای حسابداری و مالی، حساس ترین و مهمترین اطلاعات یک شرکت، کسب و کار یا یک سازمان بزرگ را در اختیار دارند که گاهی اوقات حتی محرمانه تلقی می شوند. علاوه بر این با توجه به فراگیر شدن بستر اینترنت و تبدیل اکثر نرم افزارهای تحت ویندوز به نرم افزارهای مالی تحت وب، جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به این اطلاعات در سطح وب نیز اهمیت این موضوع را دوچندان کرده است. بنابراین در انتخاب نرم افزار حسابداری و مالی که ضامن امنیت اطلاعات شما باشد بسیار دقت کنید. بنابراين امنیت نرم افزار حسابداری، مهمترین اِلمان برای خرید این نرم افزارهاست.
قيمت:
دومین تفاوت نرم افزار های حسابداری در قیمت آنها می باشد. در نرم افزار های آفلاین هزینه های سنگین از قبیل نصب، وجود یک سرور خاص برای ذخیره اطلاعات، شبکه سازی، ….. وجود دارد. ولی در نرم افزارهاي آنلاين به علت عدم نیاز به نصب برروی سیستم عامل ها بسیاری از هزینه های نگهداری اطلاعات کاهش یافته است. این کاهش هزینه ها یکی از مزیت های اصلی نرم افزار تحت وب محسوب می شود.
کاربری آسان:
هدف اصلی استفاده از نرم افزار مالی و حسابداری، تسهیل امور مالی و کاهش خطای انسانی در این حوزه است. حسابداری و بازی با اعداد و ارقام به خودی خود دارای چالش و پیچیدگی های زیادی است. حال اگر استفاده از این نرم افزار دچار پیچیدگی و مشکلات دسترسی باشد، می‌تواند عامل اصلی بروز خطاهای جبران ناپذیر شود.
يكپارچگي ماژولها:
یکی از مهمترین تفاوت های نرم افزار های حسابداری موجود در بازار، یکپارچگی و ارتباط آن با دیگر نرم افزارهای مالی و اداری است. یک نرم افزار حسابداری خوب زمانی کارآمد و با ارزش است که بتواند اسناد مالی و حسابداری را از دیگر نرم افزارهای مرتبط مالی و اداری مثل نرم افزار خزانه داری، نرم افزار فروش، نرم افزار انبارداری و… دریافت کرده و اطلاعاتی سازمان یافته در اختیار ذینفعان قرار دهد.
امکان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابداری:
همانطور که با گذر زمان همه چیز دستخوش تغییر و تحول می‌شوند، تکنولوژی نرم افزارهای مالی و حسابداری هم پیشرفته تر تکامل یافته‌تر می شوند. به همین دلیل امکان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابداری در طی زمان با استفاده از خدمات پشتیبانی شرکت تولیدکننده، یک مزیت رقابتی و از مهمترین تفاوت نرم افزارهای حسابداری به شمار می‌رود.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار حسابداری
نكته ديگري كه حائز اهميت ميباشد، اين است كه گزارشات بی نقص یک نرم افزار حسابداری خوب می‌تواند در جلوگیری از جریمه های احتمالی مراجع ذی صلاح مانند سازمان امور مالیاتی تاثیرگذار باشد. هیچ مدیر و مسئولی دوست ندارد سازمان یا کسب و کار تحت هدایت او دچار پیچیدگی و دردسر جریمه های مالی و مالیاتی شود. زیرا خارج شدن از آن مستلزم صرف وقت و هزینه بسیار زیادی است. پس چه بهتر که پیشگیری کنید و به جای صرف هزینه برای جریمه، همان هزینه را برای خرید نرم افزار حسابداری و مالی با کیفیت تر خرج کنید. یکی از نرم افزارهای پیشنهادی ما به شما که این تفاوتها را بسیار مورد توجه قرار داده است، نرم افزار حسابداری آنلاین لیام می باشد. نرم افزار حسابداری لیام علاوه بر تمام موارد فوق، با افزودن امكان مشاوره خدمات مالی و مالیاتی، گره گشای کار تمامي كسب و كارها در این زمینه شده است.