نرم افزار حسابداری آنلاین لیام صرفا بر اساس تکنولوژی های جدید طراحی نشده است بلکه در تحلیل و طراحی آن نیز پیش فرض های قدیمی نادیده گرفته شده است و بر اساس نیاز و دانش روز تحلیل انجام شده است. یکی از این موارد مبحث سال مالی است. در این مطلب در مورد نگرش لیام به موضوع سال مالی در نرم افزار حسابداری می پردازیم.
سال مالی در نرم افزار های حسابداری قدیمی
در نرم افزارهای مالی همواره فرض بر این بوده است که باید با تغییر سال مالی همه چیز نو شود. لذا برای هر سال مالی جدید یک دیتابیس جداگانه ایجاد می کردند و تغییر سال مالی به معنای تغییر دیتابیس نرم افزار بود که این روش مشکلات زیادی را برای کاربران ایجاد کرده و می کند:
- – کپی برخی اطلاعات نظیر کدینگ و اطلاعات کاربران و مشتریان به سال مالی بعد که باعث می شود تغییرات هر سال در سال دیگر اعمال نشود
- – برگه های اول دوره و آخر دوره در تمام زیرسیستم ها مانند چک های اول دوره، موجود انبار اول دوره و…
- – عدم امکان گزارش گیری بین سال های مالی
- – ریست شدن شماره برگه ها مانند شماره فاکتورها در سال مالی جدید و مغایرت این موضوع با قانون
- – و بسیاری موارد دیگر
در لیام اطلاعات همه سال های مالی به صورت پیوست قابل مشاهده است.
یکی از توجیه هایی که توسط طراحان این روش استفاده می کنند موضوع سرعت سیستم است که گفته می شود اگر پایگاه داده هر سال مالی جدا نشود سیستم به مرور زمان کند می شود. در پاسخ به این دوستان باید گفت که شاید این استدلال در دهه های گذشته درست بوده است اما سال هاست که تکنولوژی تغییر کرده و این موضوع حل شده است. مگر آنکه هنوز از پایگاه داده مانند یک گونی سیب زمینی استفاده شود و اطلاعات به صورت فله ای در آن ریخته شود که بدیهی است مدرن ترین تکنولوژی ها هم قادر به حل این معضل خودساخته نمی باشند.
برخی از نرم افزارها این روش نادرست قدیمی را تغییر دادند و دیگر برای هر سال مالی یک پایگاه داده جداگانه ایجاد نمی کردند ولی همچنان این تفکیک سفت و سخت بین سال های مالی و برگه های اول دوره و آخر دوره و… وجود دارد.
سال مالی در نرم افزار حسابداری لیام
در نرم افزار حسابداری ابری لیام سال مالی فقط مربوط به ماژول حسابداری است. یعنی مانند همه نرم افزارهای مالی و به لحاظ الزام قانونی در نرم افزار حسابداری لیام نیز سال مالی در نظر گرفته شده است ولی کاربری آن محدود به ماژول حسابداری است و در ماژول های دیگر مانند نقدبانک، انبار، بازرگانی ، تولید تمام اطلاعات ثبت شده در سیستم صرف نظر از سال مالی قابل مشاهده و استفاده است.
استفاده از این روش همه مشکلات عنوان شده در روش های قبلی را برطرف کرده است. و شما می توانید بدون درگیر شدن با موضوع سال مالی گزارشات فروش ، چکها، موجودی انبار و … در هر بازه زمانی که مایل هستید تهیه نمایید.
