امروزه از کوچک‌ترین شرکت‌ها و کسب و کارها گرفته تا بزرگ‌ترین غول‌های صنعتی، همگی نیاز به یک حسابدار برای سر و سامان دادن به امور مالی کسب و کار خود دارند؛ از همین‌رو شاهد افراد بیکار کمی در این رشته پرکاربرد هستیم. چیزی که در عصر حاضر بسیار واضح است، نفوذ تکنولوژی و انواع حسابداری در همه امور به خصوص کسب و کار است. امور حسابداری و حسابرسی نیز از این قاعده مستثنی نیستند و روز به روز همگام با تکنولوژی پیش می‌روند؛ نمونه این نفوذ تکنولوژی ظهور اپلیکیشن حسابداری در این عرصه است ک در این مقاله قصد داریم تا بیشتر با این فناوری و کاربرد آن آشنا شویم. با سامیار همراه شوید.
چرا هر سازمانی به یک حسابدار نیاز دارد؟
اگر بخواهیم تعریفی خلاصه و کلی از حسابداری داشته باشیم می‌توانیم این‌گونه بگوییم که حسابداری سیستمی است که در آن فرآیندهای مالی گوناگونی مانند جمع آوری، طبقه بندی، ثبت، خلاصه کردن اطلاعات و تهیه کردن انواع گزارش مالی صورت می‌پذیرد. اطلاعاتی که به صورت خام به حسابدار تحویل داده می‌شود، نظم پیدا می‌کند و برای استفاده مدیران کسب و کار و یا ذی نفعان برون سازمانی مانند بانک‌ها آماده می‌شوند.
برای اینکه بتوان به خوبی از پس این وظایف برآمد، نیاز است تا تحصیلات و دوره‌های تخصصی آن در دانشگاه گذرانده شود و صرفا به صورت تجربی یاد گرفتن این حرفه کارایی زیادی ندارد؛ به طور مثال یک حسابدار تجربی قادر نخواهد بود معاملات ارزی را در دفتر ثبت کند و یا به راحتی بین دارایی کوتاه مدت و بلند مدت تفاوت خاصی قائل شود. به طور کلی‌تر می‌توان گفت حسابداری پروتکل و زبان مشترک بین شما و کسب و کار شما است. کدام شغل را می‌شناسید که نیازی به بررسی مالی و حساب و کتاب درآمدهایش نداشته باشد؟ حسابداری لیست دقیقی از داده‌های مالی و تجزیه و تحلیل این داده‌ها را ارائه می‌دهد.
حسابدار کیست و چه وظایفی بر عهده دارد؟
طبیعتا کسی که فرآیندهای نام برده شده را انجام می‌دهد کسی نیست جز یک حسابدار. در واقع حسابدار تمام امور مالی را به صورت روزانه در دفتر ثبت می‌کند که می‌توان گفت یکی از فعالیت‌هایی است که به دقت بالایی نیاز دارد چراکه کوچک‌ترین اشتباهی در آن می‌تواند چالش‌های بزرگی را رقم بزند. شاید برایتان جالب باشد که بدانید یکی از بهترین مشاوران برای مدیران کسب و کارها حسابداران هستند چراکه یک حسابدار به تمامی ارزیابی فعالیت‌های مالی، شناسایی نقاط ضعف مالی و البته ارائه بهترین روش‌های مدیریت منابع مالی مسلط است و می‌تواند به پیشرفت مالی سازمان کمک شایانی کند. امروزه با ظهور برنامه حسابداری آنلاین اندروید می‌توان امور حسابداری را ساده‌تر از گذشته انجام داد.
ابزار کار یک حسابدار چه چیزهایی هستند؟
می‌توان گفت اصلی‌ترین ابزار برای یک حسابدار، استانداردهای حسابداری است که قوانین حاکم بر حسابداری را بیان می‌کنند. اکثر حسابداران یک جلد از این کتاب‌ها را در کنار خود دارند تا در صورت لزوم به آن مراجعه کنند. ابزارهای دیگری مانند کامپیوتر، ماشین حساب، دفتر روزنامه‌ای، اینترنت، ایمیل شخصی، کتاب و منابع اطلاعاتی نیز از وسیله‌های لازم و کاربردی برای انجام امور حسابداری است. از دیگر ابزارهای مورد استفاده برای حسابداران اپلیکیشن حسابداری و یا نرم افزارهای مختلف حسابداری است.
اپلیکیشن‌های حسابداری برای مدیریت مالی درآمدها و هزینه‌های شخصی طراحی شده است که یکی از بهترین ابزارهایی است که این امکان را به حسابدار می‌دهد تا از میزان هزینه‌های صرف شده به خوبی آگاهی داشته باشد. شاید برایتان جالب باشد بدانید که کاربرد این اپلیکیشن به فضاهای سازمانی ختم نمی‌شود؛ شما می‌توانید از این برنامه برای سر و سامان دادن به امور مالی خود در خانه استفاده کنید و هزینه‌های مصرفی اعضای خانواده را با استفاده از یک اپلیکیشن کنترل کنید. به طور مثال این برنامه‌ها برای این است که بتوانید بدون نگرانی مالی، با توجه به میزان درآمد خود بودجه‌ای تعریف کرده و هزینه‌های اضافی را کنترل کنید.
چرا باید از اپلیکیشن حسابداری استفاده کنیم؟
امروزه به دلایل زیاد و مختلفی همه ما از اپلیکیشن‌های متعددی در تلفن همراه خود استفاده می‌کنیم. با توجه به گسترده بودن این اپلیکیشن‌ها همواره به دنبال استفاده آن دسته از برنامه‌هایی هستیم که برای ما کاربردی باشند و مفید واقع شوند. اپلیکیشن حسابداری در دسته برنامه‌هایی قرار می‌گیرد که می‌تواند بیشتر از هر چیزی به زندگی و امور مالی ما سر و سامان و نظم ببخشد. افرادی که اطلاعات کمتری از حسابداری دارند همواره ترجیحشان بر آن بوده است که از برنامه‌هایی استفاده کنند که به راحتی از طریق گوشی هر زمان که تمایل داشتند به آن دسترسی داشته باشند.
با اپلیکیشن حسابداری به دغدغه‌های خود پایان بدهید!
امور روزانه و معمولی که ما به راحتی از کنار آن‌ها می‌گذریم اگر نظم پیدا کنند و هزینه‌های مصرفی آن‌ها کنترل شود، تا حد زیادی می‌تواند به ذخیره کردن پول و منظم کردن امور مالی شما کمک کند؛ اموری مانند پرداخت هزینه تاکسی، سفارش غذا، رسیدگی به امور بانکی، تمرین‌های ورزشی، یادآور فعالیت‌های روزانه، حسابداری شخصی و غیره از آن دسته اموری هستند که به یک اپلیکیشن حسابداری نیاز دارند. رسیدگی به حساب و کتاب شخصی، مدیریت دخل و خرج، مدیریت هزینه و درآمد و … از آن دسته اموری هستند که بدون شک یکی از اصلی‌ترین دغدغه‌های همه ما به شمار می‌روند؛ درست به همین علت است که با نصب یک اپلیکیشن حسابداری می‌توانید بخش قابل توجهی از نگرانی‌ها و دغدغه‌های خود را حل و فصل کنید.
طی سالیان گذشته با توجه به فرهنگ سازی که برای مدیریت حساب و کتاب‌های شخصی صورت گرفته است، اپلیکیشن‌های حسابداری از محبوبیت بیشتری برخوردار شده‌اند تا جایی که بسیاری از افراد و اقشار جامعه به سمت استفاده از این برنامه‌ها روی آورده‌اند و با وجود این تقاضای زیاد از طرف جامعه برای نصب این اپلیکیشن‌ها، شرکت‌های مختلفی همانند سامیار اقدام به طراحی و تولید اپلیکیشن حسابداری شخصی کرده‌اند. افراد می‌توانند متناسب با تجربه کاربری، نظرات کاربران و امتیازات و مزایای هریک نسبت به دیگری، اپلیکیشن مورد نظر خود را برای حسابداری شخصی انتخاب کنند.
مطلب پایانی
با توجه به این که هر کسب و کاری نیازمند یک حسابدار است، می‌توان گفت که این شغل یکی از پرکاربردترین و پر طرفدارترین مشاغل است. هر حسابدار ابزار مخصوص خود را دارد که با توجه به گسترش تکنولوژی می‌توان گفت امروزه یکی از اصلی‌ترین ابزارهای آن‌ها، اپلیکیشن‌های حسابداری و یا نرم افزارهای مرتبط با این رشته است. اما همان‌طور که در این مقاله اشاره شد کاربرد این اپلیکیشن‌ها به حسابداران ختم نمی‌شود و شما به عنوان یک شخص عادی نیز می‌توانید با دانلود و نصب یکی از این برنامه‌ها به دغدغه‌های خود برای حساب و کتاب امور روزانه پایان دهید.